ABBYY FineReader 11: её предназначение, функции и преимущества

Клавиши переключения между окнами

• Для переключения между окнами нажмите Ctrl+Tab.
• Чтобы активизировать окно Страницы, нажмите Alt+1.
• Чтобы активизировать окно Изображение, нажмите Alt+2.
• Чтобы активизировать окно Текст, нажмите Alt+3.

Панели инструментов

В главном окне программы  ABBYY FineReader имеется несколько панелей инструментов. Кнопки на панелях — удобное средство доступа к командам программы. Эти же команды можно выполнять из меню программы или с помощью горячих клавиш.

Главная панель — главная панель инструментов. Содержит фиксированный набор кнопок, позволяющих выполнить все основные действия: открыть документ, отсканировать страницу, открыть изображение, распознать страницы, сохранить результаты и др.

Панель быстрого доступа — панель быстрого доступа, состав которой вы можете настроить, добавив на нее кнопки для выполнения практически любой команды главного меню. По умолчанию эта панель не отображается в главном окне. Чтобы ее отобразить, выберите пункт Панель быстрого доступа в меню Вид>Панели инструментов или в контекстном меню главной панели инструментов.

Панели инструментов окон Страницы, Изображение, Текст находятся в верхней части этих окон. Панель инструментов окна Страницы содержит фиксированный набор кнопок. Панели инструментов окон Изображение и Текст вы можете настроить по своему усмотрению.

1.Чтобы настроить панели инструментов, то есть добавить/удалить кнопки, осуществляющие доступ к командам программы:

2.Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка панелей и горячих клавиш).

3.На закладке Панели инструментов  в поле Категории выберите  нужную категорию.

4.В поле Панель инструментов  выберите панель инструментов, на  которой требуется добавить или удалить команду.

5.В списке Команды выберите  команду и нажмите кнопку >> (или <<).

Выбранная команда появится в списке команд панели инструментов (или будет удалена из списка).

6.Для сохранения внесенных  изменений нажмите кнопку ОК.

7.Для приведения панели  быстрого доступа к виду по  умолчанию нажмите кнопку Восстановить все.

2.3 Язык интерфейса

Язык интерфейса программы  выбирается при установке ABBYY FineReader. На этом языке будут написаны все сообщения, названия диалогов, кнопок и пунктов меню программы. Вы можете переключать язык интерфейса непосредственно из программы. Для этого:

1.Откройте диалог Опции  на закладке Дополнительные (меню  Сервис>Опции…).

2.  В выпадающем списке  Язык интерфейса выберите нужный  язык.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Нажмите кнопку OK.

4.  Перезапустите ABBYY FineReader. 

 

 

ГЛАВА 3

Работа с ABBYY FineReader

В данном разделе вы узнаете, как пользоваться программой ABBYY

FineReader: как быстро получить электронный документ в формате, удобном для редактирования и дальнейшего использования, а также о том, как использовать программу для решения сложных и нестандартных задач распознавания текстов.

3.1 Встроенные задачи ABBYY FineReader.

Процесс обработки документов в программе ABBYY FineReader зачастую состоит из одной и той же последовательности действий, например, сканирование, распознавание и сохранение, распознанного текста в определенном формате. Для выполнения наиболее распространенных задач в программе предусмотрены встроенные задачи, позволяющие получить распознанный текст одним нажатием кнопки. Запуск встроенных задач осуществляется из окна Новая задача, которое по умолчанию открывается при старте приложения. Если окно Новая задача закрыто, нажмите на главной панели инструментов программы кнопку Новая задача.

 

 

 

 

 

 

 

В окне Новая задача выберите необходимую закладку с задачами:

•  Основные задачи

•  Задачи конвертирования в документ Microsoft Word

С помощью задач на закладке Microsoft Word окна Новая задача вы можете легко конвертировать изображения различного типа (отсканированные документы, PDF–файлы и файлы изображений) в удобный для редактирования документ Microsoft Word.

1.  В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.

