3.Дата/время-(предназначен для хранения даты текущего времени). 

4.Денежный-(предназначен для хранения денежных форм) 

5.Счетчик-( специальный тип данных, предназначен для задания уникальных чисел с автоматическим наращиванием). 

6.Логический-(тип данных для хранения логических данных) 

7. Поле объекта ОLE-(специальный тип данных, предназначен для хранения объектов, вставляемых внедрением или связыванием). 

8.Гиперссылка-( специальный помощник, для хранения URL-объектов) 

9.Мастер  подстановок-(объект, настройкой можно автоматизировать ввод данных поля, так, чтобы не вводить в ручную, а выбирать из раскрывающегося списка).

Создание  базы данных «Кадры»

Создание  базы данных

 

    Создаем базу данных, даём ей название «Кадры».

В базу данных будет  входить: одна основная таблица «Служебные сведения», четыре вспомогательные  таблицы: «Отделы», «Личные сведения», «Должности» и «Специальности». Четыре запроса: «По сп», «По возрасту», «Люди со средне специальным образованием » и «По должности».  Две формы «Личные сведения» и «Служебные сведения».  Два отчёта: «Служебные сведения» и «Служебные сведения 1»

Создание  таблиц

      Создаем с помощью конструктора одну основную таблицу: «Служебные сведения» (рис.1). И четыре вспомогательных: «Отделы», «Личные сведения», «Должности» и «Специальности».

Рис.1.Таблица «Служебные сведения»  в режиме конструктор 

    Далее необходимо в конструкторе указать  «Имя поля» таблицы, «Тип данных». Для  упрощения ввода повторяющихся  данных используем в «Типе данных», пункт «Мастер подстановок». В  основных таблицах делаем поля со списками из вспомогательных (рис.2).

     

Рис.2.Заполненная таблица «Служебные сведения»

Создание  схемы данных

 

    Для создания связи между таблицами  нужно нажать на панели инструментов Access кнопку «Схема данных». В открывшемся  окне диалога выбрать ключевое поле таблицы и протянуть мышью связь к соответствующему полю другой таблицы. 

Связываем таблицы «Отделы», «Личные сведения», «Должности» и «Специальности» с основной таблицей «Служебные сведения» (рис.3).

Рис.3.Схема данных

Создание форм

 

    Для создания необходимо перейти на вкладку  «формы» нажать кнопку «создать»  и используя «мастер форм»  выбрать необходимые поля, структуру  отображения, цветовую гамму. Создаем  форму «Служебные сведения» (рис.4).

Рис.4.Форма «Служебные сведения» 

    Под редактированием формы понимаются такие изменения, как удаление поля и добавление нового, добавление новых  текстовых записей и изменение  существующих, добавления различных  кнопок для упрощения работы с  формой и т. п. Для отображения  структуры формы на экране необходимо в окне базы данных выделить имя требуемой формы и щелкнуть на кнопке Конструктор.

Размеры разделов можно изменять, перетаскивая по вертикали  линии, разделяющие эти зоны. Разделы  заголовка и примечаний содержат в основном такие элементы оформления формы, как текстовые надписи и рисунки. Основными элементами области данных являются поля, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод (рис.5).

Рис.5.Форма «Служебные сведения» в конструкторе

Создание  запросов

Так же как и в предыдущих случаях выбираем вкладку Запрос, жмем кнопку Создать и выбираем Конструктор. В появившихся окнах выбираем таблицы и далее необходимые поля для показа из этих таблиц (рис.6).

Рис.6.Создание запроса в режиме конструктора 

Создаем запрос «Люди со средне специальным образованием». Для создания результирующей таблицы необходимо перенести имена полей таблицы из верхней части бланка запроса в его нижнюю часть (в строку Поле), тем самым осуществив выбор полей, включаемых в результирующую таблицу. В данном случае переносим имена полей: Фамилия, Имя, Отчество, Дата_рождения, Образование, Специальности.

    Критерии  поиска задаются в строке Условие  отбора. Для вывода в результирующей таблице , необходимо в ячейку строки Условие отбора поля Образование ввести значение «Среднеспециальное».

Создаем еще три запроса: «По возрасту», «По должности» и «По сп».

Создание  отчетов

    Для создания «отчета» производим те же действия, только создаем с помощью мастера. Выбираем нужные поля из таблиц или  запросов для формирования необходимой структуры, показа требуемых данных (рис.7). 

Рис.7.Создание отчета с помощью мастера

    Создаем два отчета: «Служебные сведения» (рис.8) и «Служебные сведения1».

Последовательность  действий при формировании отчёта с  помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям.

Рис.8.Отчет базы «Служебные сведения»

Заключение

     В ходе выполнения  курсовой работы была разработана база данных «Кадры». База данных «Кадры» предназначена для облегчения работы с персоналом. Она содержит важные сведения каждого из сотрудников. С ее помощью можно легко узнать важные сведения того или иного сотрудника.    База данных имеет официальный интерфейс, поддерживает целостность и непротиворечивость данных и обеспечивает вывод на экран всех необходимых отчетных документов. Это позволяет сделать вывод о корректности и полноте решения поставленной на курсовую работу задачи.

     В заключении необходимо отметить, что  несмотря на кажущуюся простоту задачи, в ходе выполнения курсовой встречались  затруднения, которые нужно было обходить стороной, немного изменяя  таким образом алгоритм ее решения. Тем не менее в нем были реализованы такие задачи как:

     - построение удобного пользовательского  интерфейса;

     -справки;

     -ввод, корректировка,обработка данных;

     -формирование  отчетов и запросов с возможностью  вывода нужной информации.

 

Список  использованной литературы

1. Власов  А.И., С.Л. Лыткин Краткое практическое  руководство разработчика информационных  систем на базе СУБД Oracle http://www.interface.ru/

2. Даммлер  М. Microsoft SQL Server 2005 Обзор продукта. http://www.CITForum.ru, 2005

3. Дейт. К. Дж. Введение в системы баз данных - Introduction to Database Systems. -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2006.

4. Елманова  Н., Федоров А. Oracle и Microsoft SQL Server: прошлое,  настоящее и будущее. http://www.interface.ru/, 2003

5. Системы управления базами данных. http://www.ru.wikipedia.org/