Технологическая документация маршрута

- Тематический. По тематическому  принципу построения экскурсии  можно отметить экскурсии, связанные  с раскрытием определенной темы  в жизни города.

- Тематико-хронологический. Все обзорные  городские экскурсии построены  по тематико-хронологическому принципу.

Разработка  маршрута – сложная многоступенчатая процедура, требующая достаточно высокой  квалификации и являющаяся одним  из основных элементов технологии создания новой экскурсии. Маршрут строится по принципу наиболее правильной последовательности осмотра объектов и намечается с  учетом следующих требований:

- показ объектов следует проводить  в определенной логической последовательности, не допуская ненужных повторных  проездов по одному и тому  же участку маршрута 

- наличие доступности объекта 

- переезд или переход между  объектами не должен занимать 10-15 минут, чтобы не было слишком  длительных пауз в показе и  рассказе 

- наличие благоустроенных остановок,  в том числе санитарных, и мест  парковки транспортных средств. 

Рекомендуется к моменту проведения экскурсии  иметь несколько вариантов движения группы. Необходимость изменения  маршрута в ряде случаев вызывается транспортными пробками, ремонтными работами на городских магистралях. Все это должно быть учтено при  создании различных вариантов маршрута.

Разработка  автобусного маршрута завершается  согласованием и утверждением паспорта и схемы маршрута, расчета километража  и времени использования автотранспорта.

7 этап: Объезд (обход) маршрута 

Объезд  маршрута является одним из важных этапов разработки новой экскурсионной  темы. При организации объезда  маршрута ставятся задачи:

ознакомиться  с планировкой трассы, улицами, площадями, по которым проложен маршрут 

уточнить  место, где расположен объект, а также  место предполагаемой остановки  экскурсионного автобуса или пешеходной группы

освоить подъезд на автобусе к объектам или  местам стоянок 

провести  хронометраж времени, необходимого для показа объектов, их словесной  характеристики и передвижения автобуса, а также уточнить продолжительность  экскурсии в целом 

  проверить целесообразность использования  намеченных объектов показа 

выбрать лучшие точки для показа объектов и варианты расположения экскурсионной  группы

выбрать методику ознакомления с объектом

8 этап: Подготовка контрольного текста  экскурсии 

Текст представляет собой материал, необходимый  для полного раскрытия всех подтем, входящих в экскурсию. Текст призван  обеспечить тематическую направленность рассказа экскурсовода, в нем формулируется определенная точка зрения на факты и события, которым посвящена экскурсия, дается объективная оценка показываемых объектов.

Требования  к тексту: краткость, четкость формулировок, необходимое количество фактического материала, наличие информации по теме, полное раскрытие темы, литературный язык.

Текст экскурсии составляется творческой группой при разработке новой  темы и выполняет контрольные  функции. Это означает, что каждый экскурсовод должен строить свой рассказ  с учетом требований данного  текста.

Контрольный текст в большинстве случаев  содержит хронологическое изложение  материала. Этот текст не отражает структуры  экскурсии и не строится в маршрутной последовательности с распределением излагаемого материала по остановкам, где происходит анализ экскурсионных  объектов. Контрольный текст является тщательно подобранным и выверенным по источникам материалом.

На  основе контрольного текста могут быть созданы варианты экскурсий на ту же тему, в том числе для детей  и взрослых, для развития групп  трудящихся.

В целях облегчения работы по созданию таких вариантов в контрольный  текст могут быть включены материалы, связанные с объектами, подтемами  и основными вопросами, не вошедшими  в маршрут данной экскурсии.

Разработка  маршрута заканчивается составлением схемы маршрута экскурсии с названиями всех улиц и площадей, по которым  должна следовать группа, с нанесенными  на нее объектами показа и местами  выхода экскурсантов из автобуса, с  указаниями, на каких участках рассматривается  та или иная подтема экскурсии. На схеме может быть еще указана  скорость движения автобуса: «медленная» (около 30км/ч), «средняя» (40-45км/ч), «быстрая» (около 60км/ч). Указание на скорость движения автобуса особенно важно при освоении экскурсии новыми экскурсоводами.

Окончательная разработанная схема маршрута должна быть согласована с соответствующим  отделом ГИБДД. После этого она  вычерчивается на листе формата  А4, утверждается органом транспортной инспекции и размножается для  всех экскурсоводов, проводящих данную экскурсию, водителей автобусов  и сотрудников ГИБДД(Долженко Г.П. Экскурсионное дело. – М.: ИКЦ «МарТ», 2006. – 70с.).

9 этап: Комплектование «Портфеля  экскурсовода» 

«Портфель экскурсовода» - это комплект наглядных  пособий для экскурсии, который  должен дополнять и восстанавливать  недостающие звенья зрительного  ряда. Это особенно важно в тех  случаях, когда объекты показа дошли  до нас в измененном виде или не сохранились вовсе. Тогда фотографии, рисунки, чертежи помогут восстановить первоначальный вид объекта.

В «портфель экскурсовода» включаются: фотографии людей, имеющих отношение  к теме экскурсии, репродукции картин, географические карты, карто-схемы, на которых изображены, например, военные  события, образцы продукции промышленных предприятий, гербарные листы, геологические  образцы, магнитофонные записи и  другой иллюстративный материал, который  помогает насытить экскурсию зрительными  образами.

Важная  задача наглядных пособий на экскурсии  – дать зрительное представление  об объекте (растениях, минералах, макетов, муляжей).

В качестве критериев отбора наглядных  пособий принимается следующее:

    необходимость и целесообразность  их использования 

    познавательная ценность, то есть  насколько предлагаемое пособие  может обогатить экскурсию, сделать  показ и рассказ более наглядными  и понятными 

    необычность 

    выразительность 

    сохранность 

Наглядные пособия «портфеля экскурсовода»  должны быть удобны для использования. Количество их не должно быть велико, так  как в этом случае пособия будут  отвлекать экскурсантов от осмотра  подлинных объектов, рассеивать их внимание.

Фотографии, карто-схемы, репродукции должны иметь  картонное основание и размеры  не менее 18*24 см, отличаться ясностью и  четкостью изображения. Наглядные  пособия, предназначенные для показа в автобусе, необходимо увеличить  в размерах до 24*30 см, чтобы их могли  рассмотреть с дальних рядов  автобуса. Перечень наглядных пособий  к той или иной экскурсии не остается неизменным, в процессе жизни  экскурсии он совершенствуется и  дополняется

(Долженко  Г.П. Экскурсионное дело. – М.: ИКЦ «МарТ», 2006. – 74с.).

10 этап: Определение методических  приемов проведения экскурсии 

Работа творческой группы на этом этапе состоит из нескольких частей:

- Отбора наиболее эффективных  методических приемов для освещения  подтем, методических приемов, которые  рекомендуются в зависимости  от экскурсионной аудитории; времени  проведения экскурсии (зима, лето, осень, весна), особенностей показа;

- Определения приемов сохранения  внимания экскурсантов и активизации  процесса восприятия экскурсионного  материала 

- Выработка рекомендаций по использованию  выразительных средств в речи  экскурсовода 

- Отбора правил техники ведения  экскурсии 

11 этап: Определение техники ведения  экскурсии 

Техника ведения экскурсии объединяет все  организационные вопросы экскурсионного процесса. На этом этапе важно сформулировать рекомендации: об использовании пауз в экскурсии; о соблюдении времени, отведенного на освещение подтем; организацию ответов на вопросы  экскурсантов; о технике использования  экспонатов «портфеля» и другое. Не менее важны указания о месте экскурсовода при показе объектов, руководстве самостоятельной работой экскурсантов на маршруте, проведении рассказа при движении автобуса.

12 этап: Составление методической  разработки 

Методическая  разработка – документ, который  определяет, как провести данную экскурсию, как лучше организовать показ  памятников, какую методику и технику  ведения следует применить, чтобы  экскурсия прошла эффективно. Методическая разработка излагает требования экскурсионной  методики с учетом особенностей демонстрируемых  объектов и содержания излагаемого  материала. Она дисциплинирует экскурсовода и должна отвечать следующим требованиям: подсказать экскурсоводу пути для раскрытия  темы, вооружить его наиболее эффективными методическими приемами показа и  рассказа, содержать четкие рекомендации по вопросам организации экскурсии, учитывать интересы определенной группы экскурсантов, соединять рассказ  и показ в единое целое.

Оформление  методической разработки происходит следующим  образом:

- на титульном листе располагаются  данные: наименование экскурсионного  учреждения, название темы экскурсии,  вид экскурсии, протяженность  маршрута, продолжительность в академических  часах, состав экскурсантов, фамилии  и должности составителей, дата  утверждения экскурсии руководителем  экскурсионного учреждения.

