Регулирование запасов

2.4. Регулирование запасов

Регулирование запасов (управление уровнями запасов) направлено на получение предпри-

ятием (фирмой) выгоды в каких-то определенных, желаемых размерах.

Важнейшим вопросом расчета запасов является выяснение связанных с ними переменных

издержек. Рассмотрим две основные группы этих издержек.

А. Издержки на поддержание  текущих запасов.

К этой группе затрат относятся: потери в результате невозможности поместить капитал в

другие предприятия, приносящие прибыль, включая потери на процентах, неполученных диви-

дендов, отказ от прибыли, которую можно было бы получить от использования нового оборудова-

ния и технологий и т.д.; потери в результате порчи, мелких краж, устаревания; транспортные рас-

ходы, включая погрузку, разгрузку, укладку и прочее внутри склада; расходы на страхование и

налоги; складские расходы, связанные с поддержанием в действии системы запасов, стоимостью

обработки запасов, стоимостью настройки оборудования и др.; общие расходы (потери от произ-

водственных перебоев, затраты по ликвидации материалов, стоимость ускоренной отправки и

т.д.).

В. Стоимость оформления заказов.

К переменным затратам на оформление заказов относятся: затраты, зависящие от способа

оформления заказов, издержки по оформлению договора о поставках, издержки, связанные с ком-

муникациями с поставщиками, стоимость пересылки документов и вообще всякого рода затраты,

возрастающие при увеличении числа документов на покупку. Увеличение затрат на заработную

плату, на оборудование, накладные расходы в случае увеличения количества заказов, превышаю-

щих пропускную способность отдела закупок, рассматриваются как дополнительные переменные

расходы и включаются в группу В.

9

Общие затраты, связанные с обслуживанием запаса, представляют собой сумму двух групп

затрат:

ОЗ = А + В, (1)

где ОЗ - общие затраты по обслуживанию запаса, ден.ед.

Связь размера заказа со стоимостью его оформления (кривая В) и суммой текущих затрат на

поддержание запасов (кривая А) показана на рис. 1

ОЗ1 ОЗmin ОЗ2 А(ах)

В(в/х)

Х1 Х0 Х2 Величина заказа, натур. ед.

Рис.1. Зависимость размера заказа от стоимости его оформления и текущих расходов на

поддержание запасов

Здесь Х - размер заказа в натуральных единицах; Y - затраты в денежных единицах; А(ах) -

затраты на поддержание запасов; В(в/х) -расходы на оформление заказов. Общая сумма затрат

представляет собой сумму ах + в/х. Каждая точка кривой, характеризующей общую сумму затрат,

соответствует определенному размеру заказа Х. Так, точка ОЗ, соответствует размеру Х1, точка

ОЗ2 соответствует размеру Х2, а точка ОЗmin соответствует оптимальному размеру заказа Х0.

При оптимальном размере заказа: ах = в/х

Общую сумму затрат на обслуживание запаса можно выразить следующим образом:

ОЗ = (Х0/2) × С × Сn + (Z/Х0) × Сr, (2)

где С - стоимость единицы данного наименования ресурса (планово-заготовительная стои-

мость); Х0 - число единиц, соответствующее одному заказу; Сn - годовая ставка начислений на

поддержание запасов, выраженная в процентах к стоимости этих запасов; Z - годовая потребность

в данном ресурсе в тех же единицах, что и Х0; Сr - переменные расходы, связанные с оформлени-

ем оного заказа, в тех же единицах, что и С.

Оптимальный размер заказа рассчитывают по формуле

Х0 =

п

r

C C

Z C

×

2 × ×

(3)

В некоторых случаях предприятию выгодно заменить оптимальный размер заказа каким-

либо другим, который в определенных конкретных условиях будет более экономичным. Напри-

мер, иногда поставщик материальных ресурсов предлагает скидку с оптовой цены при условии,

что партия закупки (размер заказа) будет увеличена.

затраты,

ден. ед.

10

В этих случаях фирма-покупатель заменяет оптимальный размер заказа на экономичный,

который обеспечивает минимальную величину суммарных затрат, включающих расходы на

оформление заказов, расходы на поддержание запасов, средние капиталовложения в запасы.

Расчеты в целях выбора экономичного варианта величины закупочной партии выполняют

по нижеизложенной методике: