Рефераты по делопроизводству

Организация работы службы документооборота

18 Января 2012, курсовая работа

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия.

Организация регистрации документов

28 Января 2013, курсовая работа

Цель данной курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов).
В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.

Организация секретарской деятельности

11 Марта 2012, лекция

Необходимость и значение секретарской деятельности. Нормативно-методические основы деятельности секретаря. Разработка должностной инструкции секретаря.

Организация система управления районной библиотеки

09 Апреля 2013, дипломная работа

Целью данной работы является оптимизация организационной структуры Красненской районной библиотеки.
Задачи, которые следует проанализировать в ходе раскрытия поставленной цели:
рассмотреть теорию систем управления в отечественном библиотековедении;
показать роль руководителя в системе управления библиотекой;
охарактеризовать подходы, принципы и условия, позволяющие оптимизировать организационную структуру управления Красненской Централизованной районной библиотеки.

Организация хранения документов

20 Февраля 2013, реферат

В понятие делопроизводство входит кроме документирования информации и организации документооборота, также хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.

Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

05 Февраля 2013, курсовая работа

Целью курсового исследования является изучение организации экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:
‒ раскрыть понятие «экспертизы ценности документов»;
‒ изучить нормативно-методические основы экспертизы ценности документов;
‒ рассмотреть организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов;
‒ проанализировать организацию и проведение экспертизы ценности документов в ЗАО «Строительная Компания «Дружба».

Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

07 Октября 2013, курсовая работа

Целью курсового исследования является изучение организации экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:
? раскрыть понятие «экспертизы ценности документов»;
? изучить нормативно-методические основы экспертизы ценности документов;
? рассмотреть организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов;
? проанализировать организацию и проведение экспертизы ценности документов в ЗАО «Строительная Компания «Дружба».

Органы судейского сообщества

25 Января 2013, контрольная работа

Судейское сообщество - совокупность всех судей в данном государстве. Судейское сообщество в РФ образуют судьи федеральных судов всех видов и уровней, судьи судов субъектов РФ, составляющих судебную систему РФ. Согласно ст. 29 ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации" от 31 декабря 1996 г. высшим органом судейского сообщества является Всероссийский съезд судей, который формирует Совет судей Российской Федерации и Высшую квалификационную коллегию судей РФ.

Основная учетная и отчетная документация

12 Февраля 2013, творческая работа

медицинская карта стоматологического больного (ф 043у)
единый талон амбулаторного пациента (ф 025-8)
листок ежедневного учета работы врача-стоматолога (037)
сводная ведомость учета работы врача-стоматолога(039)
контрольная карта диспансерного наблюдения (030)
журнал записи амбулаторных операций (069)

Основные этапы составления номенклатуры дел

10 Мая 2011, курсовая работа

Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От ее качества зависят оперативность работы с документами. Номенклатура дел необходима для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для устранения сроков хранения, для создания справочной картотеки исполненных документов и служит учетным документом в архиве организации для дел временного хранения до 10 лет включительно.

Основные задачи и правила телефонного обслуживания руководителя

15 Февраля 2013, реферат

Работа в должности секретаря-референта непростая и требует серьезного подхода, поэтому нужно иметь много профессиональных навыков таких как, знание компьютера и оргтехники, иностранных языков, являться правой рукой руководителя, поддерживать рабочую и адекватную атмосферу среди сослуживцев, а также обладать сильными личностными качествами. Вдобавок немаловажным процессом является ведение телефонных переговоров, основные характеристики которых я изложу в этом реферате. Но сначала хотелось бы рассказать немного о том, кто такой секретарь и кратко об их истории.

Основные положения по документированию управленческой деятельности

22 Марта 2012, контрольная работа

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный и упорядоченный характер. Для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

Основные понятия документирования

15 Ноября 2011, контрольная работа

Документы играют огромную роль в жизни общества. Их различают по значимости и характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления. Они могут иметь политическое, историческое, юридическое и экономическое значение. Документы могут служить источником информации для написания истории государства, республики, городов. Слово «документ» в переводе с лат. означает «свидетельство», «способ доказательства».

Основные правила организации документооборота в учреждении

09 Января 2012, контрольная работа

Документооборот - сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.

Основные проблемы демографической политики в России’

26 Марта 2013, курсовая работа

Население – основное богатство любой страны, без него жизнь государства невозможна. Но на протяжении уже нескольких десятилетий демографические процессы, происходящие в нашей стране, имеют ярко выраженный негативный характер. Во второй половине первого десятилетия ХХI века произошло некоторое улучшение демографической ситуации в России по основным демографическим показателям. За последние годы произошло увеличение рождаемости, снижение смертности во всех возрастах, рост продолжительности жизни.

