Отчет по практике в ПРУП «ЗАВОД ЭПОС»

    Для анализа выполнения запланированных  показателей в бизнес-плане и достижения целей в области качества используют бухгалтерский баланс и пояснительную записку к балансу, статистические отчеты, отчеты СУК о выполнении плановых показателей качества и результатах оценки функционирования СМ.

    Информацию  для пояснительной записки по требованию ПЭО предоставляют все отделы и службы организации, ПЭО анализирует полученную информацию и представляет директору.

    Выполнение  бизнес-плана и достижение целей  в области СМ рассматривают ежеквартально на КС одновременно с оценкой СМ.

    Оценку  выполнения бизнес-плана по итогам работы за год дает руководство организации на КС при проведении анализа и оценки результативности СМ и реализации целей и Политики в области качества и ОТ, при рассмотрении годового баланса и пояснительной записки к балансу.

     Текущее планирование предусматривает планирование на ближайшее время, т.е. краткосрочное планирование. Текущее планирование выполняется в строго заданный срок.

     Оперативно-производственное планирование направлено на непосредственную реализацию задач предприятия в краткосрочный период (месяц, сутки, смену). Одновременно оперативное планирование является завершающим этапом в планировании деятельности предприятия.

     Источником  создания плановых решений является руководство. Решения могут приниматься, как было выше указано, единолично руководителем или коллегиально. Источником плановой информации для всех подразделений является в первую очередь информационные стенды, где систематически появляются новые документации. Также одним из источников распространения плановой информации является руководящее звено этого подразделения (начальник ПДБ, начальник участка, бригадир и т.д.).

    Устойчивое  функционирование предприятия в  условиях рыночной экономики зависит от того, на сколько оно имеет гибкую производственную программу. От выполнения плана производства и реализации продукции зависят такие показатели работы предприятия, как себестоимость, прибыль, рентабельность.

    В основу бизнес-плана заложено стремление завода сохранить объёмы выпуска продукции на уровне прошлых лет, с ростом до 8% в год. При этом основной упор будет делаться на повышение качества продукции, использования современных (по европейским стандартам) материалов и технологий, расширение сферы деятельности.

    Опыт  последних лет показывает, что  завод в состоянии прибыльно  работать при нынешнем уровне издержек, но с увеличением объёмов производства, позволяет сохранить существующую численность работающих и не допустить  массового сокращения рабочих мест, хотя технологическая трудоёмкость позволяет сократить до 30 % персонала.

    Завод будет проводить политику высвобождения  этих мест с переводом людей на вновь созданные рабочие места  с последующим переобучением. Завод  собирается проводить "консервативную " финансовую политику без участия в рискованных   "проектах"   с   привлечением   средств   лишь   для   модернизации производства и пополнения оборотных средств. 

Таблица 4.1- Основные плановые показатели ПРУП «Завод ЭПОС»

    Примечание. Источник: собственная разработка 

    Система управления ПРУП «Завод ЭПОС» охватывает следующие области деятельности предприятия: изготовление и поставка продукции, повышение ее качества, формирование и использование вторичных ресурсов, научно-техническое развитие производства, социальное развитие трудового коллектива, охрана окружающей среды и использование вторичных ресурсов, совершенствование организации производства и управление. Указанные области деятельности ПРУП «Завод ЭПОС» охватывают следующую совокупность объектов управления: производственную структуру, организационную структуру, структуру системы управления, механизм управления, нормативную базу производства и управления, ресурсы, процессы производства, готовую продукцию и др. 

Таблица 4.2- Перечень и значения показателей, характеризующих систему управления производства ОАО ПРУП «Завод ЭПОС»

    Примечание. Источник: собственная разработка 

    В ПРУП «Завод ЭПОС»  внедрена автоматизированная система оперативно-диспетчерского управления производства (АСОДУ)

    Основные  задачи АСОДУ

• сбор и хранение информации о соответствующих объектах контроля и управления;
• представление информации в виде оперативных отчетов, отражающих текущее состояние объектов;
• многомерное представление информации для анализа, моделирования объектов и процессов для специалистов по прогнозированию и планированию;
• автоматизация процесса актуализации, администрирования и архивирования хранимых данных;
• единая система на основе WEB-технологий.

    Финансовые показатели для ПРУП «Завод ЭПОС» важнее долговременных.. В результате цена устанавливается на самом высоком уровне, который соответствует спросу на продукцию ПРУП «Завод ЭПОС» и может значительно превышать издержки производства.

    Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики возможна лишь при  условии разработки планов развития, производственных программ, бизнес-планов.

    Для обеспечения аналитической работы в организации создан и успешно функционирует планово-экономический отдел. Наличие планово-экономического отдела или работников со специальным экономическим образованием имеет большое значение для предприятий всех форм собственности.

    Планово-экономический  отдел для ПРУП «Завод ЭПОС» является отделом, который создан на основании приказа руководителя и находится в прямом его подчинении. Возглавляет планово-экономический отдел начальник отдела, который в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией и нормативно-правовыми актами, действующими на территории Республики Беларусь.

    Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров и бухгалтерией.

    Планово-экономический  отдел ПРУП «Завод ЭПОС» выполняет в своей деятельности следующие задачи:

    –  формирование единой экономической  политики предприятия на основе анализа  состояния и тенденций развития отрасли.

    – экономическое планирование, направленное на эффективное  использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

    – анализ экономического состояния предприятия.

    – формирование ценовой политики предприятия.

    – организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

    – совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

    – контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики и другие задачи, возложенные Положением о планово-экономическом отделе.

    Планово-экономический  отдел ПРУП «Завод ЭПОС» выполняет следующие функции:

1. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
5. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
6. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
7. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
8. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия и др.

     В систему специальных планов могут  входить:

• план маркетинга;
• план инновационной деятельности;
• план переподготовки персонала;
• план по капитальному строительству и т. д.

     План  развития ПРУП «Завод ЭПОС» включает следующие основные разделы:

1. План производства промышленной продукции (производственная программа);
2. План развития науки и техники;
3. Инвестиционный план;
4. План материально-технического обеспечения;
5. План по труду;
6. План по издержкам производства;
7. План по управлению качеством продукции;
8. План по производственным мощностям;
9. И другие разделы.

     Центральный раздел плана развития предприятия  – план производства продукции (производственная программа), в котором дается  краткое описание продукции, выпускаемой ПРУП «Завод ЭПОС». В плане по выпуску и реализации продукции делается также прогноз объемов производства потребительских товаров на следующий год.

     Инвестиционный  план предусматривает строительство и расширение крупных цехов  и объектов на ПРУП «Завод ЭПОС», техническое перевооружение действующего производства, т.е. модернизацию оборудования, замену устаревшего оборудования новым, более производительным, совершенствование технологии производства, механизацию и автоматизацию производственных процессов за счет привлечения инвестиций.

     План  материально-технического обеспечения представляет собой систему материальных расчетов, отражающих производство и потребление важнейших видов промышленной продукции, планов их реализации. План материально-технического обеспечения разрабатывается с расчетами по снижению удельных расходов сырья, материалов, топлива и энергии.

     План  по труду также разрабатывается  на изучаемом предприятии и является частью плана развития предприятия. Его структурирующими элементами являются показатели эффективности труда на планируемый период; также прогнозируемые показатели труда и заработной платы; трудовой потенциал предприятия  и помимо этого прогноз подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. Главная задача плана по труду – предусмотреть систематическое повышение производительности труда как основного условия увеличения объема производства и повышения его эффективности.