2.В выпадающем списке  Цветовой режим выберите цветной  или черно–белый режим. 

3.В нижней части окна  выберите необходимые параметры  конвертирования: 

•  Режим сохранения оформления документа 

•  Отметьте Сохранять картинки, если хотите чтобы в выходном документе

сохранились картинки;

• Отметьте сохранять колонтитулы, если хотите чтобы в выходном документе сохранились колонтитулы

 

3.2 Задачи конвертирования в документ Microsoft Word.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Нажмите кнопку нужной вам задачи: 

•  Сканировать в Microsoft Word, чтобы отсканировать и конвертировать

бумажный документ;

•  Файл (PDF/изображение) в Microsoft Word, чтобы конвертировать PDF–документы и файлы изображений;

•  Фото в Microsoft Word, чтобы конвертировать изображения с цифровых

Фотографий;

 

 

 

2.  В результате в программе Microsoft Word откроется новый документ, содержащий распознанный текст.

 

Задача №1открыть программу ABBYY FineReader.

 Наводим курсор мышкой на значок программы на рабочем столе и нажимаем на левую клавишу мышки.

Открывается программа.

 

 

 

 

Задача №2 закрыть программу ABBYY FineReader.

 В предварительно открытом  окне программы ABBYY FineReader  наводим курсор мышкой на значок программы находящийся в правом верхнем углу окна программы и нажимаем на левую клавишу мышки. Программа закрыта.

Задача №3 выбор задачи в открывшемся окне «новая задача» программы ABBYY FineReader.

Открываем программу ABBYY FineReader.

 

 

 

 

 

 

 

 

Запуск встроенных задач  осуществляется из окна Новая задача, которое по умолчанию открывается  при старте приложения.Выбираем в  окне задачи необходимую закладку например конвертирование файлов PDF или изображений в другие форматы и нажимаемлевую клавишу мышки.

 

 

 

Открывается новое окно «Открыть изображение».

 

 

Задача №4 выбор  рисунка в открывшемся окне «открыть изображение» программы  ABBYY FineReader.

Выполняем все действия описанные  в задаче №3 и в открывшемся окне открыть изображение наводим курсор на нужный файл с изображением и нажимам левую клавишу мышки. И у нас в правой части окна «открыть изображение» в колонке «предварительный поосмотр» откроется изображение находящееся в выбранном файле.

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача №5 конвертировать отсканированое изображение в Microsoft Word с помощью программы  ABBYY FineReader.

Выполняем все действия описанные  в задаче №3 и Задаче №4.

Внизу диалогового окна «открыть изображение» находится строка имя файла

напротив имени файла  клавиша «открыть»,наводим курсор на неё и нажимаем левую клавишу мышки.

После чего открывается новое  диалоговое окно «Добавление изображения  в ABBYY FineReader »

 

 

 

 

 

 

 

 где показывается процесс  открытия изображения. По окончании  процесса открывается изображение  в окне прогрраммы, а в  диалоговом окне «Добавление изображения в ABBYY FineReader » появляетсянадпись что процесс завершон и наведя курсор на клавишу «закрыть» закрываем данное диалоговое окно.

 

 

 

 

 

 

 

 

На панели инструментов окна программы ABBYY FineReader находится «клавиша» с значком Microsoft Word и подним надпись передать  наводим на неё курсор инажимаем левую клавишу мышки.

.  В результате в  программе Microsoft Word откроется новый  документ, содержащий распознанный  текст. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Одна из задач, которая  стоит перед информатикой, как  наукой стоит в переводе документооборота из бумажной в электронную форму. Эту задачу решают путем разработки и внедрения аппаратных и программных средств и методов электронного документооборота. Одним из основных приемов перевода бумажных документов в электронную версию является сканирование. В результате сканирования создается графический образ текстового документа. Для сканирования используют специальный прибор, который называется сканером, хотя графический образ документа можно получить за счет других средств ввода информации.

 

Список литературы:

http://www.abbyy.ru/finereader/

Информатика А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хённер М.: Академия, 2004 г.