Аудит основных средств

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………	3
1 Теоретические аспекты  аудита основных средств………………………	5
1.1 Сущность, задачи и источники информации аудита основных средств………………………………………………………………………...	5
1.2 Последовательность  аудита основных средств………………………...	10
1.3 Организация аудита движения основных средств……………………..	14
2 Аудит операций по  движению основных средств……………………….	18
2.1 Аудит аналитического  и синтетического учета основных  средств…..	18
2.2 Аудит оформления  и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств…………………………………………………	20
2.3 Аудит износа и  амортизации основных средств……………………….	21
2.4 Аудит ремонта основных  средств………………………………………	26
Заключение…………………………………………………………………..	30
Список используемой литературы………………………………………….	32
Приложение

 

 

Введение

 

Актуальность данной темы заключается именно в том, что  основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты  и реальности учета основных средств  и достоверности амортизации  их стоимости.

Программу внутреннего  контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор внутреннего  контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

Для достижения цели аудитору необходимо:

- оценить систему  внутреннего контроля организации-клиента; 

- определить методы  проверки;

- разработать программу  аудиторских процедур по существу.

 Задачи аудита операций  с основными средствами можно подразделить на основные и дополнительные.

 При решении основных  задач аудита основных средств  осуществляется проверка правильности:

- документального оформления  и своевременного отражения в  учетных регистрах поступления  основных средств; 

- начисления и отражения в учете сумм износа;

- определения финансовых  результатов при выбытии (ликвидации) основных средств; 

- документального оформления  и отражения в соответствующих  учетных регистрах операций по  движению основных средств. 

 При планировании аудита основных средств, прежде всего, составляется рабочая программа. В ней содержатся юридическая и экономическая характеристики организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, степени технической оснащенности, объеме деятельности, месторасположении и т.д.

Цель курсовой работы это изучение аудита сохранности  и счет основных средств.

Из данной цели вытекают следующие задачи:

1. изучить теоретические аспекты аудита основных средств;
2. раскрыть сущность аудита операций по движению основных средств;
3. изучить аудит износа, амортизации и ремонта основных средств.

 

 

1 Теоретические аспекты аудита  основных средств

 

1.1 Сущность, задачи и источники информации аудита основных средств

 

 

Для осуществления своей  деятельности хозяйствующие субъекты должны создавать материально-техническую  базу. Основу материально-технической  базы составляют основные средства. Согласно стандарту бухгалтерского учета 6 "Учет основных средств" к основным средствам относят материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года), как в сфере материального, так и в непроизводственной сфере. В частности - это земля, здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, прочие виды основных средств в соответствии с их классификацией, незавершенное строительство.

Круг вопросов, включаемых в программу аудиторской проверки основных средств, достаточно широк, но все они могут быть сведены к следующему:  проверка правильности отражения в балансе основных средств;  проверка наличия и сохранности основных средств;  проверка правильности классификации основных средств;  проверка правильности оценки и произведенных переоценок основных средств; оформления и отражения в учете операций по оприходованию (поступлению) основных средств ;  начисления отражения в учете износа основных средств ;  отражения в учете операций по ремонту основных средств, арендованным и сданным в аренду основным средствам;  оформления и отражения в учете операций по выбытию основных средств; соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств; анализ технического состояния и эффективности использования основных средств. Эти и другие вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку в аналитической части аудиторского заключения и изложить предложения по устранению выявленных нарушений и отступлений от установленных правил учета.  
     К основным источникам информации аудита основных средств предприятия относятся: финансовая отчетность; учетная политика; главная книга, регистры бухгалтерского учета; смета, технический паспорт, договор подряда; акт технического обследования, дефектная ведомость; акт приемки-передачи основных средств; акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных  и модернизированных объектов; акт на списание основных средств; карточка учета движения основных средств;  инвентаризационная карточка учета основных средств; опись инвентарных карточек по учету основных средств; карточка учета арендованных основных средств; инвентаризационная опись основных средств; сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.

     Источники  информации должны быть подвергнуты изучению в целях получения аудиторских доказательств по установленным категориям правильности статей финансовой отчетности.

     Аудит основных средств предполагает проверки по существу. Целью проверок по существу является проверка правильности учета операций и подтверждение сальдо счетов по движению основных средств, начислению амортизации и отражению затрат на ремонт основных средств предприятия.

