Логистический подход к управлению затратами

УДК 658.05.12

Автор –  Шмырева Марианна Борисовна

Логистический подход к управлению затратами 

    Динамичное  изменение условий ведения бизнеса  в современных условиях требует  адекватных подходов к управлению затратами. Рассмотрение предприятия с точки зрения логистической организации помогает управлять процессами создания ценностей с приемлемыми издержками. Управление издержками является основным инструментом получения конкурентного преимущества.

    Традиционные методы учета осуществляют калькуляцию расходов по отдельным функциональным областям, т.е. известно лишь, во что обходится реализация той или иной функции, т.к. сквозной материальный поток проходит через множество различных подразделений. Это не позволяет выделять затраты по отдельным логистическим процессам, формировать информацию о наиболее значимых затратах и о характере их взаимодействия друг с другом.

      Например, для выполнения заказа клиента необходимо осуществить следующие операции: прием заказа, обработка заказа, проверка кредита, оформление документов, комплектация заказа, отгрузка, доставка, выставление счета. Т.е. расходы, связанные с процессом выполнения заказа, складываются из множества издержек, возникающих в разных сферах, и интегрировать их в единую статью расходов в рамках функционального учета сложно. Кроме того, традиционно издержки объединяются в крупные агрегаты, что не позволяет провести детальный анализ различных по происхождению затрат, учесть в деталях все последствия принятых управленческих решений. В результате решения, принятые в одной функциональной области, могут привести к непредвиденным результатам в других смежных с ней областях.

    В отличие от традиционного подхода  к учету издержек логистика предусматривает введение пооперационного учета издержек на всем пути движения материального потока. В логистике ключевым событием, объектом анализа является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа. Калькуляция издержек должна позволять определять, приносит ли конкретный заказ прибыль и каким образом можно сократить издержки на его выполнение. Учет издержек по процессам дает наглядную картину того, как формируются затраты, связанные с обслуживаим клиента, какова доля в них каждого из подразделений. Суммируя все расходы по горизонтали, можно определить затраты, связанные с отдельным процессом, заказом, услугой, продуктом и т.д.

    Основное  внимание должно уделяться сокращению издержек, занимающих наибольшие доли в сумме всех логистических издержек. Как показывает практика, основными составляющими логистических издержек являются транспортно-заготовительные расходы (до 60%) и затраты на содержание запасов (до 35%).

      Необходимо  также выделение из статей бухгалтерского учета затрат на логистику, что позволяет идентифицировать затраты, установить их связь с причинами, вызвавшими их возникновение. Далее в результате детального рассмотрения причин возникновения затрат следует выделить затраты, связанные с принятым порядком движения материала. В каждой традиционной статье затрат имеет место наличие логистических издержек.

      В условиях, когда финансового благополучия компаниям все труднее достичь за счет наращивания объемов производства или посредством совершенствования методов продвижения товара, основным инструментом получения конкурентных преимуществ становится управление затратами. Можно инициировать сокращение затрат при четком понимании причин их возникновения. Рассмотрение предприятия с точки зрения логистической организации помогает управлять процессами создания ценностей с приемлемыми для потребителя издержками. 
 

    Литература

    1. Алесинская Т.В. Основы логистики.  Общие вопросы

    логистического  управления./Учебное пособие - Таганрог, 2005 – 306 с.

    2. Маевск й В. Логистика и финансы// Финансовый директор –

      №6, 2005 – С. 13-16