Формирование накладных коммерческой организации

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...…3

1. Состав и особенности исчисления  накладных расходов……………...………..4

2. Распределение накладных расходов…………………..…………………………6

3. Особенности формирования накладных  расходов…………………………..10

Заключение…………………………………………………………………………17

Список использованной литературы……………………………………………...19

 

Введение

 

Накладные расходы - расходы, затраты, сопровождающие, сопутствующие основному производству, связанные с ним. Это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию, обслуживание производства, на командировки, обучение работников и так называемые непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи материальных ценностей и др.).

Накладные расходы включаются в себестоимость продукции, издержки ее производства и обращения.

Явными примерами накладных расходов являются компьютеры для администрации, выплата жалованья управляющим и поимущественные налоги на здания компании. Сюда же относятся и производственные накладные расходы, административные накладные расходы, накладные расходы на реализацию, и, возможно, другие.

При подсчете чистой прибыли  всего предприятия эти затраты, очевидно, должны быть учтены. Однако, принимая решение о расширении какого-либо вида производства или заключении контракта, обычно очень трудно определить распределение  накладных расходов на конкретные изделия.

Это заставляет некоторые  предприятия принимать решения  только на основе данных о прямых издержках; это можно назвать калькуляцией по переменным издержкам или калькуляцией по приростным затратам. Полное распределение  накладных расходов на изделия называется калькуляцией издержек производства с полным распределением затрат.

Цель работы: ознакомиться с особенностями формирования накладных расходов (на примере конкретной организации).

 

 

1. Состав и особенности исчисления накладных расходов

 

Накладные расходы относятся  к условно-постоянным расходам и  подразделяются на общехозяйственные и общепроизводственные.

Под общепроизводственными  расходами понимаются расходы, связанные  с обслуживанием основных и вспомогательных  цехов, а также затраты по эксплуатации машин и оборудования.

В общехозяйственные  расходы включаются:

- затраты на управление организацией,

- общехозяйственные сборы и отчисления,

- общезаводские расходы непроизводительного характера.

Общехозяйственные расходы  могут относиться на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально:

- расходам на оплату  труда производственных рабочих;

- прямым материальным  затратам;

- сумме всех прямых  затрат;

- сумме основной заработной  платы производственных рабочих  и общепроизводственных расходов;

- объемам выпуска продукции  по плану (отчету) в фактических  ценах;

- сметным (нормативным)  ставкам;

- маржинальному доходу  на единицу продукции.

Указанным расходам, имеющим  общие характеристики, свойственны  некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы - условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством.

Иными словами, общехозяйственные  расходы - это расходы, обеспечивающие функционирование организации как  единой экономической системы.

Важнейшими вопросами, от верного решения которых зависит правильность формировании цен (тарифов), являются выяснение принадлежности тех или иных затрат к накладным или прямым расходам и выбор оптимального метода распределения накладных расходов.

Затраты, включаемые в  себестоимость продукции (товаров, работ, услуг), рассчитываются по нормам, утверждаемым руководителем организации, и нормативам, определяемым в установленном порядке.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы также следует рассчитывать на основании установленных норм и нормативов с последующим распределением выбранным способом.

Способ распределения  накладных расходов устанавливается  в приказе об учетной политике организации на год и в течение  этого периода не может быть изменен.

На практике наиболее часто применяется способ расчета накладных расходов исходя из фактической суммы условно-постоянных затрат за предшествующий отчетный период (год, полугодие или квартал) пропорционально сумме основной заработной платы основных производственных рабочих за тот же период.

Этот способ является наиболее простым в расчетах, но в то же время имеет некоторые недостатки. Как известно, при увеличении объема производства продукции размер условно-постоянных расходов в себестоимости единицы продукции снижается.

В связи с этим необходимо корректировать расчет накладных расходов, принимая во внимание изменившееся соотношение объема производства, суммы условно-постоянных расходов и расходов на заработную плату основных производственных рабочих.

В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственности для усиления контроля за ними.

 

2. Распределение  накладных расходов

 

Существуют следующие методы распределения  накладных расходов, основанные на фактически сложившихся в предыдущем отчетном периоде суммах затрат:

1) пропорционально основной заработной  плате основных производственных  рабочих (без прогрессивно-премиальных  доплат), увеличенной на расходы  по содержанию и эксплуатации  машин и оборудования.

