Анализ и планирование прибыли страховой организации

Анализ и планирование прибыли

Планирование прибыли, с переходом к рыночной экономике  занимает центральное место в  стратегическом управлении коммерческим предприятием.

Разработка плана  по прибыли - сложный процесс, основанный на глубоком знании конъюнктуры рынка, возможностей предприятия, условий  и факторов, определяющих конкурентоспособность  предприятия, умении предвидеть реальные пути получения высоких доходов.

Процесс планирования прибыли состоит из нескольких этапов анализа прибыли и рентабельности за прошедший исследуемый период, расчета ее прогнозной величины; оценки достоверности произведенных расчетов; разработки плана мероприятий по обеспечению получения запланированного размера прибыли и рентабельности.

В ходе анализа прибыли  и рентабельности хозяйствующего субъекта изучают динамику изменения объема балансовой, чистой прибыли, уровня рентабельности, факторы, их определяющие (величину валового дохода, уровень издержек обращения, доходы от других видов деятельности, включая сальдо внереализационных  доходов, размер налогов и др.). На размер прибыли и рентабельности влияют две группы факторов: внешние  и внутренние.

К группе внешних  факторов относятся:

-уровень развития  экономики страны в целом;

-меры регулирования  деятельности предприятий со cтopoны  государства;

-природные (климатические)  факторы, транспортные и другие  условия, вызывающие дополнительные  затраты у одних предприятий  и обусловливающие дополнительную  прибыль у других;

-изменение не  предусмотренных планом предприятия  цен на сырье, продукцию, материалы,  топливо, энергоносители, покупные  полуфабрикаты; тарифов на услуги  и перевозки; торговых скидок; надбавок; норм амортизационных  отчислений; ставок арендной платы;  минимальной заработной платы;  начислений на нее; ставок налогов  и других сборов, выплачиваемых  предприятиями;

-нарушения поставщиками, снабженческо-сбытовыми, вышестоящими  хозяйственными, финансовыми, банковскими  и другими органами государственной  дисциплины по хозяйственным  вопросам, затрагивающим интересы  предприятия.

вторая группа объединяет факторы, непосредственно связанные  с результатами деятельности предприятия, с предпринимательской активностью  субъекта, а также обусловленные  нарушением предприятием государственной  дисциплины.

К основным факторам этой группы относятся:

результаты коммерческой деятельности, эффективность заключенных  сделок на поставку товаров, объем и  структура товарооборота, формы  и системы оплаты труда, производительность труда,эффективность основных и  оборотных средств, уровень валовых  доходов и издержек обращения, размер прочей прибыли и др.

Факторами, связанными с нарушениями хозяйственной  дисциплины,являются:

-нарушение налогового  законодательства и действующего  порядка установления и применения  цен и торговых надбавок;

-экономия, полученная  в результате недовыполнения  необходимых мероприятий по охране  труда, улучшению условий труда  и техники безопасности, плана  текущего ремонта основных фондов, недоиспользование средств по  подготовке и повышению квалификации  кадров и др.;

-экономия, полученная  в результате ухудшения культуры  обслуживания, сокращения услуг,  оказываемых покупателю, и др.;

-несоблюдение методов  списаниябезнадежных долгов, принятой  методики оценки товарно-материальных  ценностей, начисления износа  основных фондов и нематериальных .активов.

Внутрихозяйственный анализ прибыли и рентабельности включает: текущий (ретроспективный), оперативный, перспективный (прогнозный) анализ.

Текущий анализ проводится по важнейшим отчетным периодам (год, квартал, месяц) хозяйствования на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Его главной  задачей является объективная оценка результатов деятельности предприятия (подразделения), выявление неиспользованных резервов, недочетов в работе и  виновных в них, мобилизация их для  повышения экономической эффективности  торгово-производственной деятельности.

