Взаимосвязь материальных и информационных потоков в логистике (с применением логистических методов)

    г) системные потоки – материальные потоки, которые циркулируют в общем в логической системе, их параметры определяются как сумма участковых материальных потоков.

    Управление  материальными потоками предусматривает  определение параметров траектории перемещения материалов, к которым  относятся: наименование материальных ресурсов, количество материальных ресурсов, начальная точка (выбор поставщика), конечная точка (выбор потребителя), время (в какие сроки необходимо выполнить заказ и доставить  продукцию).

    Задача  логистики состоит в том, чтобы  организовать процессы перемещения, которые  в совокупности были бы оптимальными для данной сферы и логистической системы в целом.

    2. Информационные потоки

    Информация  выступает двигателем деятельности логистической системы и держит ее открытой – способной приспосабливаться к новым условиям. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики выступает понятие информационного потока.

    В общем виде информационный поток  является перемещением в некоторой  среде данных, выраженных в структурированном  виде.

    С точки зрения логистики информационный поток – это совокупность циркулирующих  в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля за логистическими операциями.

    Увеличение  роли информационных потоков в современной  логистике обусловлено такими основными  причинами:

    – для потребителя информация о  статусе заказа, наличии товара, сроках поставки, отгрузочных документах и т.п. является необходимым элементом  потребительского логистического сервиса;

    – с позиции управления запасами в  логистической цепи наличие полной и достоверной информации позволяет сократить потребность в запасах и трудовых ресурсах за счет уменьшения неопределенности спроса;

    – информация увеличивает гибкость логистической системы относительно того, как, где и когда можно использовать ресурсы для достижения конкурентных преимуществ.

    2.2. Классификация информационных потоков.

    1. В зависимости от вида систем, которые связываются потоком:

    – горизонтальный, которой принадлежит одному уровню иерархии логистической системы;

    – вертикальный – от верхнего уровня логистической системы до нижнего.

    2. В зависимости от места прохождения:

    – внешний, который циркулирует между логистической системой и внешней средой;

    – внутренний, который циркулирует внутри логистической системы или ее отдельного элемента.

    3. В зависимости от направления  по отношению к логистической системе:

    – входящий;

    – выходящий.

    4. По виду носителя информации;

    – на бумажных носителях;

    – на электронных носителях и т.д.

    5. В зависимости от назначения:

    – директивные (управляющие);

    – нормативно-справочные;

    – учетно-аналитические;

    – вспомогательные.

    3. Взаимосвязь материальных  и информационных  потоков

    Взаимосвязь материального и информационного  потоков является очевидной, однако соответствие одного потока другому  является условным. Собственно говоря, содержание материального потока, как  правило, отображают данные информационного  потока, но по временным параметрам они могут не совпадать. На практике в логистических системах материальные и информационные потоки нередко  опережают или опаздывают по отношению  друг к другу. Векторное соответствие материальных и информационных потоков  также имеет специфическую особенность, которая состоит в том, что  они могут быть как однонаправленными, так и разнонаправленными:

    – опережающий информационный поток  во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

    – опережающий информационный поток  в прямом направлении – это  предварительные сообщения о  будущем прибытии груза;

    – одновременно с материальным потоком  идет информация в прямом направлении  о количественных и качественных параметрах материального потока;

    – вслед за материальным потоком во встречном направлении может  проходить информация о результатах  приема груза по количеству или по качеству, различные претензии, подтверждения.

    Путь, по которому движется информационный поток, в общем случае может не совпадать с маршрутом перемещения  материального потока.

    Измеряется  информационный поток количеством  обработанной или переданной информации за единицу времени. Информационный поток основан на перемещении  бумажных или электронных документов. В зависимости от этого, он может  измеряться или количеством обработанных и переданных единиц бумажных документов или суммарным количеством срок в этих документах, или количеством  информации (бит), которая содержится в том или ином сообщении.

    Информационный  поток характеризуется такими параметрами:

    – источник возникновения;

    – направление движения потока;

    – периодичность;

    – вид существования;

    – скорость передачи и приема;

    – интенсивность потока и др.

    Управление  материальным потоком можно осуществлять следующим образом:

    – изменяя направление потока;

    – ограничивая скорость передачи до соответствующей  скорости приема;

    – ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

    Каждому МП соответствует некоторый информационный поток. Информационный поток (ИП) – это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и другой форме, генерируемый исходным МП в рассматриваемой ЛС, между ЛС и внешней средой и предназначенный для реализации управляющих функций. В табл. 1 приведена одна из возможных классификаций ИП.

