Информационная система предприятия «Студия Сан Череповец» по производству интерьерной печати

Программный продукт должен быть программно независим.

Программный продукт должен быть совместим с любой операционной системой семейства Windows. Windows 7/Windows Vista являются наиболее подходящими операционными системами для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде.

Требования к составу  и параметрам технических средств: 

• микропроцессор Intel Pentium 4 или аналогичный AMD;
• монитор и видеоадаптер должны позволять работу в графическом режиме разрешением 1024X768 в режиме 256 цветов и обеспечивать частоту обновления экрана не менее 60Гц;
• объем ОЗУ 512 Мб;
• объем жесткого диска 400 Гб;
• мышь, клавиатура;
• печатающее устройство – любой принтер поддерживающий формат  А4 и нестандартный размер листа;
• исполнение и степень защиты ПК должны соответствовать тому помещению, в котором он будет использоваться.

Отчеты должны выводиться как в печатном виде, так на монитор, что позволяет произвести предварительный  просмотр перед печатью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

2.1. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ  МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Для разработки модели информационной системы было выбрано CASE – средство  Win.  BP Win поддерживает три методологии: IDEF0, DFD и IDEF3, позволяющие анализировать деятельность предприятия с трех ключевых точек зрения:

В рамках методологии IDEF0 бизнес-процесс  представляется в виде набора элементов-работ, которые взаимодействуют между  собой, а также показывается информационные, людские и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой.

С точки зрения потоков  информации (документооборота) в системе. Диаграммы DFD могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF3, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким  образом происходит обмен информацией  между бизнес-функциями внутри системы. В тоже время диаграммы DFD оставляют  без внимания взаимодействие между  бизнес-функциями.

С точки зрения последовательности выполняемых работ. Более точную картину можно получить, дополнив модель диаграммами IDEF3. Этот метод  привлекает внимание к очередности  выполнения событий. В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса.

2.1.1. Модель IDEF0

Нотация IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) была разработана на основе методологии структурного анализа  и проектирования SADT, утверждена в  качестве стандарта США и успешно  эксплуатируется во многих проектах, связанных с описанием деятельности предприятий.

IDEF0 может быть использована  для моделирования широкого класса  систем.

Для новых систем применение IDEF0 имеет своей целью определение  требований и указание функций для  последующей разработки системы, отвечающей поставленным требованиям и реализующей  выделенные функции.

Для существующих систем IDEF0 может быть использована для анализа  функций, выполняемых системой и  отображения механизмов, посредством  которых эти функции выполняются.

Результатом применения IDEF0 к некоторой системе является модель этой системы, состоящая из иерархически упорядоченного набора диаграмм, текста документации и словарей, связанных  друг с другом с помощью перекрестных ссылок.

В общем виде бизнес –  процесс изготовления проекта УФ-печати по индивидуальным заявкам клиента  выглядит следующим образом. 

Рис. 2 – Модель IDEF0 до внедрения ИС

 

Входными данными являются заказы клиентов и оплата, на выходе получаем готовые проекты, выполненные  заказы и соответствующую финансовую отчетность. Управляющими воздействиями  будут нормативные документы, а  также справочная литература, необходимая  для создания т выполнения заказа. Работать над оформлением, созданием  и выполнением заказов будут  соответствующие работники.

На следующем рисунке  представлена декомпозиция бизнес –  процесса изготовления проекта УФ-печати по индивидуальным требованиям клиента. Здесь прослеживаются все этапы  работы над заказом, начиная от приема заявки от клиента и до оформления отчетной документации по готовому заказу.

Рис.3 - Модель IDEF0 (декомпозиция)

 

Здесь прослеживаются все  этапы работы на заказом, а именно  прием заявки от клиента с описанием  всех требований, создание эскиза проекта, собственное разработка проекта, согласование и утверждение проекта заказчиком, реализация проекта с учетом всех требований клиента на соответствующем носителе и наконец оформление отчетной документации по готовому заказу.

На рисунках 4 и 5 представлена диаграмма бизнес-процесса после  внедрения информационной системы  IDEF0 с последующей декомпозицией. Отчеты должны формироваться автоматически в информационной системе, после соответствующих расчетов и корректировки данных.

