Бақылау жүргізу үшін негіздеме

Оңтүстік Қазақстан облысының мұрағаттар және құжаттама

басқармасына  қарасты Сарыағаш өңірлік мұрағаты

мемлекеттік мекемесінде жүргізілген

ІШКІ  БАҚЫЛАУ НӘТИЖЕЛЕРІ БОЙЫНША ҚОРЫТЫНДЫ 

       Сарыағаш қаласы                                                     28 қазан 2011 жыл. 

1. Бақылау жүргізу үшін негіздеме

   Оңтүстік  Қазақстан облысы әкімдігінің 2009 жылғы 3 қарашадағы №325 «Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын аудан және қала әкімдерінің аппараттарын және жергілікті атқарушы органдардың қызметін бірлесіп тексеруді қамтамасыз ету туралы» қаулысы және Оңтүстік Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасы бастығының 2010 жылғы                        1 желтоқсандағы бекіткен «2011 жылға арналған бақылау жұмыстарының жоспары» және ОҚО бойынша ҚР Бас прокуратурасы құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитетінің басқармасы Сарыағаш ауданында 26.10.2011ж. №115154142/02613 тіркеу белгісімен тіркеуден өтті. Оңтүстік Қазақстан облысының мұрағаттар және құжатама басқармасы бастығының   2011 жылдың 25 қазандағы №29 бұйрығы негізінде «Қаржының орындалуы бойынша» тақырыптық бақылау жүргізілді.  

2. Бақылау объектісі

   Бақылау объектісінің атауы: «Сарыағаш өңірлік мұрағаты» мемлекеттік мекемесі. Орналасқан жері: ОҚО Сарыағаш қаласы, Исмайлов көшесі, 38 үй. Мемлекеттік мекеме облыстық бюджеттен қаржыландырылады. Заңды тұлға «Сарыағаш өңірлік мұрағаты» мемлекеттік мекемесі 2003 жылдың шілде айының 28 жұлдызында тіркеуден өтіп, №20239-1958-ММ тіркеу нөмірлі куәлігімен куәландырылған. 2009 жылдың 09 мамырынды Бизнес сәйкесдендіру нөмірі (БСН) 030740004895  берілген. Мекеме салық төлеуші ретінде тіркеліп, оған СТН 581200211921 тіркеу куәлігі берілген. Жергілікті бюджет БИК KKMFKZ2A;   ИИК KZ42070102KSN5801000; 2593507 коды ашылған. Қазақстан Республикасының статистика жөніндегі агенттігінің Оңтүстік Қазақстан облыстық басқармасында 2003 жылдың шілде айынының                  29 жұлдызында тіркеліп, Қ.Ұ.Ж.К. мемлекеттік классификаторы бойынша 39976378 нөмірлі коды берілген. 

   «Сарыағаш өңірлік мұрағаты» мемлекеттік мекемесінің реквизиттері:

   СТН: 581200211921

   ИИК: KZ42070102KSN5801000

   БИК: KKMFKZ2A

   БИН: 030740004895

     Коды:2593507 

3. Бақылау түрі

   Сарыағаш  өңірлік мұрағаты мемлекеттік мекемесіне «Қаржының орындалуы бойынша» тақырыптық бақылау жүргізу. 

4. Бақылау ауқымы

   Тақырыптық  бақылау 2011 жылдың 26 қазанынан бастап, 2011 жылдың       28 қазанында аяқталды, немесе 3 бақылау күні жұмсалды. 2010 жылдың            1 қаңтарынан бастап 2010 жылдың 31 желтоқсан аралығында қаржының орындалуы бойынша бөлінген 259002000 бағдарламасы бойынша 9289,0 мың теңгенің орындалуына бақылау жүргізілді.  

5. Бақылау жүргізілді

   Бақылау Сарыағаш өңірлік мұрағаты мемлекеттік мекемесінің директоры Ф.Әбдухалыкованың келісімімен, бас есепші Ж.Сабденбекованың қатысуымен жүргізілді. Осы кісілер тексерудің барлық мерзімінде түсінік және анықтамалар беріп отырды.

   Жоғарғы лауазым иелері бақылаумен қамтылған  мерзім аралығында бірінші және екенші қол-қоюға құқығы бар, сол сияқты қаржыларды иеленуші болып табылады Тақырыпты бақылау Оңтүстік Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама басқармасының бухгалтерлік есеп және бюджеттік жоспарлау бөлімінің бас маман-бас ревизоры А.Барлыбаев жүргізді. 

