Призначення візитних карток та їх різновиди. Рекомендації щодо підготовки текстової частини карток та їх оформлення

Призначення візитних карток та їх різновиди. Рекомендації щодо підготовки текстової  частини карток та їх оформлення

ПЛАН

1). Вступ. Значення  візитної картки . с. 3 ;

2). Історія винекнення  візитних карток . с. 3 ;

3). Візитна картка:основні  відомості і вимоги с. 5 ;

4).Використання візитних  карток … . с. 6 ;

5).Різновиди візитних  карток … с. 7 ;

6). Рекомендації щодо  оформлення візиток с. 9 ;

7). Етикет обміну  візитками с. 11 ;

8). Висновок с. 13 ;

9). Бібліографія . с. 14 .

1). Вступ.  Значення візитної картки

Візитка - як щастя: ціниш  її тільки тоді, коли в паніці шукаєш, перевертаючи все верх дном, і не знаходиш. Отоді більшість замовлень  на візитки робляться в нервовій спішці, а значить, без належної уваги. І дуже зле, бо добра візитка - це шанс назавжди завоювати людину, навіть не спілкуючись із нею.

Візитка - це рекламний  щит людини.

Здавалося б дрібниця, але саме після обміну такими картками, за неписаними правилами міжнародного бізнес-етикету, прийнято починати ділову зустріч чи бесіду. Церемонія зовсім не складна: привіталися, потиснули один одному руки, обмінялися візитками. Однак-таки існують деякі правила і рекомендації щодо візиток, їх застосування, вручення тощо.

Основним правилом для власника візитки має стати  істина: якісна візитка - це такий же елемент іміджу, як і свіжа сорочка, автомобіль кольору мокрого асфальту чи євроофіс у центрі міста. Уявіть собі впливову серйозну людину на діловій зустрічі в домашніх тапочках! Саме так дивно виглядатиме поважна людина без добротної візитки.

Ринкові перетворення в Україні змінюють свідомість вітчизняного товаровиробника та споживача. Зростає  пропозиція кількості й асортименту  продукції, збільшуються можливості її вибору, посилюється конкурентна  боротьба за покупця. В цих умовах перспективу має той, хто втілює в життя ефективну маркетингову стратегію. Один з основних маркетингових інструментів будь якої сучасної компанії – фірмовий стиль. Один з елементів фірмового стилю – візитки. Ці маленькі клаптики паперу, які досить недавно увійшли у наше життя, можуть дуже багато сказати про їх власників. І як мінімум, засвідчити наявність чи відсутність хорошого смаку.

2). Історія  винекнення візитних карток 

Перші візитні картки з'явилися в Китаї в епоху  розквіту Сунської культури.

ІІ ст. н.е. — китайці прикріплюють невеликі аркуші рисового паперу або клаптики шовку з вказівкою імені дарувальника до подарунків впливовим чиновникам. На них же пишуть побажання і компліменти адресату.

XVI ст. — персональними  візитками обмінюються мешканці  Венеції та Флоренції.

XVIІ ст. — придворні  французького короля Людовіка XIV користуються «візитними квитками».  Точніше, гральними картами, на  яких зазначене ім’я власника. Її виготовляли вручну писарі  з шикарною каліграфією. Зміст  такої візитки був настільки  лаконічним, що обмежувався тільки ім’ям власника і посадою.

Пізніше їх замінять маленькі гравюри і листівки. Форма, колір, формат візитної картки повинні  були відповідати визначеним правилам. Так, параметри візитки строго відбивали  соціальний стан хазяїна. Кожна нова візитка ставала усе більше і розкішнішою від попередньої .

1731 р. — найдавніша  рукописна візитка Європи, що  дійшла до наших днів, виготовлена  у Флоренції. Праобраз сучасної  візитної картки з’явився ще  у XVI столітті в університеті  Подуі: деякі студенти, коли від’їжджали на канікули, залишали своїм професорам кольорову мініатюру із зображенням фамільного гербу, підписуючи під ним своє ім’я і дату. Це було як знак дружньої поваги.

1786 р. — виготовлено  першу друковану візитку, що  збереглася до наших днів.

