Организация складского хозяйства

1. (26) Организация складского хозяйства.

Для обеспечения сохранности продукции  и производственных запасов организуется складское хозяйство. В зависимости от вида ценностей, для хранения которых предназначены склады, последние подразделяются: специализированные и общие.

На общих складах хранятся ТМЦ, которые не требуют создания особых условий для их хранения. Специализированные склады должны иметь определенные приспособления для хранения специфических материальных ценностей. Они должны быть оборудованы противопожарными средствами защиты и оснащены весовыми и измерительными приборами, мерной тарой, а материалы должны храниться на стеллажах, в контейнерах, на полках по сортам, видам .

Материальную ответственность  за сохранность материальных ценностей  несет кладовщик, который является материально ответственным лицом  и с которым при приеме на работу заключается договор о полной материальной ответственности за сохранность вверенных ценностей. Освобождение от работы материально ответственных лиц допускается после инвентаризации имущества, передачи ценностей и установления ее результатов.

Учет движения продукции, ТМЦ в  местах их хранения ведут на карточках складского учета (ф. № 211-АПК). Кладовщик получает их под расписку и хранит в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп — по подгруппам.

На каждое наименование (сорт) материальных ценностей отводятся отдельные карточки. В них на основании первичных приходных и расходных документов заведующий складом делает записи, отражающие поступление (в графе «Приход») или выбытие (в графе «Расход») материальных ценностей и выводит остаток на конец дня. Записи производятся в день совершения операции, записывается количество продукции и их цена.

При организации складского учета  может использоваться книга складского учета (ф.№212-АПК). Она предназначена для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения. Записи в ней производятся только в натуральных измерителях.

Книга складского учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена  подписями руководителя и главного бухгалтера или лицами па то уполномоченным и руководителем организации.

На каждое наименование (сорт) материальных ценностей отводится отдельный лист книги складского учета.

Порядок заполнения книги складского учета аналогичен порядку заполнения карточки складского учета (ф.№211-АПК).

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей. В конце каждого месяца на основании данных карточек или книги складского учета и первичных документов материально ответственные лица составляют отчет о движении продуктов и материалов. Он применяется для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на хранении (склады, фермы, бригады и т. д.). Отчет составляется ежемесячно в двух экземплярах материально ответственным лицом на основании приходных и расходных документов. На основании отчетов о движении продуктов и материалов бухгалтер материального учета выносит остатки в ведомость остатков семян, кормов и других продуктов. Одновременно материально ответственное лицо остатки ценностей в количественном выражении, числящиеся на конец отчетного периода в отчете, сверяет с той же номенклатурой остатков, отраженной в карточках складского учета.

 

2. (57) Первичные документы по учету затрат труда и его оплаты работников промышленных, вспомогательных производств, строительства.

На вспомогательных, промышленных (подсобных) обслуживающих  и прочих производствах, а также  на строительных и монтажных работах  для учета выполненных объемов работ, затрат труда и начисления заработной платы используются учетный наряд на сдельную работу (ф. № 502-АПК). Он применяется для учета фактического выполнения работ и начисления заработка за выполненный объем или фактически отработанное время в строительстве, ремонтной мастерской и др. работы. По данной форме наряд оформляется как для группового выполнения работ, так и для индивидуального выполненного конкретным исполнителем. Он используется для начисления заработка во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его записываются виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах, сумма к выплате. Суммы начисленной оплаты труда утверждает руководитель организации.

На обороте  данной формы по каждому исполнителю  работы отражаются количество отработанных человеко-часов и человеко-дней, сумма начисленной заработной платы и доплат.

При закрытии наряда производится подсчет итогов по количеству отработанных человеко-часов, человеко -дней, начисленной сумме оплаты труда и доплат. При сдаче работ заказчику документ подписывают следующие лица: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности его составления и достоверности представленных в нем расчетов. Наряд сдается в бухгалтерию хозяйства на второй-третий день после окончания выполненных работ.