Основные этапы развития документоведения

06 Марта 2013, доклад

Исторически первой в этом ряду стоит документационная наука, возникшая в конце XIX в. и получившая международное признание в первой половине XX в. Под этим названием развивалась наука, предметом которой была документационная деятельность, включающая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска и распространения (а с середины 1940-х годов - и создания) документов во всех сферах общественной жизни. Эта наука еще имела название "книго-архиво-музееведение".

Основы делопроизводства

04 Января 2011, реферат

«Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения информации о каком-нибудь предмете» - определение Поля Отле из книги «Руководство к администрированию».
Другими словами документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.

Основы делопроизводства

06 Марта 2013, реферат

Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

Основы документационного обеспечения управления

20 Января 2012, контрольная работа

Оформите общий бланк организации на листе формата А4. Данные об организации: Общество с ограниченной ответственностью «Алькор», сокращенное наименование, закрепленное в учредительных документах - ООО «Алькор», адрес: 350000, г.Краснодар, ул.Суворова, 56, тел. 55-64-32. Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.

Основы документационного обеспечения управления

21 Февраля 2013, контрольная работа

Целью контрольной работы является рассмотрение теоретических и практических вопросов.
В работе необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить подготовку и передачу дел в архив; формирование и оформление дел; составление архивных записей и актов о выделении к уничтожении дел;
2. Рассмотреть обращение граждан и порядок их рассмотрения;
3. Составить резюме и схему документооборота предприятия.

Особенности документирования приема работников на работу

15 Декабря 2011, курсовая работа

Целью курсовой работы является получение четкого представления о всех этапах документационного обеспечения приема работников на работу, рассмотрение конкретного примера данного документирования на практике на примере предприятия ЗАО «Таурус» и выдвижение рекомендаций по его совершенствованию.

Особенности оформления распорядительной документации

15 Февраля 2012, курсовая работа

Актуальность темы. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Особенности работы с обращениями граждан

16 Сентября 2011, курсовая работа

Обращения должны поддаваться в соответствующий орган государственной власти. Органы государственной власти области, органы местного самоуправления, их руководители и должностные лица, к ведению которых не относится решение вопросов, поставленных в жалобах, заявлениях и предложениях, направляют их не позднее чем в пятидневный срок по принадлежности, извещая об этом письменно авторов, а при личном приеме разъясняют, куда им следует обратиться.

Особенности работы с электронными документами

05 Февраля 2013, реферат

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Особенности управления документацией за рубежом

19 Февраля 2013, дипломная работа

Целью дипломной работы является – проведение сравнительного анализа практики внедрения электронного документооборота РФ на примере США и выявление перспектив развития электронного документооборота в РФ.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи:
Проведение сравнительной характеристики развития законодательной базы внедрения электронного документооборота в США и РФ.
Рассмотреть развитие законодательной базы использования электронного документооборота РФ и США и основы их взаимодействия.

Особенность и стиль деловых документов

13 Февраля 2013, курсовая работа

целью курсовой работы является: изучение особенностей и стиля деловых документов. В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи: 1)выяснить требования к текстам документов; 2)разобраться в употреблении специальной лексики документов; 3)изучить типичные языковые ошибки в текстах документов.

Особливості ділових карток (візиток)

21 Мая 2011, курсовая работа

Обов’язковий атрибут будь-якого знайомства, а особливо ділового — це візитна картка. Здавалося б дрібниця, але саме після обміну такими картками, за неписаними правилами міжнародного бізнес-етикету, прийнято починати ділову зустріч чи бесіду. Церемонія зовсім не складна: привіталися, потиснули один одному руки, обмінялися візитками. Однак-таки існують деякі правила і рекомендації щодо візиток, їх застосування, вручення тощо.

Особливості документування економічної інформації

22 Ноября 2012, доклад

Економічна інформація являє собою різновид інтелектуальної інформації, середовищем відображення якої виступає економічна сфера, тобто усі явища, процеси, факти, події, які відбуваються у господарчій діяльності суспільства. Основне призначення економічної інформації – подання необхідних даних для здійснення процесів управління в економічному середовищі суспільства.

Отчет о практике по организации и технологии документационного обеспечения управления

01 Февраля 2013, отчет по практике

Тема "Методология документационного обеспечения управления" актуальна и представляет интерес, как для специалистов документационного обеспечения управления, так и для руководителей организаций, предприятий, учреждений. Одной из важных задач деятельности предприятия и является организация и ведение документов касающихся своей деятельности.

Отчет о производственной практике в Ухтинском городском суде

18 Декабря 2011, отчет по практике

Полномочия по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю их исполнения, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда1 закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего – лицом, исполняющим его обязанности.