Автоматизация процесса оптимизации налогового бремени коммерческого предприятия

№ п/п

Наименование параметров

Значение параметра

1

2

3

1

Наименование отрасли

Торговля

2

Характер распространения

Оптовый

3

Номенклатура продаваемой продукции

45 наименований

4

Уровень сложности продукции

Сложный

5

Тип хозяйственных связей

Постоянные

6

Наименование предприятия

«Корал-Мед»

7

Место расположения предприятия

119571, г. Москва, ул. 26-ти  Бакинских комиссаров, д. 9, оф. 59, 61, 62

8

Число поставщиков

4

9

Число распространителей

1

10

Номенклатура основных средств

16 наименований

11

Объем продаж

170 млн. руб.

12

Размер годовой прибыли

9 млн. руб.

13

Уставный фонд

8000 руб.

14

Численность работников

77

15

Количество складов

1

16

Наименование отделов в аппарате управления

1. Управление;
2. Бухгалтерия;
3. Медицинский отдел;
4. Отдел продаж;
5. Отдел сертификации и лицензирования;
6. Отдел перевозок.

1. Управление

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Осуществляет стратегическое и  оперативное управление, принимает решения о сотрудничестве с поставщиками, изменении номенклатуры продукции, заключении договоров с новыми поставщиками. Также дирекция подписывает бухгалтерские и прочие документы.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных единиц

1. Генеральный директор
2. Директор по общим вопросам
3. Директор по коммерческим вопросам
4. Директор по маркетингу
5. Секретарь руководителя
6. Секретарь-референт
7. Машинистка
8. Системный администратор
9. Инспектор по кадрам

1

1

1

1

1

2

1

1

1

Всего по управлению

10

2. Бухгалтерия

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Осуществляет ведение бухгалтерского учета по правилам бухгалтерского учета, установленным в Российской Федерации. Здесь формируются отчетные документы: отчет о продажах и отчет об остатках. Также в обязанности бухгалтерии входит отслеживание изменения в законодательстве, связанных с бухгалтерским учетом, правилами торговли, реорганизацией предприятий. В обязанности бухгалтерии входит своевременная оплата всех налогов и обязательных сборов в различные фонды.

Обязанности бухгалтера также заключаются  во взаимодействии с банком (отслеживание операций по расчетному счету, создание платежных документов), в контроле за правильностью заполнения кассовой книги и ведения операций по кассе  и др.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных  единиц

1. Главный бухгалтер
2. Зам. главного бухгалтера
3. Бухгалтер

1

1

3

Всего по отделу

10

3. Медицинский  отдел

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Характеризуется приходом лекарственных средств в фирму. Занимается продвижением брендов фирмы на рынке. Медицинские  
представители работают с врачами, аптеками, принимают участие в 
конференциях, распространяют рекламный материал, отвечают за проведение клинических испытаний новых препаратов.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных  единиц

1. Начальник отдела
2. Медицинский представитель
3. Торговый представитель
4. Менеджер по продвижению

1

15

7

3

Всего по отделу

26

4. Отдел продаж

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Здесь формируется цена продаж и оформляются документы на препараты при продаже. Выписывается заказ-наряд, счет для оплаты и формируется приходный ордер. Когда цена является сформированной, оформляются документы, такие как расходная накладная и справка-счет, заполняется журнал справок-счетов и журнал расходных накладных.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных  единиц

1. Менеджер по таможенным операциям
2. Ведущий менеджер по реализации продукции
3. Менеджер по реализации
4. Менеджер по региональным поставкам

1

1

8

3

Всего по отделу

13

5. Отдел сертификации  и лицензирования

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Отдел занимается оформлением  лицензий, уставных документов, сертификатов, регистрацией препаратов в Минздраве РФ.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных  единиц

Специалист по оформлению лицензий, уставных документов, сертификатов.

4

Всего по отделу

4

6. Отдел перевозок

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Отдел занимается перевозкой и доставкой лекарств.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных  единиц

2. Экспедитор
3. Водитель автомобиля

4

1

Всего по отделу

4

7. Аптечный  склад

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Прием и хранение товара. Отдел занимается оформлением документов (платежное требование и счет-фактура) на пришедшие в фирму препараты. На их основе менеджер по поставкам вносит данные по каждому препарату в приходную накладную, затем формирует карточку складского учета и заполняет журнал карточек.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных  единиц

1. Заведующий складом - провизор
2. Зам. зав. складом - фармацевт
3. Фармацевт
4. Грузчик
5. Уборщица

1

1

1

0,5

0,5

Всего по отделу

5

8. Филиал ЗАО  «Корал-Мед»

Цель, назначение, функции, выполняемые отделом

Оптовая продажа лекарственных средств независимым дистрибьюторам, получение товара от поставщика.

Организационная структура отдела

Наименование  должности

Кол-во штатных единиц

1. Директор филиала
2. Бухгалтер
3. Менеджер
4. Секретарь
5. Начальник отдела продвижения
6. Ст. медицинский представитель
7. Медицинский представитель

1

1

2

1

1

1

3

Всего по отделу

10

ИТОГО:

77