Первичным документов для учета работы грузового  автотранспорта и начисления заработной платы шоферам и грузчикам является путевой лист грузового автомобиля. Имеется три формы путевого листа грузового автомобиля:

типовая форма № 3с, предназначенная для  учета работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при  оплате перевозок по сдельным тарифам;

типовая форма № 3п, для учета работы грузового  автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по сдельным тарифам;

типовая форма № 4, для учета работы грузового  автомобиля в международном сообщении. Путевые листы форм № 3с, и № 3п  выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицам только на один рабочий  день при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. В них отражается расход топлива, объем выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без груза и др.), сумма начисленной заработной платы, задание шоферу и его выполнение. Для учета работы легкового автомобиля предназначен путевой лист (ф. № 3), а для учета работы автобусов предназначен путевой лист автобуса необщего пользования (ф. № 6, спец.).

В сельскохозяйственных организациях может использоваться путевой лист для всех видов транспорта (ф. № ТО-5). Он применяется для  учета работы собственного автомобильного транспорта всех видов, а также тракторов на транспортных работах. Путевой лист выписывается диспетчером организации в одном экземпляре. Выпуск автомобиля или трактора из гаража без путевого листа запрещается. Путевой лист выписывается 3 раза в месяц: 1-го, 11-го и 21-го числа каждого месяца и рассчитан на отражение в нем выполняемых работ за каждые 10 дней. Выданный шоферу или трактористу путевой лист обязательно должен иметь: порядковый номер с начала года, дату выдачи, штамп организации. В путевом листе отражается задание с указанием, откуда и куда доставить груз, наименование груза, время выезда из гаража и возвращения в гараж, показание спидометра на момент выезда из гаража и в конце рабочего дня, количество выданного горючего, ф. и. о. и подпись заправщика, время прибытия к месту работы и убытия с места работы, объем выполненных работ, отработанное количество часов, нормо-смен и тонно-километров, сумма начисленной заработной платы, подпись заказчика. По истечении указанных сроков пользования путевыми листами их подписывает водитель и сдает диспетчеру хозяйства. Последний, сделав отметку в журнале учета движения путевых листов (ф. № ТО-11), сдает их для дальнейшей обработки и начисления заработка в бухгалтерию организации. На основании путевых листов бухгалтер организации производит записи в накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта (ф.№ УЗ-1), накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка (ф.№ УЗ-2) и составляет расчетно-платежную ведомость.

3. (19) Синтетический и аналитический учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам

В процессе хозяйственной  деятельности может возникать необходимость  в использовании привлеченных средств: банковских кредитов и займов других предприятий.

Базовым документом, который  определяет принципы и условия осуществления банковского кредитования, является Банковский кодекс РБ, а порядок получения и погашения кредитов банка определяется Инструкцией о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата.

Объектом кредитования могут  выступать как текущие, так и  долгосрочные активы. Исходя из этого, кредиты делятся на краткосрочные и долгосрочные.

К краткосрочным кредитам относятся предоставленные на цели, связанные с содержанием и движением текущих активов на срок до 12 месяцев (топлива, семян и пр.).

К долгосрочным кредитам относятся  предоставленные для создания и  движения долгосрочных активов на срок более 12 месяцев (строительство, приобретение основных средств, основные средства по лизингу и пр.).

Банк выдает кредиты в  основном в безналичной форме, либо открывает специальный ссудный счет, либо перечисляет сумму кредита на расчетный счет.

Однако кредит, полученный на выплату заработной платы (если ее выдача производится через кассу), выдается наличными денежными средствами.

Проценты по долгосрочным кредитам (займам), а также по просроченным до ввода объекта в эксплуатацию относятся на затраты по капитальным  вложениям, а после ввода объекта  начисляются за счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия.

Учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам ведется на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». К данному счету могут открываться следующие субсчета:

67-1 “Расчеты  по долгосрочным кредитам банка”;

67-2 “Расчеты  по долгосрочным займам”;

67-3 “Расчеты  с кредитными организациями по  операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств”.