     Привлечение  таких документов, как счет-фактуры,  контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки, акты налогового комитета позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте.

      Проверка  сохранности, условий хранения  и эксплуатации основных средств  предполагает получение сведений  о том, за кем закреплены  отдельные объекты, как организована их охрана и использование. В процессе изучения учетных данных аудитор устанавливает наличие объектов основных средств по отдельным классификационным группам (производственные, непроизводственные, собственные, арендуемые и т.д.).

     Поступление  основных средств должно быть  проверено с точки зрения законности, целесообразности и правильности  отражения в учете.

     Проверка  типичных операций может проводиться  выборочным путем, а нетипичных  – сплошным методом.

     При аудите  основных средств проверяются правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств, а также записи в технических паспортах машин и оборудования.

     В обязанности  аудитора входит проверка заполнения  всех реквизитов в приходных документах и характеристики инвентарного объекта (год сооружения, заводской номер, мощность), его комплектность и исправность.

     В процессе  аудита особое внимание уделяется  контролю списания с баланса  предприятия морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования оборудования, транспортных средств, инвентаря, инструментов, когда восстановление их невозможно или экономически нецелесообразно.

     Аудитором  проводятся проверки убытков  от списания (ликвидации) не полностью амортизированных основных средств, при которых устанавливается отнесение их на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     Объекты  основных средств, сданные в  аренду, числятся на балансе арендодателя, а у аудитора учитываются на  забалансовом счете по первоначальной стоимости, указанной в договоре аренды. Накопленные суммы амортизации подсчитываются по состоянию на отчетную дату.

     Выборочно  аудитор проверяет ведомость  начисления износа. В процессе  проведения аудита правильности  начисления износа основных средств, аудитор осуществляет проверку по каждому отдельному объекту и в целом расчет за отчетный период.

     Путем арифметического  пересчета сумм амортизационных  отчислений по отдельным объектам  и сопоставления полученных результатов  с данными разработочных таблиц расчета амортизации, анализа  указанной в учетных регистрах корреспонденции счетов аудитор выясняет правомерность применения методики расчета и норм амортизации стоимости объектов.

     В процессе  проверки качества проведения  инвентаризации основных средств и нематериальных активов, и подтверждения ее достоверности аудитор оценивает учетную политику на предмет обоснования сроков и порядка проведения инвентаризации основных средств.

     Изучаются  предоставленные инвентаризационные и сличительные ведомости. Если в процессе инвентаризации не установлены отклонения, то можно сделать вывод либо о формальном характере инвентаризации, либо об эффективной системе внутреннего контроля. Для подтверждения того или иного мнения, аудитор может провести выборочную инвентаризацию основных средств и нематериальных активов. При этом в состав выборки включаются легкореализуемые, дорогостоящие основные средства. Результаты выборочной инвентаризации распространяют на всю проверяемую совокупность основных средств и делают выводы о качестве проведения инвентаризации.

  Основные средства – это материальные активы, которые:

• используются компанией в качестве средств труда в сфере материального производства, так и непроизводственной сфере;
• действует в течении длительного периода времени (более 1 года).

Рассмотрим раздел ТПС  который состоит из: раздел 2 «Долгосрочные активы», подраздел 2400 «Основные средства». Данный подраздел включает следующие группы счетов 2410 «Основные средства», 2420 «Амортизация основных средств», 2430 «Убыток от обесценения основных средств».

Отличительными особенностями  основных средств являются:

а) их многократное участие  в хозяйственной деятельности;

б) сохранение натурально-вещественной формы;

в) перенесение своей  стоимости частями, постепенно на готовую продукцию (работы, услуги) в течение срока службы.

Последнее происходит путем  начисления амортизации основных средств, за исключением таких видов, как  земля, незавершенное строительство, объекты находящиеся в резерве, запасе, на консервации. Также не начисляют амортизацию по библиотечному фонду, продуктивному скоту, буйволам, оленям и волам. Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. В целях налогообложения основными средствами признаются материальные активы сроком службы более одного года, которые подлежат амортизации в соответствии со статьей 107 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс). По ней основные средства классифицируются в разрезе 9 групп, с нормами амортизации от 7 до 20 процентов от остаточной стоимости основных средств. Цель аудита основных средств - проверка правильности состава, полноты и реальности учета движения основных средств и достоверности начисленной амортизации.