Этот вид анализа  имеет недостатки. Выявленные резервы, как правило, означают потерянный доход, поскольку они относятся к  прошлому периоду и их можно будет  учесть только в будущей работе. Запоздалость получения соответствующей  информации (в середине следующего месяца, квартала, к концу января, а то и к середине апреля при  анализе годовых данных) не позволяет  оперативно восполнить выявленные недостатки.

Нивелировать выявленные недостатки текущего анализа позволяет  оперативный повседневный анализ, как  это принято за рубежом. Он основывается на данных первичного учета и непосредственного  наблюдения за работой каждой структуры  и каждого работника в отдельности, на беседах с поставщиками, покупателями, работниками данного предприятия.

Вместе с тем  и этот анализ имеет элементы несовершенства: неточность, приближенность в расчетах.

Широкое применение ПЭВМ (желательно на каждом рабочем  месте) позволит значительно повысить достоверность аналитических оценок.

Особенность и специфика  перспективного анализа (начального этапа  планирования) заключаются в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной  деятельности с позиций будущей  перспективы (месяц, квартал, год, 2-3 года, 5 лет и более).

Последовательность  прогнозного анализа в общем  виде заключается в следующем:

-определяется круг  показателей, характеризующих перспективу  развития предприятия, по основным  направлениям его хозяйственной  деятельности;

-строится график  исходного динамического ряда  взаимосвязей показателей и путем  сравнения его с графиком известных  функций отбирают наиболее подходящие;

-вводятся в систему  дополнительные ограничения, рассчитываются  теоретические уровни ряда и  показатели соответствия полученной  формулы принятым ограничения  (чаще всего в этих целях  используется метод наименьших  квадратов).

Оценка прибыльности коммерческого предприятия проводится в сравнении с планом и предшествующим периодом. При этом, как и по другим количественным показателям, необходимо обеспечить сопоставимость показателей  и исключить ценовое влияние, особенно в условиях происходящих инфляционных процессов (если уровень инфляции находится  в пределах 5%, его можно не учитывать  при анализе и планировании основных показателей хозяйственной деятельности) -

В ходе анализа выясняется, сумело ли коммерческое предприятие  получить запланированную прибыль, по каким причинам, если такое зафиксировано, не обеспечено выполнение планов по прибыли; кто виноват - плохое планирование или  плохая работа.

Анализ прибыли  производится в несколько этапов.

На первом этапе  производится анализ динамики прибыли  и рентабельности в целом по предприятию  и его подразделениям путем выявления  тенденции изменения массы прибыли  и рентабельности за исследуемый  период. В этих целях исчисляются  темпы (базисные и цепные) роста (снижения) анализируемых показателей и  сравниваются с динамикой аналогичных  показателей конкурентов и со среднегодовой нормой прибыли на вложенный капитал.

На втором этапе  оценивается влияние факторов на прибыль и рентабельность:

а) изменение объема товарооборота в текущих ценах,рассчитывается по формуле

АПаq = ((Qп - Qб) x Ртб)/100 ,

где АПаq - изменение  прибыли за счет изменения размера  товарооборота; Qп и Qб - объем товарооборота  в отчетном и базисном (плановом) периодах, млн р.; Ртб - рентабельность продаж за предшествующий (плановый) период;

б) изменение объема продаж в сопоставимых ценах (физического  объема товарооборота)

АПаq = ((CQ - Qб) x Ртб))/100 ,

где CQ - сопоставимый товарооборот;

в) для измерения  влияния цен реализуемых товаров  на прибыль можно использовать следующую  формулу:

Agaйci = (ФТ x (Iп - 1) x Ртб)/100

где ФТ - физическая масса товаров; Iп - индекс цен отчетного  периода в сравнении с базисным.

