Отчет по производственной практике на ТОО «Доломит»

       В процессе прохождения практики была создана только небольшая часть такой системы, а именно, отвечающая за планирование продаж и производственных затрат и ресурсов. Это позволит ввод плановых данных для целей сопоставления плана и контроля его фактического выполнения (внесение планов расходов на производство работ, внесение плановых данных по продажам). План может быть создан на основании сметы, календарного плана или независимо от них.

 

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

1. Создание  справочников

 

       Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т.д. Каждый такой объект называется элементом справочника. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Также каждый элемент справочника содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Система «1С: Предприятие 8.1» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников [19].

       Для планирования продаж, потребности в ресурсах и затратах на производство на предприятии ТОО «Доломит» в соответствии с рисунком 2.1 необходимы следующие справочники:

• «Номенклатура»;
• «Договоры»;
• «Объекты»;
• «Графики работы»;
• «Работы»;
• «Ресурсы»;
• «Статьи затрат»;
• «Контрагенты»;
• «Физические лица».

 

       

       Рисунок 2.1. Справочники конфигурируемой базы 

       Справочник «Объекты» предназначен для ввода данных об объектах, обслуживаемых предприятием. При открытии справочника на экране появляется форма, в которой можно добавлять объекты. Добавление нового объекта осуществляется с помощью пункта меню «Действия» или нажатием кнопки «Добавить». В соответствии с рисунком 2.2 появляется форма заполнения справочника, которая включает в себя следующие реквизиты:

• «Код», тип - число;
• «Наименование», тип - строка;
• «Полное наименование», тип - строка;
• «Заказчик», тип – СправочникСсылка.Контрагенты ;
• «Дата начала», тип - дата;
• «Дата окончания», тип – дата.

       Код элемента ставится автоматически. 

       

       Рисунок 2.2. Форма справочника «Объекты» 

       Организация ТОО «Доломит» занимается строительными работами и продажей строительных материалов, ее контрагентами могут быть не только физические лица, но и юридические лица.

       Справочник «Контрагенты» содержит информацию о субъектах, пользующихся услугами организации. Добавить контрагента можно также как в справочнике «Объекты».

       Список элементов справочника в системе «1С:Предприятие 8.1» может быть иерархическим. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника, что показано в соответствии с рисунком 2.3. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Таким справочником является в соответствии с рисунком 2.3 справочник «Контрагенты». Он содержит группы - «Заказчики», «Поставщики», «Субподрядчики».

       «Заказчики» - уполномоченные на то инвесторами физические и юридические лица, которые осуществляют реализацию инвестиционных проектов. При этом они не вмешиваются в предпринимательскую и (или) иную деятельность других субъектов инвестиционной деятельности, если иное не предусмотрено договором между ними. Заказчиками могут быть инвесторы. Заказчик, не являющийся инвестором, наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и государственным контрактом.

       «Поставщики» - физические и юридические лица, поставляющие какие – либо материалы, товары.

       «Субподрядчики» - физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и государственному или муниципальному контракту [20, 21].

       Каждая группа состоит из реквизитов:

• «Код», тип - число;
• «Наименование», тип - строка;
• «Родитель».

 

       

       Рисунок 2.3. Группы справочника «Контрагенты» 

       В соответствии с рисунком 2.4 появляется форма заполнения справочника, которая включает в себя реквизиты:

• «Код», тип - число;
• «Наименование», тип – строка;
• «Комментарий», тип – строка.

Во вкладке  «Основные»:

• «Группа», тип - строка;
• «Полное наименование», тип – строка;
• «РНН», тип – строка.

 

       

       Рисунок 2.4.Справочник «Контрагенты» 

В соответствии с рисунком 2.5 во вкладке «Контакты»:

• «Адрес», тип - строка;
• «Почтовый адрес», тип – строка;
• «Телефон», тип - строка.

 

       

       Рисунок 2.5.Справочник «Контрагенты» 

       Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника - владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Справочник «Договоры» является подчиненным справочнику «Контрагенты» в соответствии с рисунком 2.6. Это означает, что «Контрагент владеет договором» [22, 23]. 

