Основные критерии выбора поставщика при осуществлении процесса закупки материально-технических ресурсов

      Досье поставщика ресурсов. Информация, касающаяся деятельности поставщиков ресурсов, полученная из различных источников, собирается и систематизируется в фирменном досье. Обычно досье включает два основных раздела:

      1. Общая характеристика поставщика  ресурсов (профиль деятельности; номенклатура  продукции и услуг; объемы производства  и реализации продукции и услуг);

      2. Специальные аспекты, имеющие  непосредственное отношение к заключению договора на поставку ресурсов (кредитоспособность поставщика ресурсов; его финансовое положение; загрузка поставщика ресурсов заказами на их поставку; заинтересованность поставщика в получении дополнительных заказов на поставку ресурсов; участие поставщика ресурсов в различного рода объединениях, ассоциациях).

      Досье поставщика ресурсов включает ряд документов:

      1. Карта поставщика;

      2. Сведения о переговорах с поставщиком  ресурсов;

      3. Сведения о деловых отношениях  с поставщиком ресурсов.

      Карта поставщика ресурсов представляет собой  анкету, содержание которой сгруппировано  по основным аспектам, характеризующим  различные стороны деятельности данного поставщика:

      а) указываются почтовый, телеграфный  адрес поставщика, номера его телефонов и e-mail;

      б) год основания предприятия-поставщика;

      в) номенклатура продукции (ресурсов) и  услуг;

      г) сведения о производственной мощности, торговом обороте, числе работающих;

      д) данные о финансовом положении;

      е) сведения о филиалах, дочерних предприятиях, об участии поставщика в объединениях, ассоциациях;

      ж) конкуренты поставщика ресурсов;

      з) сведения о владельцах и администрации  предприятия-поставщика;

      и) отрицательные стороны деятельности предприятия-поставщика (невыполнение взятых обязательств, наличие рекламаций, арбитражные и судебные иски);

      Сведения  о переговорах составляются после  завершения переговоров с предприятием-поставщиком. Они отражают предмет переговоров; результаты переговоров; характеристику лиц, участвующих в переговорах (особенности характера, знание технических и коммерческих сторон обсуждаемых проблем).

      Сведения  о деловых отношениях с предприятием-поставщиком, в отличие от сведений о переговорах, составляемых после каждого их раунда, составляются один раз в год и  отражают историю, и опыт работы с предприятием-поставщиком в течение этого времени. Они содержат данные о выполнении поставщиком условий контракта, его заинтересованности в сотрудничестве, деловых качествах администрации предприятия.

      Оценка  результатов работы с поставщиками. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить дифференциацию закупаемых предметов труда.

      Закупаемые  товары, сырье и комплектующие  изделия, как правило, неравнозначны  с точки зрения целей производственного  или торгового процесса. Отсутствие некоторых комплектующих, требующихся  регулярно, может привести к остановке  производственного процесса (равно как и дефицит некоторых товаров в торговле — к резкому падению прибыли торгового предприятия). Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки.

      Если  закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.

      Вступая в хозяйственную связь с неизвестным  поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут возникнуть срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии поставщика:

      ·  отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;

      ·  отношение объема продаж к дебиторской  задолженности;

      ·  отношение чистой прибыли к объему продаж;

      ·  движение денежной наличности;

      ·  оборачиваемость запасов и др.

      Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем  много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке продукции осуществляются по упрощенной схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия.