Отчет о преддипломной практике на предприятие Ижевского регионального центра Дирекции по тепловодоснабжения - филиала Горьковской жел

13) иные документы,  предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах", законодательством Российской Федерации и внутренними документами общества.

Общество хранит указанные документы по месту  нахождения его исполнительного  органа в порядке и в течение  сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

В случаях, установленных  законодательством Российской Федерации, общество обеспечивает передачу указанных  документов на государственное хранение.

Общество обязано  обеспечить раскрытие информации, предусмотренной Федеральным законом "Об акционерных обществах" и иными нормативными правовыми актами.

Организация документооборота в обществе осуществляется в порядке, установленном президентом общества.

ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ОБЩЕСТВА

Для обеспечения функционирования общества создаются органы управления и контроля общества, а также аппарат управления общества.

Органами управления общества являются:

общее собрание акционеров;

совет директоров общества;

президент общества;

правление общества.

Органом контроля общества является ревизионная комиссия общества.

Члены совета директоров общества, президент общества и члены  правления общества несут ответственность  перед обществом за убытки, причиненные  обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.Учетной политикой Общества в своей деятельности руководствуются:

 

руководители  и работники подразделений аппарата управления

Общества, его  филиалов и других структурных подразделений, отвечающие за совершение хозяйственных операций, своевременное оформление и представление в общий центр обслуживания (далее но тексту - ОЦО) первичных учетных и иных оправдательных документов, иной информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности; руководители и работники ОЦО, отвечающие за своевременное и качественное вынолнение всех видов учетных работ и составление бухгалтерской отчетности; руководители и работники подразделений аппарата управления Общества, отвечающие за своевременную и обоснованную разработку, пересмотр и доведение до причастных нормативных документов Общества по бухгалтерскому учету.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА

Учетный процесс  Общества основывается на принципах  организационной и функциональной централизации. Организация учетного процесса осуществляется Бухгалтерской службой Общества и Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» филиалом Общества (далее по тексту - «Желдоручет»). Организация учетного процесса в Обществе, взаимоотношения между подразделениями аппарата управления Общества, его филиалами и другими структурными подразделениями и ОЦО определяются соответствующими регламентами и иными организационно-распорядительными документами, утверждаемыми главным бухгалтером Общества или лицом, уполномоченным главным бухгалтером.

Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской  отчетности филиалов Общества осуществляет ОЦО, который подчиняется главному бухгалтеру Общества в порядке, установленном  организационнораспорядительными документами Общества. Бухгалтерская служба Общества выполняет следующие функции:

-формирование учетной политики Общества и типовой учетной политики

его дочерних и  зависимых обществ;

-организация и осуществление методологического сопровождения ОЦО по

-вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской

отчетности;

-организация и контроль внедрения и сопровождения автоматизированных

учетных систем;

-формирование бухгалтерской отчетности Общества в соответствии с

российскими стандартами бухгалтерского учета и сводной бухгалтерской

отчетности  Общества в соответствии с Международными стандартами 

финансовой  отчетности;

-контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Численность и структура Бухгалтерской службы Общества определяются действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетной работы. В состав Бухгалтерской службы Общества входят:

Департамент бухгалтерского учета;

Департамент налоговой  политики и методологии налогового учета;

Управление  консолидированной отчетности по Международным 

стандартам  финансовой отчетности.

Организация учетного процесса и распределение учетных функций

между структурными подразделениями ОЦО различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов и разделов учета для каждого подразделения ОЦО производится в зависимости от структуры этого

подразделения и производственных функций обслуживаемых  подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений, что указывается в организационно-распорядительных документах ОЦО.

Руководители  подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию документального оформления и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Руководители подразделений  аппарата управления Общества, его  филиалов и других структурных подразделений несут ответственность за достоверность и полноту данных, содержащихся в первичных учетных и иных оправдательных документах, и иной информации, передаваемых для отражения в бухгалтерском учете в ОЦО соответствующего уровня.

Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР, ЕК АСУФР-2) и (или) иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства.

Регистры бухгалтерского учета (карточки по счетам бухгалтерского учета, оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

 Обществом  применяется рабочий план счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «РЖД» (далее  по тексту - план счетов, приложение  № 2 к учетной политике). Порядок  отражения в бухгалтерском учете  отдельных хозяйственных операций устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы Общества. Соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по совершаемым хозяйственным операциям обеспечивается корпоративными учетными принципами Бухгалтерской службы Общества.

1,2. Формы первичных  учетных документов и правила  документооборота 

Все совершаемые  Обществом хозяйственные операции оформляются 

оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями

законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Эти

документы служат первичными учетными документами, на основании  которых 

ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская отчетность Общества.

2. Общество использует  первичные учетные документы, составленные

по формам, содержащимся в альбоме форм первичной учетной  документации,

утвержденном распоряжением  ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 г. № 2688р 

с учетом дополнений и изменений.

Кроме того. Общество использует первичные учетные документы,

полученные от поставщиков  и подрядчиков, покупателей и  заказчиков, прочих

дебиторов и кредиторов и  иных контрагентов, содержащие обязательные для 

этих документов реквизиты в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

3. Первичные  учетные документы, полученные  с применением средств вычислительной  техники, оформляются на бумажном  носителе и содержат обязательные для них реквизиты. ОЦО осуществляет обязательную проверку по форме и содержанию первичных учетных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету.

4. Порядок движения  первичных учетных документов  Общества 

установлен  Положением о системе документооборота в ОАО «РЖД»

(приложение  № 1 к учетной политике). Движение  первичных учетных документов (создание  или получение, проверка, подготовка  и передача в ОЦО соответствующего  уровня) определяется графиком документооборота, разрабатываемым подразделениями 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5 УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО–ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Формирование  в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности

Общества информации о материально-производственных запасах  производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материальнопроизводственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09 июня 2001 № 44н, с учетом следующих особенностей.

При выборе единицы  бухгалтерского учета материальнопроизводственных запасов (по их отдельным видам) Общество исходит из того, что принятая единица учета материально-производственных запасов должна обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть

номенклатурный  номер, партия, однородная группа и  т.п. 3. Принятие к бухгалтерскому учету  материально-производственных запасов  в виде материалов и товаров осуществляется с использованием счета учета заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

 В бухгалтерском  учете материалы и товары отражаются  по учетным ценам на отдельных  счетах учета материалов и учета товаров соответственно. В качестве учетных цен на материалы и товары, приобретенные за плату, применяются установленные договором на их приобретение цены без учета транспортно-заготовительных расходов. Другие затраты, отдельно указанные в договоре на приобретение материалов и товаров, а также иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов и товаров, формирующие их фактическую себестоимость, относятся к транспортнозаготовительным расходам и отражаются на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей. В качестве учетной цены на материалы при их изготовлении применяется нормативная (плановая) себестоимость изготовления. Разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью изготовления

материалов отражается на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей. В качестве учетной цены на материалы и товары, внесенные в счет вклада в уставный капитала Общества, применяется их денежная оценка.

В качестве учетной  цены на материалы и товары, полученные по договору дарения или безвозмездно, применяется их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Другие затраты, связанные с получением этих материалов и товаров, формирующие их фактическую себестоимость, относятся к транснортно-заготовительным расходам и отражаются на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

Материалы повторного использования принимаются к  бухгалтерскому

учету в следующей  оценке:

-по цене возможного использования (пониженной цене исходного соответствующего материального ресурса) -в случае дальнейшего использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд, но с повышенными расходами по их использованию;

-по текущей рыночной стоимости -в случае их последующей продажи.

Определение цены возможного использования или текущей  рыночной стоимости на момент принятия к бухгалтерскому учету материалов повторного использования производится на основании заключения технических  служб о 

физическом состоянии данных материальных ресурсов и цены, публикуемой

«Росжелдорснабом» по аналогичному имуществу, или текущих  рыночных цен соответствующего имущества  по данным организаций производителей (изготовителей), организаций, торгующих  аналогичным имуществом, торговых палат, бирж.

Стоимость материалов повторного использования, полученных при восстановлении (ремонте, модернизации, реконструкции) основных средств хозяйственным  способом, либо подрядным способом при использовании давальческих материалов, учитываемых в порядке учета возвратных отходов,

относится в  уменьшение суммы материальных затрат, возникающих при восстановлении соответствующих основных средств. Стоимость материалов повторного использования, полученных при демонтаже и разборке основных средств, выводимых из эксплуатации, а также при восстановлении основных средств подрядным способом без использования давальческих материалов относится в состав прочих доходов. Приобретенные товары, предназначенные для продажи в розничной торговле и общественном питании, оцениваются по продажной стоимости с отражением торговой наценки (скидки) на отдельном счете бухгалтерского учета.  Принятие к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в виде готовой продукции, предназначенной для продажи, осуществляется с использованием счета учета выпуска продукции.