Этот метод является наиболее подходящим для организаций, у которых в различных подразделениях имеет место разный уровень механизации и автоматизации (особенно для организаций машиностроения и металлообработки), поскольку позволяет полнее учесть как трудоемкость изготовления различных видов продукции, так и степень механизации и автоматизации производственного процесса;

2) пропорционально основной заработной  плате основных производственных  рабочих (без прогрессивно-премиальных  доплат).

Данный метод может использоваться организациями, у которых различные подразделения имеют примерно одинаковый уровень механизации и автоматизации производства. Например, в:

- швейных,

- обувных,

- кожевенных,

- консервных организациях.

3) пропорционально количеству (массе)  изготовленной или добытой продукции. Например:

- металлургия,

- производство строительных материалов,

- горнодобывающая промышленность);

4) пропорционально стоимости материальных  ресурсов. Такой способ распределения  применяется в случаях, когда  материальные затраты составляют  значительную долю в себестоимости продукции;

5) пропорционально полной (производственной) себестоимости. Указанный метод  иногда применяется в целях  обеспечения более удобного планирования, а также анализа состава затрат.

Проблема метода распределения  накладных расходов пропорционально заработной плате основных производственных рабочих с учетом премиальных доплат и надбавок.

При применении метода распределения  накладных расходов пропорционально  фонду оплаты труда основных производственных рабочих (или же пропорционально  заработной плате основных производственных рабочих с учетом прогрессивно-премиальных доплат и надбавок) следует учитывать один немаловажный фактор.

К основной заработной плате  относится заработная плата (прочие начисления) за отработанное в организации время.

В нее включаются:

- выплаты за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

- выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д.;

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в т.ч. надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.

Дополнительная заработная плата - это начисления за неотработанное время, куда входят:

- оплата в соответствии с действующим законодательством ежегодных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, исполнением государственных обязанностей;

- выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов; 
вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данной организации);

- оплата согласно действующему законодательству учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также лицам, поступающим в аспирантуру.

Экономисты организаций при исчислении основной заработной платы для включения ее в себестоимость продукции к сдельным расценкам прибавляют сумму планируемых затрат на премирование в размере 30 % от установленной расценки.

Размер накладных расходов, включаемых в цену продукции, определяется исходя из рассчитанной таким образом  основной заработной платы. При этом если сумма фактически начисленных  премий в целом по организации  окажется ниже 30 % сдельных расценок, тарифных ставок (должностных окладов) в расчете на одного работника, то цена продукции окажется необоснованно завышенной.

Например:

- сумма накладных расходов по организации - 2 000 тыс.руб.,

- сумма начислений по сдельным расценкам основных производственных рабочих в целом по организации - 700 тыс.руб.,

- сумма премий, начисленных основным производственным рабочим, - 150 тыс.руб.,

- сдельная расценка за изготовление 1 детали - 100 руб.

В случае применения метода распределения накладных расходов пропорционально заработной плате основных производственных рабочих с включением прогрессивно-премиальных доплат сумма накладных расходов в цене продукции составит:

2 000 000 х 130 % х 100 / (700 000 + 150 000) = 306 (руб.).

При расчете накладных  расходов пропорционально основной заработной плате основных производственных рабочих (без включения прогрессивно-премиальных доплат) сумма накладных расходов в цене продукции составит:

2 000 000 х 100 / 700 000 = 286 (руб.).

Данный пример показывает, что применение таких методов распределения, как распределение накладных расходов пропорционально фонду оплаты труда основных производственных рабочих или же пропорционально заработной плате основных производственных рабочих, в которую включены прогрессивно-премиальные доплаты, может привести к необоснованному завышению цены, а, следовательно, и к применению штрафных санкций.

Из вышеизложенного  следует, что целесообразнее применять  метод распределения накладных  расходов пропорционально заработной плате основных производственных рабочих без прогрессивно-премиальных доплат.

 

 

3. Особенности формирования накладных расходов

 

Ознакомимся с особенностями  формирования накладных расходов на примере организации ООО «Русский сувенир».

ООО «Русский сувенир» - организация по  производству деревянных статуэток и украшений из дерева, мозаики и инкрустированного дерева, шкатулок, футляров для ювелирных изделий или ножей

Накладные расходы в ООО «Русский сувенир» включают в себя затраты труда вспомогательных рабочих, дополнительных материалов и другие косвенные расходы.

Накладными являются те расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены к прямым затратам. Накладные расходы относятся  на себестоимость продукции пропорционально  определенному фактору затрат. Для этого определяют коэффициент накладных расходов путем деления суммы накладных расходов за отчетный период на фактор затрат.