Анализ эффективности управления на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ_ 1

Глава 1. Понятие и содержание управления в современных условиях. 4

Глава 2. Организационная структура управления на предприятии. 7

2.1 Структура  организации управления строительной  фирмы. 14

2.2 Положения  управления строительной организацией. 18

Глава 3. Анализ эффективности управления на предприятии , ( на примере снобженния ). 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ_ 42

ЛИТЕРАТУРА_ 44

 

ВВЕДЕНИЕ

Наша дипломная работа называется «Организация управления строительной фирмой». Актуальность данной темы заключается  в том, что эффективное управление в современных условиях рынка - необходимое  условие повышения эффективности  бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Перед современным руководителем  встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и  определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка  такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.

Много внимания руководство  вынуждено уделять вопросу оптимизации  структур компании. Вместе с тем, для  современного руководителя одинаково  важен вопрос создания системы и  технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.

В современной социально-экономической  обстановке в условиях поиска оптимальных  путей информатизации общества и  вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения  управления , при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают  нормативный или упорядоченный  характер. Приоритетными следует  сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

С уверенностью можно констатировать нахождение в рассматриваемой проблеме как исторически унаследованных характеристик, так и новых, связанных  с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных  структур федерального, "субъектного" и других уровней управления.

Недостаточная научно-теоретическая  разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке  единых подходов к организации ДОУ  влекут за собой различные отрицательные  последствия, в частности, отрыв  от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную  ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д.

Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей  организации фундаментальных и  прикладных научных исследований и  разработок, их координации и фиксирования.

Цель данной работы исследовать, каким в современных условиях должно быть управление строительной фирмы.

Задачи дипломной работы:

o дать определения методам  управления организацией в современных  условиях;

o описать организационную  структуру фирмы;

o подвести итоги анализа  эффективности современного управления  на строительном предприятии.

Структура дипломной работы. Наша дипломная работа логически  состоит из трех глав. Первая глава - «Понятие и содержание управления в современных условиях» содержит основные требования к управлению фирмой в современных условиях.

Вторая глава – «Организационная структура управления на предприятии» включает в себя описание структуры  строительной фирмы, а также основные положения, которыми руководствуется  современная строительная фирма.

Третья глава - «Анализ  эффективности управления на предприятии» мы рассмотрим на примере отдела снабжения  строительной фирмы.

Степень разработанности. Данная тема широко не освещена в специализированной литературе. Мы использовали научно-популярную литературу по данной теме, включающую в себя информацию по инновационным  технологиям в сфере управления строительными фирмами.

Глава 1. Понятие  и содержание управления в современных  условиях.

Проблема совершенствования  развития строительных организаций  заставила расширить исследования в области разработки и внедрения  новых форм управления. Успехи в  области развития средств вычислительной техники, значительное снижение ее удельной стоимости, достижения в области  информатизации управления, зарубежный и отечественный опыт внедрения  передовых информационных технологий в сферу управления и обучения позволили сделать вывод, что  повышение эффективности оперативной  подготовки должностных лиц органов  управления в современных условиях связано с разработкой и внедрением компьютерных форм оперативной подготовки[1].

Как известно, строительство  как отрасль материального производства обеспечивает создание основных фондов производственного или непроизводственного  назначения. Под строительством понимается также сам процесс возведения зданий и сооружений - объектов строительства.

Возведение объекта связано  с выполнением следующих работ:

o проведение различных  видов инженерных изысканий, а  также технико-экономического обоснования  на возведение объекта;

o разработка проектно-сметной  документации (архитектурное проектирование, конструкторское проектирование, проектирование  организации строительства на  различных стадиях возведения  объекта);

o работа предприятий строительной  индустрии и промышленности строительных  материалов и последующая комплектация  объекта;

o собственно возведение  объекта ( строительно -монтажные  работы, монтаж оборудования, опытная  эксплуатация).

Широкомасштабность и  разнообразие строительного процесса предопределяет широкий круг его  участников. К основным участникам строительства относятся:

o заказчики - государственные,  общественные, а в настоящее время  частные организации или физические  лица, на которых возлагаются  обязанности планирования строительства,  обеспечение его финансирования, контроль в период производства  работ и приемка законченных  зданий и сооружений;

o проектные организации,  разрабатывающие по договору  с заказчиком проектную и сметную  документацию на возводимые объекты  (сюда же относятся организации,  занимающиеся проведением инженерно-геологических,  топографо-геодезических и других  видов изысканий для строительства);

o подрядные и субподрядные  строительные организации, выполняющие  комплекс работ по возведению  зданий и сооружений. Это наиболее  многочисленная группа строительных  организаций. Непосредственно с  заказчиком договор заключает  организация - генеральный подрядчик,  которая и отвечает за своевременное  и качественное осуществление  проекта и сдачу объекта в  эксплуатацию. Для выполнения отдельных  видов работ генподрядчик привлекает  субподрядные организации (сантехнические, электромонтажные операции, монтаж  оборудования, строительство дорог,  сетей, механизация и др.). Генподрядчик  несет ответственность за выполнение  не только работ, осуществляемых  собственными силами (как правило,  общестроительных), но и за работу  субподрядчиков; многие фирмы совмещают  функции проектных и подрядных  организаций;

o поставщики - предприятия,  выпускающие необходимую для  строительства продукцию (сборные  конструкции, строительные материалы  и изделия). В широком смысле  все отрасли народного хозяйства  в большей или меньшей степени  являются поставщиками продукции  для строительства; специализируются  в строительстве предприятия  стройиндустрии;

o транспортные организации,  осуществляющие по договорам  с подрядчиками внешние и внутрипостроечные  перевозки материально-технических  ресурсов всеми видами транспорта;

o научно-исследовательские  организации, выпускающие нормативные  документы, методические рекомендации  по рациональным способам проведения  строительных работ на основании  изучения и обобщения опыта  возведения объектов, новейших достижений  в различных областях науки  и техники.

