Анализ использования основных фондов предприятия

Для формирования основных средств используются как  собственные, так и заемные средства.

При формировании основных фондов должны быть решены аналитические  задачи, которые позволяют дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций. Определяющим фактором для выбора данных задач  и формирования их набора являются конкретные потребности управления, содержание принимаемых управленческих решений.

При анализе  эффективности вложений предприятия в основные средства, их эксплуатации и воспроизводства должны учитываться следующие принципиальные положения:⁵

• сохраняется ли функциональная полезность основных средств в течение ряда лет;
• совпадает ли момент обновления основных средств с моментом их стоимостного замещения;
• эффективность использования основных средств, их участия в производственном процессе.

Основные фонды организации  делятся на следующие группы:

1. Промышленно–производственные.

2. Непромышленные.

3. Фонды непроизводственного назначения.

Предметом анализа могут быть различные  объекты исследования, изучаемые  в зависимости от познавательных целей. Предмет исследования - хозяйственные  процессы и явления в рамках производства.

Основные  фонды принимают непосредственное участие в производственном процессе. От объема основных фондов, их обновления и модернизации, степени использования  зависят объем и качество продукции, прибыль и рентабельность предприятия. В условиях рыночной экономики наиболее рациональное использование производственных фондов увеличивает показатель рентабельности производства. Для предприятия становится невыгодным наличие излишнего, бездействующего  оборудования. Анализ использования  основных фондов проводится с целью  повышения эффективности производства и дальнейшего улучшения качества работ, услуг по полному удовлетворению потребностей населения. В связи  с этим задачами анализа являются:

• изучение степени обеспеченности предприятий основными производственными фондами
• определение эффективности использования основных средств
• выявление причин или факторов влияющих на их использование
• изучение их влияния на выпуск продукции
• выявление резервов повышения фондоотдачи.

Таким образом, основные средства предприятия  представляют собой «богатую почву» для исследования.

В процессе анализа должны быть разработаны  мероприятия направленные на устранение выявленных недостатков и более  эффективного использования основных производственных фондов.⁶

Основным  источником анализа деятельности предприятия  является бухгалтерский баланс и  те отчетные формы /текущей и годовой  отчетности/, в которых содержаться  данные, дополняющие показатели баланса  и раскрывающие причины их изменения. Источниками бухгалтерской информации для анализа основных фондов используются следующие счета бухгалтерского учета: счет 01 «Основные средства», счет 02 «Износ основных средств», 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства», счет 07 «Оборудование к установке», счет 08 «Капитальные вложения», данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), форма 1 «Баланс предприятия», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», формы 5 «Приложение к балансу предприятия» годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

В бухгалтерском балансе (форма  № 1) основные средства, принадлежащие  организации на праве собственности, оперативного управления и хозяйственного ведения, представлены в 1 разделе «Внеоборотные  активы».

В пояснительной записке отражается информация об изменениях стоимости  основных средств, в которой они  приняты к учету (достройка, дооборудование, реконструкция и др.); о сроках полезного использования объектов основных средств; о способах начисления амортизации по отдельных группам  основных средств; об объектах основных средств, стоимость которых не погашается, и другие сведения.

Таким образом, полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависит  от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации  операций с объектами основных средств, полноты заполнения, учетных документов, точности отнесения объектов к учетным  классификационным группам, достоверность  инвентаризационных описей, глубины  разработки и ведения регистров  аналитического учета.

3.2 Анализ структуры, динамики и состояния основных средств

В ходе анализа состава, динамики и  состояния основных средств необходимо оценить размеры, динамику и структуру  вложений капитала предприятия в  основные средства, выявить главные  функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.⁷

Одним из важнейших факторов повышения эффективности  производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Использование производственных фондов организации  имеет две стороны.

Первая, связана с уменьшением массы потребленных в процессе производства средств производства. Общая сумма потребленных производственных фондов за анализируемый период соответствует затратам средств труда (амортизация) и предметов труда на выпуск продукции.

