Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами (материально-техническое снабжение)

     деловая репутация поставщика.

     Распространенной  практикой размещения заказов на поставку крупных партий материально-технических  ресурсов являются конкурсные торги (тендеры). При этом размещение заказов предприятий с участием государственного капитала в соответствии с законодательством большинства стран может осуществляться только через конкурсные торги.

     Правовые  отношения участников хозяйственных  связей регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации и соответствующими нормативными актами. Основным документом, определяющим взаимоотношения поставщика и потребителя, является договор купли-продажи.

     В настоящее время самым распространенным видом договора в коммерческой практике предприятий является договор поставки, что связано с его более детальной урегулированностью в правовом отношении. Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

     В последнее время с развитием  информационных технологий предприятия используют технологию электронных сделок через Интернет, включающую все традиционные этапы подготовки и осуществления договора купли-продажи продукции.

     Традиционная  отечественная практика закупок (особенно до перехода на рыночные отношения) сопровождалась, как правило, накоплением предприятиями излишних запасов материально-технических ресурсов «на всякий случай». Вместе с тем в экономически развитых странах получили распространение прогрессивные системы снабжения «Kanban» и «Just in time», ориентированные на конкретную потребность производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ   ОСНОВЫ  АНАЛИЗА   ОБЕСПЕЧЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ   РЕСУРСАМИ   ПРЕДПРИЯТИЯ  

2.1. Оценка качества  планов материально-технического  снабжения

    При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяют соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

     Важным  условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах (MP_i) источниками покрытия (U_i): 

     

                                     (2.1) 

     Различают внутренние (собственные) источники и внешние.

     К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

     К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

     Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью  между общей потребностью в i-м  виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия.

     Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается  с помощью следующих показателей:

     ●  коэффициент обеспеченности по плану: 

     

   (2.2) 

     ●  коэффициент обеспеченности фактический: 

     

   (2.3) 

     Анализ  данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

     Проверяется также качество полученных от поставщиков  материалов, соответствие их стандартам ТУ, условиям договора и в случаях  их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

     Особое  внимание при анализе уделяется  выполнению плана МТС по срокам поставки материальных ресурсов или ритмичности поставок.

     Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

     ● коэффициент неравномерности поставок материалов: 

     

                     (2.4),

     где x – процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам); f – план поставки за те же периоды; 

     ● коэффициент вариации: 

     

,                        (2.5)

     где Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана; k – количество анализируемых периодов; – средний объем поставки материалов за период.

     Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет  к простоям оборудования, потерям  рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.

    В конце подсчитывают потери продукции из-за:

а) недопоставки материалов;

б) плохого качества материалов;

в) замены материалов;

г) изменения цен на материалы;

д) простоев в связи с нарушением графика поставки.

    В связи с низким качеством сырья  и материалов образуются сверхплановые отходы.

    Если  происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастет сумма затрат. Аналогичная ситуация возникает при повышении поставщиком цен на сырье и материалы.

    Здесь нужно оценивать, что выгоднее предприятию:

  а) увеличить переменные затраты в  связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;

  б) уменьшить объем производства этого  вида продукции, искать новые более  дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

    Потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.

2.2. Оценка потребности в материальных ресурсах

     Условием  бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность материальными  ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

     Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

• в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
• в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;
• в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

     Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется  по формуле: 

     

,                 (2.6)

     где З_дн – запасы сырья и материалов, в днях;

     З_mi – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,

     P_дi – средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

     Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MР_i) на количество календарных периодов (Д): 

     

.                   (2.7) 

     В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение. Различают запасы текущие, сезонные и страховые.

    В процессе анализа проверяют соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

     Проверяют также состояние запасов сырья  и материалов на предмет выявления  излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года.

     Таким образом, анализ выполнения плана материально-технического снабжения в эксплуатационных материалах, предназначенных для эксплуатационно-технических нужд, по ходу обработки сообщений, и в запасных частях, необходимых для поддержания орудий труда в исправном и работоспособном состоянии, является необходимым условием выполнения плана по доходам организации, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности.

2.3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов

     В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

     Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (таблица 2.1).

Таблица 2.1

Показатели  эффективности материальных ресурсов

Показатели Формула расчета Экономическая интерпретация показателя 1. Обобщающие показатели Материалоемкость  продукции (ME) Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции Материалоотдача продукции (МО) Характеризует выход продукции с каждого  рубля потребленных материальных ресурсов Удельный  вес материальных затрат в себестоимости  продукции (УМ) Отражает уровень  использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции) Коэффициент использования материалов (KM) Показывает  уровень эффективности использования  материалов, соблюдения норм их расходования 2. Частные показатели Сырьеемкость  продукции (СМЕ) Металлоемкость  продукции (ММЕ) Топливоемкость  продукции (ТМЕ) Энергоемкость продукции (ЭМЕ) Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией Удельная  материалоемкость изделия (УМЕ) Характеризует величину материальных затрат, израсходованных  на одно изделие

 

     Применение  обобщающих показателей в анализе  позволяет получить общее представление  об уровне эффективности использования  материальных ресурсов и резервах его  повышения.