Теория организации

  Таким образом, субъекты организаторской  деятельности выполняют действия из набора функций, подфункций, процедур и операций.

 
Основные составляющие организаторской деятельности субъекта управления

  Понятия «субъект» и «объект» организаторской  деятельности являются относительными, а не абсолютными. Так, начальник  цеха завода является субъектом по отношению к рабочему, выполняющему его поручение, в то же самое время он – объект по отношению к генеральному директору завода. Субъект организаторской деятельности может быть одновременно и своим объектом, т. е. он может выполнять работу, данную самому себе. Даже рядовые работники могут быть коллективным субъектом организаторской деятельности в форме собрания акционеров, депутатов Государственной Думы и т.д. Таким образом, взаимоотношения субъектов и объектов организаторской деятельности можно представить в виде круга.

 
 
Циклическая схема взаимоотношения субъекта и объекта организаторской деятельности

  Субъектами  организаторской деятельности на уровне страны в Российской Федерации являются: Президент, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы, Председатель Правительства, федеральные министры и т.д.

  Осознание каждым человеком своих прав и  обязанностей как субъекта и объекта  отношений гармонизирует его  деятельность.

  Субъектами  организаторской деятельности в компании могут быть отдельные лица (главный механик, начальник цеха и др.), коллективный орган компании (отдел по совершенствованию управления, отдел кадров и др.), внешний орган (пожарная служба города, МЧС и др.).

  В зависимости от объекта организационного воздействия субъектами могут быть руководители государства, лидеры общественных объединений, руководители компаний или их подразделений, неформальные лидеры, организационные комитеты и др.

4. Закон пропорциональности: определение, примеры действия закона

  Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека³.

  Гармонию  следует рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего).

  Гармонизация  элементов организации для получения  прибыли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все  равно идет для какой-то неформальной цели. Гармонизацию остановить нельзя, а направить можно.

  Гармония  имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания  человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

  Закон композиции и пропорциональности (гармонии) формулируется так: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

  Рассмотрим  этот закон на двух уровнях:

  * на уровне организации,

  * на уровне внешней среды, в  которой организация является  одним из элементов. 

  Для существования каждой системы должно обеспечиваться:

  * наличие (ненулевые значения) необходимых  ресурсов (Ri) и коммуникаций между ними;

  * задействованные ресурсы, должны давать наилучший результат.

  Данные  соотношения являются условиями  достижения гармонии (сбалансированности).

  Закон композиции и пропорциональности относится  к объективным законам организации. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта.

  1) руководитель и подчиненные ничего не знают о законе композиции и пропорциональности.

  Любая стихийность приводит к самонастройке  элементов: выполняемых функций, отношений  между персоналом, набору целей и  задач. Так, при функциональной подготовке организации ряд обязательных базовых функций не включается в функциональную структуру, например, управление технической безопасностью, управление маркетингом, стратегическое управление, представительная деятельность. Однако дальнейшая практическая деятельность организации потребует их выполнения (условие композиции). И, как правило, данные функции поручают работникам смежных подразделений, поверхностно их знающих, т. е. объем и качество их исполнения (пропорциональность) не будут оптимальными. Таким образом, методом проб и ошибок организация постепенно придет к нужному набору функций и приемлемой пропорциональности их выполнения.

  2) руководитель знает  о законе, а его  подчиненные нет.

  В своей деятельности руководитель, знающий  данный закон, будет основываться на наборе целей организации, которые и определят направление гармонизации. Однако, как показывает практика, основная масса персонала не знакома с целями организации или не поддерживает все их. Поэтому конкретные действия руководителя по формированию требуемого набора элементов и их пропорциональности не всегда будут осознанно поддержаны. Эффективность работы организации во многом будет определяться профессионализмом руководителя и его способностями по убеждению подчиненных в правильности реализуемых мероприятий.

  3) руководитель и подчиненные знают о законе композиции и пропорциональности и могут им управлять.

Результат действия закона будет проявляться  в постоянном совершенствовании  системы производства и управления, создании команды единомышленников, существенном снижении издержек производства. Все это, естественно, приведет к снижению себестоимости производства и увеличению конкурентоспособности организации. При этом весь персонал осознанно в рамках своих полномочий и ответственности вносит свой вклад в позитивное действие закона.

 

Практическая  часть

     Задача. Разработайте структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций специалистами различной квалификации. Объем выполняемых функций приведен в таблице.

     План  выполнения задачи:

1. Исходя  из среднегодового фонда времени установим число должностей в техническом бюро;

2. После дифференциации функций и работ закрепим за должностями  технологического бюро с указанием  объема работ по функциям;

3. В итоге  построим оргструктуру, зависящую от количества и квалификации работников бюро.

1. Число  должностей в техбюро составляет 5 единиц:

• Техник-технолог 2 человека

• Инженер-технолог 1 человек

• Инженер-технолог II категории 1 человек

• Инженер-технолог I категории (он же руководитель бюро) 1 человек

2. Закрепление  функций (работ, операций) за должностью:

Техник-технолог

(расчет  на 2 человек)

 

Инженер-технолог

 

Инженер-технолог II категории