XVIIІ ст. — у  кращих домах Європи ставлять  підноси, на яких гості залишають  свої картки. Модною прикрасою  вітальні стає опудало ведмедя,  що тримає такий піднос на  витягнутих лапах. Власні візитки  зберігають у різьблених та  інкрустованих коробочках з порцеляни, срібла або золота, чужі — у спеціальних альбомах.

Правила етикету  стосовно візиток були такі ж суворі, як і правила поведінки за столом. Наприклад, разом із візиткою, де закреслене ім’я, ви отримували гарантії дружби з  тим, хто її дав. А загнутий кутик чи певна літера в кутку був пропуском людини в деякі кола.

1854 р. — парижанин  Андре Діздері винаходить фотоапарат, що дає можливість друкувати  до 16 однакових зображень на одному  аркуші.

У слов’янський простір  візитки привнесла Катерина II, і  вони відзначалися орнаментикою і чудернацькими гербами власників - це відлуння моди на все французьке. Після революції візитки викорінили й оголосили їх буржуазним пережитком.

XIX ст. — дизайн  візиток стає дедалі лаконічнішим. Вензелі й витіюваті картинки  виходять з моди. Стильною прикрасою вважається незвичний шрифт. У Петербурзі Товариство Св. Євгенії заробляє гроші на виробництві заготовок для візиток. Вказівка адреси власника стає обов’язковим елементом оформлення чоловічої картки, на дамських адресу не друкують.

Початок ХХ ст. —  відродження візиток з написами і малюнками ручної роботи. Імена  власників пишуть чорнилом з ліщини, що набуває бронзового кольору після  нанесення на папір. У Росії розробкою  світських візиток займаються відомі художники Лев Бакст і Олександр Бенуа.

1907 р. — заповзятливий  одесит Мирон Поросюк видає  ”Ілюстрований прейскурант візитних  карток і весільних квитків”, що містить понад 50 видів візиток  з вказівкою їхніх цін і  докладним описом.

1917-1991 рр. — візитки  зникають з ужитку радянських громадян. Ними користуються лише дипломати й перші особи держави. Манері писати прізвище перед ім’ям і по батькові, що усталилася десятиріччями, іноземці щиро дивуються й досі.

Радянські візитки  були стандартного горизонтального  розміру і з цілковитою відсутністю дизайнерської думки.

ХХІ ст. — візитками  обзаводяться всі як один. Про правила  оформлення карток і поводження з  ними знають одиниці.

Зате з приходом демократії на зміну скромності прийшло  саморекламування. Пост-радянські візитки  стали агресивні, престижні і навіть надмірно розцяцьковані. На візитках почали заробляти гроші дизайнери - декоративні прийоми, дорога типографія, об’ємне тиснення . Тексти почали розміщати не тільки з лицьового боку, а й зі зворотного. З’явилися подвійні і навіть потрійні карточки-„розкладачки”, зі згинами, відривні, переплетені натуральною шкірою та навіть парфумовані! Дійшло вже до того, що з’явилися візитки із дерева і пластмаси.

Ліквідація монополії  держави на зовнішньоекономічні  зв'язки відновила інтерес до етики ділових стосунків, норм і правил спілкування з партнерами як у себе в країні, так і за її межами.

Візитним карткам  як елементу ділових стосунків у  командно-адміністративній системі  не було місця, в той час як іноземні партнери, особливо в розвинутих країнах Європи і США, надавали їм особливого значення.

Візитними картками користовувалися в таких випадках:

· інформування в  момент знайомства про себе, свою фірму  чи підприємство;

· інформування про  себе особам, у контактах з якими  ви зацікавлені; підтримка контактів з партнерами, поздоровлення зі святом або іншою подією;

· вираження подяки, співчуття, а також при супроводі  подарунка чи квітів;

3). Візитна  картка:основні відомості і вимоги 

Візитна картка —  це картка для вручення під час  знайомства чи візиту.

У світі ділових  відносин цій маленькій картці приділяється важлива роль — посередника при  знайомстві й представленні. Візитка  є важливим елементом престижу, значно полегшує налагодження контактів, сприяє спілкуванню людей, заощаджує час. Крім того, вона довго зберігається й допомагає швидко відновити в пам’яті інформацію про людину.