В бухгалтерском учете  составляются записи:

Дт 51 Кт 67 – зачислен на расчетный  счет долгосрочный кредит

Дт 52 Кт 67 - зачислен на валютный счет долгосрочный кредит

Дт 60,76, 50 Кт 67 – оплачено поставщику, прочим кредиторам, получены в кассу средства кредита

Дт 08 Кт 67 - начислены проценты по долгосрочному кредиту до ввода  объекта в эксплуатацию

Дт 91 Кт 67 – начислены  проценты по просроченным кредитам банка

Погашение кредитов и процентов  по ним:

Дт 67 Кт 51, 52

Займы предоставляются как  денежными средствами, так и материальными  ценностями. При этом необходимо иметь  ввиду, что то предприятие, которое  предоставляет займ учет ведет на счете 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы», а предприятие, которое получает этот займ, учет ведет на 66 или 67 счете.

Дт 10, 08 и др. Кт 67-2– получен  займ в виде материальных ценностей

Дт 50, 51 Кт 67-2 – получен  займ в кассу, на расчетный счет.

Погашение займа отражается:

Дт 67-2 Кт 10, 08, 50, 51 и др.

Аналитический учет по кредитам и займам ведется в ведомости  № 26-АПК «Ведомость аналитического учета расчетов по кредитам и займам (счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 « Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»), а синтетический - в журнале-ордере № 4-АПК. Синтетический учет по счетам 66, 67 ведется в журнале-ордере № 6- АПК.

4. (50) Бухгалтерский учет расчетов по эксплуатации строительных машин и механизмов.

Затраты по эксплуатации строительных машин и  механизмов учитывают отражают на субсчете 08-3 на отдельном аналитическом счете как единовременные расходы по эксплуатации машин и механизмов. К этим расходам относят затраты на погрузку, разгрузку и транспортировку  машин, монтаж, демонтаж и пробный пуск машин, устройство и разборку временных вспомогательных сооружений для  установки строительных машин. Данные расходы ежемесячно списываются  на соответствующие  объекты исходя из сроков работы машин на данном строительстве.

      К текущим расходам по эксплуатации  машин и механизмов относят  заработную плату рабочих, занятых обслуживанием и управлением машин; стоимость потребленной электроэнергии, топлива, нефтепродуктов и вспомогательных материалов;  амортизацию, затраты на ремонт машин  и механизмов и т.п. По крупным машинам текущие расходы учитываются отдельно для каждой машины, по остальным – согласно видам или группам машин. Текущие расходы по эксплуатации машин и механизмов относят на конкретные  объекты строительства ежемесячно комплексной статьей. При этом затраты следует списывать по возможности прямым путем на основании соответствующих первичных документов. По тем машинам и механизмам, учет которых ведут укрупненный учет (в соответствии с видами или группами машин), затраты распределяют  на объекты строительства пропорционально отработанным машино-сменам или машино-часам по соответствующим объектам основных средств. 

      При отнесении расходов по  содержанию и эксплуатации строительных  машин и механизмов на объекты  основных средств составляют  бухгалтерскую проводку:

      Дебет субсчета 08-3 «Строительство  и создание объектов основных  средств»

      Кредит субсчета 08-3 «Строительство  и создание объектов основных  средств» аналитический счет  «Расходы по содержанию и эксплуатации  строительных машин и механизмов».

Расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов распределяются на объекты строительства пропорционально отработанным на объекте машино-сменам. При этом составляется ведомость распределения расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов.

 

 

 

 

Задача  78. СПК «Пугачи» Воложинского района затраты за год по эксплуатации автопарка составили 36 670 000 руб. В течении года автопарком выполнены услуги:

• по перевозке людей 150 машино-дней на сумму  - 693 000 руб., в т. ч. для
• отрасли растениеводства – 90 машино-дней;
• животноводства – 60 машино-дней;
• выполнено т/км – 95 000 по плановой себестоимости на сумму 43 200 000 руб., в т. ч.
• растениеводству – 33 000 т/км;
• животноводству – 37 000 т/км;
• промышленному производству – 20 000 т/км;
• капитальному строительству  - 5 000 т/км.

Получено  побочной продукции на сумму – 400 000 руб.