Анализ ФОТ

     Производственно-долевая  функция заработной платы определяет меру участия живого труда (через  оплату труда) в образовании цены товара (продукции, услуг), его долю в совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу. Эта доля позволяет установить степень  дешевизны (дороговизны) рабочей силы, ее конкурентоспособность на рынке  труда, ибо только живой труд приводит в движение овеществленный труд (как бы велик он ни был), а значит предполагает обязательное соблюдение низших границ стоимости рабочей силы и определенные пределы повышения заработной платы. В этой функции воплощается реализация предыдущих функций через систему тарифных ставок (окладов) и сеток, доплат и надбавок, премий и т.д., порядок их исчисления и зависимость от фонда оплаты труда.

     Производственно - долевая функция важна не только для работодателей, но и для работников. Некоторые системы бестарифной оплаты труда и другие системы предполагают тесную зависимость индивидуальной заработной платы от фонда оплаты труда и личного вклада работника. Внутри предприятия фонд оплаты труда отдельных подразделении может строиться на аналогичной зависимости (через коэффициент трудового вклада или другим образом).

     Конкретный размер оплаты труда каждого работника - дело индивидуальное, чтобы подойти к нему, необходимо знание сложной структуры и механизма регулирования оплаты труда.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3  Формы и системы оплаты труда

     Предприятия самостоятельно разрабатывают и  утверждают формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности  условий выполняемых ими работ.

     Система оплаты – это определенная взаимосвязь  между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной  между работником и работодателем  ценой его рабочей силы.

     Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом  организации  оплаты труда. Выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое  значение для каждого предприятия. Взаимодействуя с нормированием  труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или  их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда. Формы  и системы оплаты труда создают  на всех уровнях хозяйствования материальную основу развития человеческого капитала, рационального использования рабочей  силы и эффективного управления персоналом. Вознаграждение за труд или компенсация  работникам затрачиваемых умственных, физических или предпринимательских  усилий играет существенную роль в  привлечении трудовых ресурсов на предприятие, в мотивировании, использовании  и сохранении необходимых специалистов в организации или фирме.

     При разработке систем оплаты труда на предприятии приходиться решать одновременно две задачи. Во-первых, каждая система должна направлять усилия работника на достижение таких показателей  трудовой деятельности, которые обеспечат  получение необходимого работодателю производственного результата: выпуска нужного количества конкурентоспособной продукции с наименьшими затратами. Во-вторых, каждая система оплаты труда должна предоставлять работнику возможность для реализации имеющихся  у него умственных и физических способностей, позволить ему добиваться в рабочем процессе полной самореализации как личности.

     Одним из принципиальных требований к системам оплаты на предприятии является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учёта результатов труда, давали возможность оценить как  количество, так и качество труда  наёмных работников и устанавливать  соответствующие этим показателям  нормы количества и качества труда.

     В практике организации заработной платы  имеется два вида нормирования труда: тарифное (устанавливающие нормы  качества труда) и организационно-техническое (устанавливающие нормы количества труда при имеющихся организационно-технических  условиях его осуществления). В РФ предприятия чаще всего используют систему тарифного  нормирования, сложившуюся ещё в прежней  экономической системе.

     Организационно-техническое  нормирование обеспечивается каждым  предприятием самостоятельно, однако его методология должна быть общей, иначе принцип равной оплаты за равный труд будет обеспечен только в  рамках предприятия, но не в рамках всего общества.

     Основой оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативов, с помощью которых  осуществляется дифференциация и регулирование  заработной платы в зависимости  от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и особо  вредные); природно-климатических условий  выполнения работы; интенсивности и  характера труда. 

     Тарифная  система включает следующие элементы: тарифную ставку; тарифную сетку; тарифные коэффициенты и тарифно-квалификационные справочники.

     Тарифная  сетка представляет собой таблицы  с почасовыми или дневными  тарифными  ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В настоящее время в  основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в  зависимости от условий работы. В  каждой сетке предусматриваются  тарифные ставки для оплаты работ  сдельщиков и повременщиков.

     Тарифная  ставка – это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенного в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в  денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

     Разряд  –  это показатель сложности выполняемой  работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами  тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. При  умножении соответствующего тарифного  коэффициента на ставку (оклад) первого  разряда, которая является базой, определяют заработную плату по тому или иному  разряду. Тарифный коэффициент первого  разряда равен единице. Начиная  со второго разряда, тарифный коэффициент, возрастает и достигает своей  максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой.

     ЕТС может быть рекомендована негосударственным  предприятиям в качестве основной. Что касается предприятий внебюджетной сферы, то они могут самостоятельно, в зависимости от своего финансового  положения и возможностей, разрабатывать  тарифную сетку, определить число ее разрядов, размер прогрессивного абсолютного  и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки. 

