Основополагающие законы организации

Бизнес-план  - это основа эффективной реализации закона развития. Он является

правопреемником известного среди многих поколений экономистов бывшего СССР

промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план

– это соединение фоновой (пояснительной) информации  со строгой системой

расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый

из которых найдет в нем интересующую его информацию.

                Законы организации второго уровня.               

             Закон информированности-упорядоченности.            

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и

хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной

деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения.

Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность

для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как

часть данных.

Обычно информацию разделяют на 2 больших класса: объективную (овеществленную

в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и

субъективную (отраженную, организованную людьми).

Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда есть источник

(информатор) и ее получатель (информант).

Информация обладает такими характеристиками как объем, достоверность,

ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы

управленческого труда и расширяет их состав. Она способствует усилению

позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь

законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон

единства систем управления, закон  соотносительности  управляющей и

управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон

экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от

административных к организационным методам управления.

Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду

с персоналом, финансами и т п. Информационная  среда управления подчиняется

закону информированности-упорядоченности.

     Закон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней

среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования

(самосохранения).

Следствие: информированность работника после достижения ею критического

уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для получения

информации.

Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности является

рекламная деятельность. Реклама – это информация о потребительских свойствах

товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

                 Закон единства анализа и синтеза.                

Суть анализа  - в разделении целого на части, в представлении сложного в виде

простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых составляющих

объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно

переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об

единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и

взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

     Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация и др.)

стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате

постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в

следующем цикле:

    

 

Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней и

внутренней среды.

Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с

помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

1.      предварит анализ с позиций стороннего наблюдателя

2.      проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов

организации

3.      создание группы развития организации и формирование ее стратегии

развития

4.      постоянная работа группы развития в рамках нового структурного

подразделения организации

                                                                         

              Закон композиции и пропорциональности.             

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все

лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается,

достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это

естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой

цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека.

Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их

соотносительности (пропорциональности).

     Закон: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все

необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или

в заданном подчинении

     (пропорции).

Этот закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в

которой организация является одним из элементов.

Реализация закона в организации требует обязательного использования набора

принципов.

- Принцип планирования: Каждая организация должна иметь обоснованный план

деятельности и развития.

- Принцип координации:  Каждая организация должна следить за стратегическими,

тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы

в механизм выполнения.

- Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций

производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами,

либо с помощью привлеченных организаций.

Практика использования закона   состоит в обоснованном выборе необходимых

элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

           Специфические законы социальной организации.          

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением

и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами,

коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и

персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения

человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться

руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные

отношения можно выделить общее и особенное.  Общее в отношениях людей в

организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды

нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в

отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации.

Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее

и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на

действие того или иного закона.

                               Заключение.                              

Профессиональное использование законов организации способствует установлению

устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и

управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии

организации.

                            Список литературы.                           

1.      Леванков В.А. Теория организации. Опорный конспект лекций и

методических рекомендаций к изучению курса. – СПб, 2001.

2.      Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие для вузов.

М.: Юнити, 2000.