Общее влияние факторов физической массы товаров и изменения  цены должно дать результат изменения  прибыли за счет изменения объема реализации в текущих ценах;

г) влияние изменения  уровня валового дохода на прибыль  определяется следующим образом:

AПавд = (УВДф - УВДб) x Qф ,

где УВДф - фактический (ожидаемый) уровень валового дохода в текущем году (периоде), %', УВДб - уровень валового дохода в базисном периоде; %, Qф - объем фактического товарооборота;

д) оценка влияния  издержек обращения на прибыль может  быть измерена с помощью следующего уравнения:

AПаио = ((УИОф - УИОб) x Qф)/100 ,

где УИОф - фактический  уровень издержек' обращения, %; УИОб - уровень издержек обращенияв базисном периоде, %',Оф - фактический объем  товарооборота;

е) влияние на размер балансовой прибыли изменения прочих доходов и затрат определяется методом  прямого счета. Изменение разницы  между доходами и расходами и  будет .размером влияния данного  фактора на результат;

ж) изменение эффективности  использования ресурсов и капитала предприятия измеряется с помощью  следующей формулы:

П = (Р x Ррп)/100 ,

где Р - .размер вложенных  ресурсов (капитала) в стоимостной  оценке; Pрп - рентабельность использования  определенного вида ресурсов (капитала), %.

Совокупное влияние  на формирование прибыли размера  используемых ресурсов и эффективности  их использования рассчитывается следующим  образом:

AПар = ((Рп - Рб) x Ррб)/100 ;

Aпаррп =(Рп x (Ррп  - Ррб))/100 ,

На втором этапе  анализа по рекомендациям отдельных  экономистов предлагается также  рассчитать удельный вес валовых  доходов в товарообороте, удельный вес в валовых доходах чистой продукции (заработная плата плюс прибыль), удельный вес в чистой продукции  прибыли, а затем на основании  этих показателей построить график их взаимосвязи и определить достаточность  доходов и прибыли для решения  основных задач.

На третьем этапе  выявляются резервы увеличения прибыли  и возможности их использования  в перспективе.

Влияние факторов на размер отклонения фактической прибыли  от плановой определяется по аналогии с вышеизложенной методикой.

На прибыль и  рентабельность большое влияние  оказывают ценовые факторы. С  ростом цен на товары увеличивается  сумма валового дохода и, наоборот, снижение цен приводит к ее уменьшению (прямая зависимость). Изменение тарифов  на услуги других отраслей изменяет сумму  издержек обращения. С их увеличением  растут издержки, а тем самым уменьшается  прибыль (обратная зависимость).

Для расчета влияния  ценовых факторов необходимо пересчитывать  сумму валового дохода и издержек обращения в сопоставимые цены. Наряду с этими факторами (изменение  цен и тарифов) в процессе анализа  устанавливается влияние на прибыль  изменения объема реализации товаров  в сопоставимых ценах и структуры  товарооборота.

Анализ прибыли  и рентабельности завершается обобщением неиспользованных резервов для их роста- Таковыми являются ускорение оборачиваемости  оборотных средств, повышение эффективности  затрат живого труда, сокращение издержек обращения, рост производительности труда, коэффициентов эффективности использования  торговых площадей, рост продажи товаров  в натуральных единицах измерения.

Для углубления анализа  необходимо более детально изучить  все вышеназванные резервы роста  прибыли на предмет реальной возможности  их реализации с целью получения  более высокой прибыли и рентабельности. В этой связи рекомендуется использовать материалы оперативного анализа. И  после этого приступают к прогнозному  анализу.

Глубокий анализ прибыли и рентабельности представляет собой важный информационный источник разработки обоснованного прогноза и на его основе плана прибыли  на перспективу.

Хотя в условиях нестабильной экономической ситуации и постоянного роста цен многие отказываются от планирования по причине  сложности прогнозирования даже однозначных количественных показателей, тем не менее без таких расчетов управляемость предприятия значительно  снижается. Как показывает зарубежный опыт, именно детальное планирование позволило фирмам выжить, развиваться  и побеждать в конкурентной борьбе.