Вторая, с уменьшением авансированных для производственно хозяйственной деятельности фондов. Авансированная сумма производственных фондов – это такая, которая обеспечивает одновременное пребывание производственных фондов во всех своих натуральных формах и на всех стадиях хозяйственной деятельности.

Основные  фонды планируются и учитываются  в натуральных и стоимостных показателях. Натуральные показатели необходимы для определения вещественного и технического состава основных фондов, для подсчета производственных мощностей, для составления балансов оборудования и т. д. Стоимостные показатели используются для определения общей стоимости фондов, для изучения их динамики, структуры для начисления амортизации, расчетов экономической эффективности и т.д. Стоимостная оценка основных фондов может быть полной и остаточной. В свою очередь, полная стоимость основных фондов может быть первоначальной (стоимость покупки), и восстановительной (стоимость воспроизводства основных средств). Остаточная - стоимость основных средств за вычетом суммы износа.

Основные средства являются одним  из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Предприятия связи имеют ряд экономических  особенностей отличающих их от предприятий  материального производства. Как  известно, продукция связи является невещественной. Для производства продукции  связи не нужно сырье и основные материалы. Невещественный характер продукции  связи определяет особенности состава  производственных фондов предприятий  связи и структуры себестоимости  их продукции. Предприятиям связи нет  необходимости создавать запасы сырья, основных материалов, а поэтому  в общей стоимости производственных фондов основные фонды занимают 85%-94% , а оборотные 15%-6%, в то время как  в промышленности - соответственно 78% и 22%. В себестоимости продукции  связи достаточно высок также  удельный вес амортизационных отчислений - 11%, в то время как в промышленности - 5%. Эти особенности состава производственных фондов и структуры себестоимости  продукции связи необходимо учитывать  при анализе хозяйственной деятельности предприятий связи. По результатам  анализа должны быть разработаны мероприятия, направленные на улучшение использования основных фондов, на повышение производительности труда, что обеспечит и снижение себестоимости продукции. Еще одна особенность связи - это неотделимость процесса производства продукции связи от ее потребления, например, при телефонной связи , радиовещании. Эта особенность обуславливает требование не только высокого уровня производственных процессов и качества продукции связи, но и улучшение качества обслуживания.⁸

 А  это повышает значение анализа  эффективности состояния, использования  и развития средств связи. Так,  изыскание источников и методов  финансирования воспроизводства  основных фондов на его различных  стадиях, выявление роли и места  отдельных источников финансирования  в условиях рыночных отношений  относятся к весьма сложной  задаче. С помощью анализа можно  искать пути преодоления этих  проблем.

 Для этого проводится сопоставление  данных в целом по предприятию,  а так же по отдельным группам  на конец отчетного периода  с данными на начало отчетного  периода или прошлых лет. Рассчитываются  абсолютные отклонения и темпы  роста изучаемых показателей.  При анализе структуры ОФ рассчитываются  удельные веса каждой группы  ОФ в их общей величине и  находят изменение этих удельных  весов за период (в %). При анализе  структуры необходимо обратить  внимание на сколько она прогрессивна. Прогрессивность определяется удельным  весом активной части ОФ.

К активной части основных средств  относятся:

- оборудование, машины и механизмы,  непосредственно участвующие и  обеспечивающие процесс переноса и доставки информации потребителям, включая вычислительную технику;

- кабельные и воздушные линии и сооружения связи;

- опоры и сооружения радиорелейных линий связи;

- антенные сооружения всех видов и назначений;

- устройства энергоснабжения;

- резервное и вспомогательное оборудование и сооружения.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в  разрезе классификационных групп  можно представить по данным раздела 3 «Амортизируемое имущество» формы  №5 приложения к годовому балансу  предприятия. Расчет анализа наличия, структуры и движения основных средств за 2006 год приводится в приложении 1.