       

       Рисунок 2.6. Форма справочника «Договоры» 

       Справочники используются в тех случаях, когда  необходимо исключить неоднозначный  ввод информации. Остальные справочники «Номенклатура», «График работы», «Ресурсы», «Работы», «Статьи затрат», «Физические лица» создаются аналогичным образом, как они выглядят можно посмотреть в информационной базе. 

2. Создание  регистра сведений

 

       Регистры  в системе «1С:Предприятие 8.1» используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм [24].

       Создается новый объект конфигурации, что показано в соответствии с рисунком 2.7 регистры сведений:

• «Сведения о ресурсах»;
• «Состояние объектов»;
• «Стоимость услуг».

 

       

       Рисунок 2.7. Регистры сведений 

       Для регистров «Сведения о ресурсах», «Стоимость услуг» следует выбрать периодичность изменения цены в пределах квартала, так как ценообразование руководствуется такими факторами, как фактор затрат, конкуренции, обслуживания.

       Структура регистра «Сведения о ресурсах» в соответствии с рисунком 2.8 включает в себя: измерение регистра - НаименованиеРесурса, ресурс – ЕдиницаИзмерения, Цена. 

       

       Рисунок 2.8. Регистр «Сведения о ресурсах» 

       Регистр сведений «Состояние объектов» в соответствии с рисунком 2.9 содержит информацию о том, открыт или закрыт объект. 

       

       Рисунок 2.9. Регистр «Состояние объекта» 

3. Создание  перечислений

 

       Перечисление - это агрегатный объект метаданных, который представляет собой некоторый список значений. Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Каждое значение имеет свой идентификатор - уникальный в пределах перечисления. Каждое значение перечисления может иметь определенное представление - строку, которая отображается для пользователя при отображении значения. Система предоставляет возможности хранить ссылки назначения перечисления в реквизитах объектов данных, также средства для интерактивного выбора значения перечисления в диалогах [25].

       В данном курсовом проекте созданы в соответствии с рисунком 2.10 необходимые перечисления:

• «Статус»;
• «Применение»;
• «Происхождение»;
• «ЕдиницаИзмерения»;
• «Сроки»;
• «Периодичность»;
• «Округление».

 

       

       Рисунок 2.10. Список перечислений 

       Перечисления «ЕдиницаИзмерения» необходимы при оформлении регистра сведений «Цены ресурсов», справочников «Работы», «Ресурсы», а также в документе «План затрат на производство» в соответствии с рисунком 2.11.

       

       Рисунок 2.11. Использование перечисления «ЕдиницаИзмерения» 

       «ЕдиницыаИзмерения» включает:

• кг - килограмм;
• м - метр;
• м² – квадратный метр;
• м³ – кубический метр;
• л – литр;
• ч – час;
• т – тонна;
• упак – упаковка;
• шт – штука.

4. Создание  документов

 

       Документы служат для ввода информации о  совершенных хозяйственных операциях. Были созданы следующие документы, что показано в соответствии с рисунком 2.12:

• «План продаж»;
• «План потребности в ресурсах»;
• «План затрат на производство»;
• «Заказ на снабжение».

 

       

       Рисунок 2.12. Список созданных документов 

       Документ «План затрат на производство» содержит следующие реквизиты в соответствии с рисунком 2.13:

• «Номер», тип - число;
• «От», тип - дата;
• «Период с», тип – дата;
• «По», тип - дата;
• «Объект/работа», тип - СправочникСсылка.Объекты;
• «Статья затрат», тип - СправочникСсылка.СтатьиЗатрат.
• «Комментарий», тип - строка.

       В закладке «Затраты» имеется табличная часть, которая содержит реквизиты:

• «Период», тип - дата;
• «Затрата», тип - СправочникСсылка.Номенклатура;
• «Единица измерения», тип – Перечисления.ЕдиницаИзмерения;
• «Количество», тип – строка;
• «Цена», тип - число;
• «Сумма», тип - число;
• «Объект/работа», тип - СправочникСсылка.Объекты;
• «Статья затрат», тип - СправочникСсылка.СтатьиЗатрат.