     Разряды, присвоенные рабочим конкретные должностные оклады, установленные  работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по предприятию, организации. Эти документы следует  обязательно довести до сведения бухгалтерии, так как они вместе с документами о выработке  работника или табелем являются основанием для расчета заработной платы.

     Достоинство тарифной системы оплаты труда в  том, что она, во-первых, при определении  размера вознаграждения за труд позволяет  учитывать его сложность и  условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального  мастерства, непрерывного трудового  стажа работы в организации; в-третьих, дает возможность учитывать факторы  повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и  др.) и выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и  праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством доплат и надбавок к  тарифным ставкам и окладам.

     Бестарифная система оплаты труда ставит заработок  работника в полную зависимость  от конечных результатов работы коллектива, к которому относится работник. При  этой системе не устанавливается  твердого оклада или тарифной ставки. Применение такой системы целесообразно  лишь в тех ситуациях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей  заинтересованности и ответственности  каждого коллектива.

     Заработная  плата каждого работника представляет его долю в заработанном всем коллективом  фонде заработной платы. При бестарифной  системе оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного  уровня не сопровождается параллельным установлением ему соответствующей  тарифной ставки или оклада, т.е. заранее  конкретный уровень оплаты труда  работнику неизвестен.  

     Эта модель может применяться:

     -                на основе постоянного коэффициента  квалификационного уровня работника;

     -                на основе постоянного и текущего  коэффициентов квалификационного  уровня.

     В первом случае работнику устанавливается  единый постоянный коэффициент квалификационного  уровня, который отражает его вклад  в результат работы коллектива. Во втором случае постоянный коэффициент  устанавливается в соответствии с основными результатами труда  работника  с учётом его квалификации, производительности труда, отношения  к работе, а текущий коэффициент  учитывает особенности труда  в данном периоде времени.

     Определение коэффициента квалификационного уровня осуществляется следующим образом:

     а) исходя из соотношений в оплате труда, фактически сложившихся за период, предшествующий бестарифной системе  оплаты труда;

     б) исходя из соотношений в оплате труда, вытекающих из действующих условий  оплаты труда работников в период, предшествующий бестарифной системе.

     Разновидностью  бестарифной системы оплаты труда  являются:

     -          система оплаты труда с использованием  коэффициента стоимости труда; 

     -          экспертная система оценки результатов  труда; 

     -          «паевая» система оплаты труда; 

     -          комиссионная система оплаты  труда; 

     -          система «плавающих окладов».

     Оплата  труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих  услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов  сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

     При системе плавающих окладов сотрудники получают деньги в зависимости от результата их работы, прибыли организации  и суммы денежных средств, которую  планируют расходовать на заработную плату. Руководитель организации может  ежемесячно издавать приказ о повышении  или понижении зарплаты на определенный коэффициент.

       Сумму, выдаваемую сотруднику, рассчитывают  как произведение оклада на  коэффициент повышения (понижения)  зарплаты. Этот коэффициент руководитель  определяет самостоятельно и  утверждает в приказе. Чтобы  его рассчитать, необходимо сумму  средств, направленных на выплату,  разделить на сумму фонда оплаты  труда, установленную в штатном  расписании.

     Существует  множество комбинированных систем оплаты труда.

     Система оплаты труда с групповым премированием  очень похожа на бестарифную. Отличие  заключается в том, что заработная плата работников здесь состоит  из двух частей: оклада и премии. Оклад  определяется для каждого работника  в соответствии с трудовым договором, премия определяется аналогично заработной плате при бестарифной системе  оплаты труда.

     Устанавливается общая сумма премий либо для отдела, либо для группы сотрудников, занятых  в одном проекте. Далее определяется доля занятости каждого сотрудника в этом проекте. После этого рассчитываются уже непосредственно суммы премий всем участникам проекта. Для расчета  премии каждого сотрудника используется та же формула, что и в расчете  заработной платы при бестарифной  системе оплаты труда.

     Система оплаты труда с премиями за знания и компетенцию. Премии в этом случае начисляются не за достигнутые результаты в работе, а за полученные навыки или знания. То есть чем выше квалификация или степень образования работника, тем большую премию он получит. Разумеется, последнее утверждение верно, если образование и квалификация специалиста соответствуют занимаемой должности и характеру работы.

     Заработная  плата при бонусной системе состоит  из двух частей: оклада и премии. Размер премии (в процентах) для каждого  работника должен быть четко определен. Он зависит от выручки, полученной непосредственно  работником, общих доходов или  прибыли организации.

     Бонусная  система оплаты труда применяется, например, для тех, от чьей работы напрямую зависят доходы или прибыль организации (например, работников торговли, сферы  услуг).