Вывод за 2006г.:

По данным таблицы можно сказать, что в  целом в 2006 обеспеченность основными  средствами в СЗТ возросла на 277079 тыс. руб. или на 16,22%. Этому в основном способствовало появление новых  сооружений и передаточных устройств, приобретение нового оборудования и  вычислительной техники. Сооружений и  передаточных устройств возросло на сумму 79544 тыс.р. или на 13,11%, по сравнению  с началом года и составило 28,71% в изменении всех основных средств. На общий прирост основных средств  в особенности повлияло увеличение машин и оборудования на 112569 тыс.р. (14,37%), по сравнению с прошлым годом. Удельный вес их изменения составляет 40,63% от общего итога. Больше всего стоимость  основных средств возросла на 137,56% по вычислительной и оргтехнике на 56868 тыс. руб., что составило 20,52% изменений  от общего итога.

 Наибольший  удельный вес на начало 2006 года  составил у машин и оборудования: 45,85% от всей стоимости ОФ. Не  удивительно, что их удельный  вес такой весомый среди всех  основных средств, т.к. машины  и оборудование в основном  обеспечивают производственный  процесс на предприятии. Они  состоят из различных подгрупп: коммутаторы, передающее оборудование  связи, силовые машины, прочие  рабочие машины. На конец 2006 года  их удельный вес слегка уменьшился  на 0,73% и составил 45,12% всех ОФ. В  "СЗТ" КФ в группу сооружения  и передаточными устройства в  основном входят кабельные телефонные  канализации и воздушные линии  связи по всей Карелии, потому  их удельный вес составляет  значительную часть ОС: 35,52% всех  ОФ, к концу это значение уменьшилось  на 0,95% и составил 34,57%.

 Из всех производственных фондов их активная часть (сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная и оргтехника) в большой степени повлияла на изменение общего итога, это влияние составляет 89,86% (248981 тыс.р.). Активная часть во всех производственных фондах к концу года увеличилась на 0,85% и составила 84,64%.

Расчет анализа наличия, структуры  и движения основных средств за 2007 год приводится в приложении 2, наглядно структура ОС в 2006 и в 2007 году по предприятию  представлена на диаграмме в приложении 3.

Вывод за 2007г.:

По данным таблицы можно сказать, что в  целом в 2006 обеспеченность основными  средствами в СЗТ возросла на 172947 тыс. руб. или на 8,71%. Этому в основном способствовало появление новых  зданий, приобретение нового оборудования и вычислительной техники. Зданий возросло на сумму 26477 тыс.р. или на 10,40%, по сравнению  с началом года. На общий прирост  основных средств в особенности  повлияло увеличение машин и оборудования на 89692 тыс.р. (10,02%), по сравнению с  прошлым годом. Удельный вес их изменения  составляет 51,86% от общего итога. Больше всего стоимость основных средств  возросла на 47,19% по вычислительной и  оргтехнике на 46348 тыс. руб.(26,80% от общего итога). Из всех производственных фондов их активная часть (сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная и оргтехника) в большой степени повлияла на изменение общего итога, это влияние составляет 84,06% (145381 тыс.р.).

Можно заметить, что удельный вес на конец 2006 и  начало 2007 года внутри по группам не совпадает: он изменился вследствии проведенной переклассификации  основных средств при сопоставлении  данный технического и бухгалтерского учета. Оборудование – наиболее активная часть основных фондов. Рост его  уровня считается прогрессивной  тенденцией. В 2007 году, как и в 2006 наибольший удельный вес у машин  и оборудования. В начале 2007 года он был 45,09%, к концу года он увеличился на 0,54% и составил 45,63% всех ОС. Старые линии связи устаревают морально и физически, поэтому их списывают, постепенно заменяя их на более новые, совершенные. Поэтому продолжается уменьшение удельного веса по сооружения и передаточным устройствам. За 2007 год их доля уменьшилась на 2,34% и составила 32,27% всех ОФ. Более общую картину изменения структуры основных средств за 2007 год можно посмотреть на диаграмме в приложении 3.