Незалежно від того, яким підходом керувалися при замовленні візитки, хороша візитна картка обов’язково  повинна бути:

· стильною,

· функціональною,

· професійно зверстаною,

· якісно надрукованою.

Візитна картка друкується не на дуже цупкому картоні розміром 5 х 10 см, при цьому жінки (як дружини, а не як офіційні особи) повинні мати візитки розміром 4x8 см. Вищі посадові особи інколи мають візитні картки розміром 5x10 см. Зараз входять у моду подвійні картки, які мають такий розмір у складеному вигляді.

Візитна картка здебільшого  містить такі реквізити:

1) Назву установи, організації; 

2) Ім'я та прізвище (у нашій практиці — прізвище, ім'я, по батькові) власника картки;

3) Посаду;

4) Адресу установи, організації; 

5) Номери телефонів,  факсу. 

У наш час візитна  картка вручається людині, з якою хочуть познайомитися ближче або збираються продовжити ділові відносини.

4).Використання  візитних карток 

У всьому світі візитки мають більш ширше використання, ніж у нас - їх надсилають як привітання, для висловлення співчуття, вдячності, при запрошенні на ділову зустріч чи офіційний прийом тощо. Для нас є традиційним використання візиток лише для представлення та налагодження ділових контактів.

Візитними картками не тільки обмінюються, але й надсилають їх після ділового візиту або як супровід до подарунків, книг тощо. Розрізняють  такі способи їх використання:

1). Для привітання.

З цією метою в  лівому нижньому кутку необхідно зробити напис чорнилом або простим олівцем:

Р. F. (pour feter) — щоб  поздоровити;

Р. F. N. А. (pour feter lе Nouvel Аn )— новорічні вітання.

Якщо ви отримали таке вітання, обов'язково треба надіслати  привітання у відповідь. На візитній картці пишуть:

Р. R. F. N. А. (роur remercier et pour feter lе Nouvel Аn) — дякую за вітання  з Новим роком.

2). Для висловлення  співчуття на візитній картці  робиться напис: 

Р. С. (роur condoleavaes) —  для співчуття;

P.P.P. (pour prendre part) —  співчуття й готовність допомогти.

3). Для висловлення  вдячності .

На знак вдячності  за певні послуги упродовж 24 годин  надсилається візитна картка з написом:

Р. R. (роur remercier )—  щоб подякувати;

A.C. (avec compliment) — вітання  у випадку відправлення подарунка; P.F.C. (pour faire connaissance) — задоволення знайомством.

4). Для запрошення  на прийом.

З цією метою вгорі  на візитній картці пишеться ім'я і  прізвище того, кого запрошують, а внизу  вказується вид прийому (сніданок, вечеря тощо), місце, дата і час його. Можна скористатися також запрошенням, до якого прикріпити свою візитну картку.

5). Для повідомлення  про від'їзд із країни на  візитній карті робиться напис: 

Р. Р. С. (роur prendre conde) — щоб попрощатися.

6). Для повідомлення  про зміну адреси.

Разом із старою візитною карткою надсилається нова, що містить нові реквізити.

5).Різновиди візитних  карток 

Світова практика має  досвід використання різних видів візитних карток, що різняться функціональним призначенням.

Стандартна  картка - зазвичай використовується під час знайомства, що передбачає подальші стосунки. Вона містить назву установи, прізвище, ім'я, по батькові (друкуються великими літерами), посаду, службову адресу, телефон (інколи й домашній).

Існує два основних види візиток — ділові й особисті, а також безліч інших утворених від них різновидів.

Ділові  візитки — один з найважливіших елементів фірмового стилю організації. Тому для підтримки гарного іміджу фірми всі її співробітники повинні мати службові візитні картки, виконані в одному стилі. Право вибору зображуваних елементів емблем, торговельних марок, фірмових знаків або логотипів залишається за організацією. Але обов’язковою умовою є одне: кольори на візитках усіх співробітників повинні бути точно дотримані.