- на следующей странице излагается  цель и задачи экскурсии, схема  маршрута с указанием объектов  и остановок во время экскурсии. 

  Методическая разработка состоит  из трех разделов: вступления, основной  части и заключения.

Технологическая карта экскурсии

Технологическая карта экскурсии представляет собой  итоговый документ, который составляется в конце творческого процесса по созданию экскурсии, перед последним  его этапом - сдаче приемной комиссии во время проведения пробной  экскурсии. В ней указывается тема, цель, задачи, оптимальный вариант маршрута, его протяженность и продолжительность, объекты показа, места остановок, подтемы, организационные и методические указания, методические приемы показа и рассказа, которыми должен пользоваться экскурсовод в своем рассказе. Технологическая карта показывает, как результативнее, на конкретных объектах донести содержание экскурсии до экскурсантов. Ее цель - указать экскурсоводу верный путь к достижению позитивного результата при проведении экскурсии.

Кроме того, экскурсионная карта экскурсии  представляет собой основной документ, который требует при сертификации туристско-экскурсионной организации, претендующей на ведение экскурсионной  деятельности.

Технологическая карта экскурсии 

Тема  экскурсии _______________________________________________

Продолжительность (час)_______________________________________

Протяженность (км)____________________________________________

Автор-разработчик_____________________________________________

автор, коллектив авторов, предприятие 

Содержание  экскурсии_________________________________________

_____________________________________________________________

Маршрут экскурсии, в т.ч. варианты маршрута (летний, зимний)

_____________________________________________________________ 

Участки (этапы) перемещения по маршруту	Места остановок	Объект показаа	Продолжительность	Основное  содержа   ние информации	Указания по организации	Методические указания
1	2	3	4	5	6	7

 

Технологическая карта так же, как  и сама экскурсия, состоит из трех частей: вступления, основной части  и заключения. Вступление и заключение не связаны с экскурсионными объектами  и располагаются в карте до и после графически оформленной  основной части экскурсии. В них  даются лаконичные указания о том, что  обязательно должен сообщить экскурсовод  группе о самой экскурсии, чтобы  привлечь внимание ее участников к  объектам показа и содержанию экскурсионного рассказа.

В графе «Маршрут экскурсии» называется точка начала экскурсии и окончании подтемы.

В графе «Остановки» называются те точки маршрута, где предусмотрен выход из автобуса; предполагается осмотр объекта из окон автобуса без  выхода экскурсантов или предусматривается  остановка на пешеходной экскурсии.

В графе «Объекты показа» перечисляют  те памятные места, основные и дополнительные объекты, которые показывают группе на остановке, в ходе переезда или  передвижения группы к следующей  остановке. В загородной экскурсии  объектами показа могут быть в  целом город, село, поселок городского типа, а при проезде по маршруту – издали видимые части. В городской  экскурсии объектами показа могут  быть улица и площадь.

Графа «Продолжительность экскурсии». Время, которое называется в этой графе  представляет собой сумму времени, которое затрачивается на показ  данного объекта, рассказ экскурсовода и на передвижение экскурсантов по маршруту к следующей остановке. Здесь же необходимо учитывать время, затрачиваемое на движение вблизи осматриваемых  объектов и между объектами.

Графа «Наименование подтем и перечень основных вопросов» содержит краткие  записи. В первую очередь называется подтема, которая раскрывается на данном отрезке маршрута, в данный отрезок  времени, на перечисленных в графе 3 объектах. Здесь формулируют основные вопросы, излагаемые при раскрытии  подтемы. Количество основных вопросов, входящих в подтему, не должно превышать  пяти.

В графе «Организационные указания»  помещают рекомендации о передвижении группы, обеспечении безопасности экскурсантов на маршруте и выполнении санитарно-гигиенические  требований, правила поведения участников экскурсии в мемориальных местах и у памятников истории и культуры. Здесь же излагаются требования к  экскурсантам по охране природы и  правили противопожарной безопасности. В эту графу включают все вопросы, которые входят в понятие «Техника ведения экскурсии». В загородных экскурсиях в эту графу включают указания о санитарных остановках, рекомендации по охране природы, правила  передвижения экскурсантов на остановках, особенно вблизи автомагистралей, с  целью обеспечения их безопасности.