            

    Между МП и ИП не существует однозначного соответствия, т.е. синхронности во времени  возникновения, направленности и др. ИП может опережать МП (проведение переговоров, заключение контрактов и  т.д.) либо отставать от него (информация о получении поставленного товара):

      ·    опережающий информационный  поток во встречном направлении  содержит, как правило, сведения  о заказе;

      ·    опережающий информационный  поток в прямом направлении  – это предварительные сообщения  о предстоящем прибытии груза;

      ·    одновременно с материальным  потоком идет информация в  прямом направлении о количественных и качественных параметрах МП;

      ·    вслед за материальным  потоком во встречном направлении  может проходить информация о  результатах приемки груза по  количеству или по качеству, разнообразные  претензии, подтверждения.

    Возможным является наличие нескольких ИП, сопровождающих МП.

    Применение  логистических методов управления запасами и заделами незавершенного производства возможно только в том  случае, когда их формирование носит  детерминированный характер по срокам и объемам, а не стохастический. Под  этим следует понимать, что время  поступления необходимых марок  материала или детали-полуфабриката  к каждому станку (токарному, фрезерному и т.п.), комплектующего изделия на соответствующий участок сборочного конвейера будет точно известно - детерминировано по времени и  объемам и его можно заложить в расчет. Аналогичная информация необходима и для всех марок материалов, поступающих от поставщиков на склад, где формируются производственные запасы.

      Внедрение логистического метода управления материальными потоками сопряжено, как правило, с серьезными проблемами, но, как свидетельствует мировой опыт, вполне осуществимо.

      Ни один из логистических методов  не обходится без хранения  информации, часто в очень больших  объемах. Поэтому важно умение  использовать современные методы  ее хранения. Как известно, наиболее  удобной формой хранения больших  объемов информации являются  банки данных. Понятие о них  и начальные навыки использования  были даны в курсе информатики. В предлагаемых ниже лабораторных работах продолжено их изучение на материале, в той или иной мере связанном с логистикой.

      С началом внедрения логистических  методов управления компанией  подход ко всем процессам ( снабжению, транспортировке, складированию, формированию запасов, производству, сбыту, информационным и финансовым потокам) был комплексным, т.е. из всех возможных вариантов их организации выбирался наиболее оптимальный, который обеспечивал минимальные суммарные издержки в целом по всем этим процессам. Необходимость применения логистических подходов была обусловлена изменением рыночной ситуации.

      Подводя итоги рассмотрения логистических  методов управления запасами, применяемых  в настоящее время в американских, западноевропейских, японских компаниях  ( фирмах и т.п.), и оценивая принципиальную возможность внедрения их на российских предприятиях, можно сказать следующее. Не оспаривая основные концептуальные идеи и положения логистики, а также определенные успехи, которые при этом достигнуты по управлению потоками ( материальными, финансовыми, информационными) в зарубежных фирмах и компаниях, нужно все-таки отметить низкую, на наш взгляд, эффективность разработанных методов управления запасами.

      Основной предпосылкой возможности  применения логистического метода организации товародвижения является организационно-экономическое единство участников товародвижения.

      Описанный метод явного изложения  теории часто называется логистическим методом.

      При принятии руководством решения  о внедрении на российском  предприятии логистических методов  управления, на наш взгляд, должна  быть разработана долгосрочная  стратегия, тактика организации  и обеспечения этого перехода, рассчитанная на 10 - 15 лет. Такой  длительный и затяжной переход  обусловлен многими причинами.

    Заключение

Основной упор в планировании с помощью логистических  методов делается на выявлении и  учете потребительских и иных характеристик продукции, а также  определении их зависимости от рыночных факторов. Прежде всего сюда включаются конкуренция, спрос на рынке, доступность рынка и ряд других факторов.

Для успешного  продвижения товара на рынок необходимо провести ряд подготовительных проектов-исследований, включающих: планирование объема и  номенклатуры товаров с учетом зависимости  от различных факторов; проверку планирования путем моделирования сбытовой деятельности фирмы и определения его ( планирования) достоверности; принятие плана действий по сбыту и использование его показателей для производственных программ. Этот анализ обычно проводит специальная аналитическая группа отдела сбыта фирмы или компании.

В настоящее  время для внедрения логистических  методов управления предлагается использовать зарубежные компьютерные программы, разработанные  для разных микрологистических систем управления. Зарубежные разработчики программного обеспечения ведут довольно агрессивный маркетинг по продаже своих программ и внедрению их на российских предприятиях.

    Список  использованной литературы

    1. http://www.logistic-info.org.ua

    2. Методы управления инвестициями в логистических системах - Мищенко А.В. - Учебное пособие, 2009.

    3. Логистика. Методы и модели управления материальными потоками – Л. Хазанова – Учебник, 2003.

    4. Транспортная логистика: Учебное пособие. – К.: Центр учебной литературы, Смирнов И. Г., Косарева Т. В., 2008.

    5. Транспортно-складская логистика: Учебное пособие. – М.: ИТК «Дашков и К0», Николайчук В. Е., 2006.