6. Алдыңғы бақылау

   Оңтүстік  Қазақстан облысы мұрағаттар және құжаттама  басқармасы мен оған бағынысты  мемлекеттік мұрағат мекемелеріне 2010 жылдың                       01 қаңтары мен 2011 жылдың  01 қаңтары арасындағы  облыстық бюджеттен бөлінген қаржылардың орындалуына тақырыптық сыртқы бақылау жұмысын Оңтүстік Қазақстан облыстық мәслихаты тексеру комиссиясының бас маман бақылаушы-ревизоры Б.Тағаев жүргізіп  кемшіліктер анықтаған. Бақылау барысында кемшіліктер түгелімен жойылған. 

7. Бақылау жүргізудегі шектеулер

   Тақырыптық  бақылау жүргізу барысында, мемлекеттік  мекеме тарапынан шектеулер болған жоқ. Тақырыптық бақылауға қажетті тиісті құжаттармен бақылаушы уақытылы қамтамасыз етілді.  

8. Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері мен төлемдері  бойынша бюджеттік  бағдарламаларды /кіші бағдарламаларды/ игермеу және кассалық шығыстарды іс-жүзіндегі шығыстардан ауытқулар себептерін көрсете отырып / немесе мемлекеттік кәсіпорындардың шаруашылық қызметінің жоспарларын орындау нәтижелері, мемлекеттік сатып алу жөніндегі жоспардың орындалуын талдау. Бюджетті әзірлеу, бекіту, атқару және нақтылау туралы ақпарат /мемлекеттік сатып алу жөніндегі тақырыптық бақылауды қоспағанда, бюджеттік жоспарлау және бюджеттік атқару жөніндегі жергілікті уәкілетті органдарды бақылау кезінде.

Тақырыптық бақылау жүргізген кезде 8-тармақ толтырылмайды.

Қазақстан Республикасы Үкіметінің  2010 жылғы 3 шілдедегі № 685 қаулысына    1-қосымша       

9. Анықталғанда /қандай нормативтік  құқықтық актілермен регламенттелетінін көрсете отырып, бақылауда  қамтылатын мәселелер, бұзылған нормативтік құқықтық актіні нақтылай отырып, бақылау барысында белгіленген бұзушылықтар фактілері/.

Сарыағаш өңірлік мұрағаты мемлекеттік мекемесінің 2010 жылғы шығындарына, қаржыландыру жоспары міндеттемелер мен төлемдер бойынша жасалынып, қол қойылып бекітілген. Қаржыландыру жоспарының міндеттемелер мен төлемдер бойынша, бір жылға қаралған қаржылар мөлшері 9289,0 мың теңге.

Мекеменің банкідегі есеп-айырсу есеп шотына 2010 жылдың көлемінде облыстық бюджеттен  бекітілген қаржыландыру жоспарының қаржылық лимиттер негізінде, қаржылық рұқсаттарға сәйкес 259002000 бағдарламасы бойынша 9289,0 мың теңге кіріс болған. Сонан соң тиісті бухгалтерлік құжаттар арқылы мекеме қажеттілігіне төмендегідей болып жұмсалған.

Соның ішінде:

111-ерекшелікке жоспарланғаны 5460,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 5460,0 мың теңге; 113-ерекшелікке жоспарланғаны           343,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 343,0 мың теңге;             121-ерекшелікке жоспарланғаны 277,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 277,0 мың теңге;

122-ерекшелікке  жоспарланғаны 224,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 224,0 мың теңге; 125-ерекшелікке жоспарланғаны              7,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 7,0 мың теңге;           139-ерекшелікке жоспарланғаны 367,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 367,0 мың теңге; 141-ерекшелікке жоспарланғаны 237,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 237,0 мың теңге;             142-ерекшелікке жоспарланғаны    240,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 240,0 мың теңге;    149-ерекшелікке жоспарланғаны 1779,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 1779,0 мың теңге;           151-ерекшелікке жоспарланғаны 250,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 250,0 мың теңге;      159-ерекшелікке жоспарланғаны 10,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 10,0 мың теңге;              411-ерекшелікке жоспарланғаны 95,0 мың теңге, кассалық шығынның орындалғаны 95,0 мың теңге;

     10. Бұзушылықтар пайда болуының себебі

     Бақылау барысынды заң бұзушылықтар анықталған жоқ 

     11.Бақылау  барысында жүргізілген  жұмыс туралы / бақылау  барысында бұзушылықтарды  жою және басқалары/.

     Бақылау барысында мекеменің есеп қызметкеріне есеп-қисап жұмыстарының атқарылуы  жайында түсініктемелер берілді.

     Осы бақылау қорытындысы 2 дана болып жазылды. Бір данасы Сарыағаш өңірлік мұрағаты мемлекеттік мекемесінің есеп бөлімінде қалдырылды.