 

Глава 2. Организационная  структура управления на предприятии.

Организационная структура  управления на предприятии включает в себя системотехнику организации  труда - направление системотехники строительства, позволяющее широкое  применение новых прогрессивных  технологий производства работ, методов  управления строительным производством  и, в первую очередь, управления его  основным организационным звеном - строительными бригадами. Эффективность работ строительных бригад определяет конечный результат и эффективность деятельности всех вышестоящих уровней управления. Статистические данные и проведенные исследования свидетельствуют, что до 90 % простоев бригад на строительстве объектов объясняется несовершенством оперативного управления строительным производством. В существующих методах оперативного управления не учитываются многие технологические и организационно-экономические факторы производства работ. Так, оперативный учет плановых показателей выполненных технологических комплексов и этапов работ, как правило, осуществляется не на уровне бригады, а на уровне объекта в целом. Практически не проводится анализ выполненных объемов работ по технологическим комплексам и этапам, выполненных бригадами, не составляются исполнительные графики работ, не всегда выявляются причины и конкретные виновники отклонений от планируемых показателей. Неудовлетворительная организация контроля за ходом работ бригад часто приводит к отсутствию объективной оценки состояния производства, принятию неправильных решений по регулированию строительного производства. Эффективное оперативное управление строительными бригадами может быть осуществлено только на основе системотехники строительства и создания новой информационной технологии. Анализ разработанных автоматизированных систем, функционирующих в строительной отрасли показал, что в большинстве случаев разработанные системы управления "зависали" на верхних уровнях руководства министерств, объединений, трестов и строительно -монтажных управлений, не доходя до рабочих мест и строительных бригад. Интеграция верхних и нижних уровней управления, реализация всех функций управления (планирования, учета, оценки, регулирования и стимулирования) и целенаправленное воздействие всей системы управления на рабочие места долгие годы не находили комплексного внедрения на всех этапах создания бригадами готовой строительной продукции, что "распыляло" информационные ресурсы при управлении и создании АСУ. В то же время информационные ресурсы строительного производства являются таким же богатством, как и материальные ресурсы (металл, цемент, лес и др.) и эффективность промышленной эксплуатации информационных ресурсов, как одной из интегрированных систем, все в большей степени определяет экономическую эффективность капитального строительства в целом. С.о.т. и разработка новой информационной технологии управления строительными бригадами в условиях современных организационно-экономических преобразований и технологических инноваций на основе комплексной увязки функций управления , планирования, учета, оценки, регулирования и стимулирования производства, применения разработанных методов и моделей подготовки и управления производством строительных работ, а также рациональной интеграции с верхними уровнями иерархии управления строительством обеспечивает возможность качественного повышения эффективности капитального строительства.

С проблемой электронного документа тесно связана проблема электронного документооборота, автоматизации  ДОУ[2].

В настоящее время различными фирмами разработано и внедрено большое число автоматизированных систем управления документацией (АСУД), характеризующихся специфическими подходами и компьютерно-коммуникационными  средствами реализации. К сожалению, в этих разработках отсутствует  унифицированная терминология. Продукция  фирм разработчиков носит такие  названия как: система автоматизации  документооборота, компьютерная система  автоматизации делопроизводства и  документооборота, система управления делопроизводством, распределенная система  управления документами, электронный  архив и т.п. Разнообразие в названиях  разработанных и разрабатываемых  систем говорит лишь о том, что  сегодня эта область информационного  рынка еще не оформилась в качестве самостоятельно сегмента, и в ряде случаев продукты АСУД появляются как  сопутствующие разработки или побочный продукт при решении других более  сложных задач.

Тем не менее, число АСУД растет достаточно быстро. Примерно 30-40 компаний регулярно участвуют в конференциях DOCFLOW и предлагают свои разработки потребителям. Это, конечно самые крупные разработчики, задающие уровень технико-технологических  решений. Известно также, что многие АСУД разрабатываются индивидуально  для внутреннего использования  и на рынок не выставляются.

К сожалению, в этом секторе  информационной индустрии, несмотря на очевидную необходимость, не отлажена система мониторинга разработок, появляющихся на рынке, нет также и четко функционирующей системы их лицензирования и сертификации. Редкими являются обзоры специалистов по системам данного типа в ведущих компьютерных и информационных изданиях, не говоря уже об изданиях для делопроизводства и архивов. Последние опубликованные обзоры заслуживают одобрения, хотя и критериальный ряд, и оценочные показатели, и применяемая терминология с точки зрения теории и практики документоведения не оптимальны. Ни одна из участвующих в сравнительном анализе систем не тестируется на соответствие действующим стандартам и правилам работы с документами, не сопоставляются затраты на внедрение той или иной системы с получаемыми прямыми и косвенными выгодами (не говоря уже об экономическом эффекте).

Очевидно, что этой работой  следует заниматься независимым  экспертам, например ВНИИДАД, для более  квалифицированной оценки достоинств или недостатков той или иной АСУД[3].

Попытаемся рассмотреть  основные тенденции в разработках  АСУД. Прежде всего отметим, что для  создания полноценного продукта важен  именно системный подход, который  позволяет после внедрения АСУД говорить о комплексном решении  задачи документационного обеспечения  управления в организации.