Рис. 4 – Модель IDEF0 после внедрения ИС

 

Отчеты должны формироваться  автоматически в информационной системе, после соответствующих  расчетов и корректировки данных.

Рис. 5 – Модель IDEF0 (декомпозиция) после внедрения ИС

 

Ядром  ИС будет являться база данных, в которой будут храниться  данные о всех клиентах и заказах  фирмы, о выполненных проектах, что  позволит минимизировать время поиска необходимой информации.

2.1.2. МОДЕЛЬ  DFD

Для того чтобы документировать  механизмы передачи и обработки  информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков  данных (Data Flow Diagrams). Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения  текущей работы системы документооборота вашей организации. Чаще всего диаграммы DFD используют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной  в IDEF0.

Рис. 6 – Модель DFD до внедрения ИС

 

На данной схеме с нужной степенью детализации описан информационный поток бизнес – процесса изготовления проекта.

 

Рис. 7 – Модель DFD после внедрения ИС

 

При использовании ИС база данных будет являться глобальным хранилищем данных организации, позволяющем хранить  много аспектную информации в  одном месте.

2.1.3. МОДЕЛЬ IDEF3

С помощью диаграмм IDEF3 можно  анализировать сценарии из реальной жизни, например, как закрывать магазин  в экстренных случаях или какие  действия должны выполнить менеджер и продавец при закрытии. Каждый такой сценарий содержит в себе описание процесса и может быть использован, что бы наглядно показать или лучше  задокументировать бизнес-функции  организации.

Всё перекрестки на диаграмме  нумеруются, каждый номер имеет префикс J. Можно редактировать свойства перекрестка при помощи диалога Definition Editor. В отличие от IDEF0 и DFD в IDEF3 стрелки могут сливаться и  разветвляться только через перекрестки.

Рис. 8 – Модель IDEF3 до внедрения ИС

 

На данной схеме описан бизнес – процесс с точки зрения  последовательности выполнения работ  с использованием элементов логики. Логический оператор «О» (логическое «ИЛИ») определяет связи между функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса.

 

Рис. 9 – Модель IDEF3 после внедрения ИС

 

Использование ИС ведет к  небольшому усложнению процесса, количество перекрестков увеличивается, но незначительно.

2.2. ДИАГРАММА УЗЛОВ, ДИАГРАММА  СЦЕНАРИЕВ

Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость работ, но не взаимосвязи между работами. Диаграмм деревьев узлов может быть в модели сколь угодно много, поскольку  дерево может быть построено на произвольную глубину и не обязательно с  корня.

Рис.10 – Диаграмма узлов до внедрения ИС

 

В данном случае видно была использована только декомпозиция первого  уровня.

 

Рис. 11 – Диаграмма узлов после внедрения ИС

 

Использование в работе ИС на иерархичность работ не влияет.

 

Рис. 12 – Диаграмма сценариев до внедрения ИС

 

Логический оператор «Х» (логическое исключающее «ИЛИ»), определяющий связи функциями в рамках процесса. Позволяет описать ветвление процесса.

 

Рис. 13 – Диаграмма сценариев после внедрения ИС

 

При использовании ИС увеличивается  число перекрестков, что не влияет на функциональность процесса.

2.3. СТОИМОСТНОЙ  АНАЛИЗ

ABC - методика функционально-стоимостного анализа для идентификации истинных генераторов затрат на предприятии/организации. Методика предназначена для определения общей стоимости реализации целевого технологического процесса и представляет собой соглашение об учете, используемое для определения как затрат, возникающих на каждом этапе процесса, так и суммарных затрат.

В BPwin модуль ABC применяется  для:

• понимания происхождения выходных затрат и определения их стоимости;
• определение действительной стоимости производства продукта;
• определения требуемых ресурсов;
• определение действительной стоимости поддержки клиента
• оценки и анализа затрат на осуществление различных видов деятельности
• облегчения выбора оптимальной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия
• выделения наиболее дорогостоящих операций для их реинжиниринга

Применение модуля ABC и  имеющихся в BPwin средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную  стратегию управления хозяйственной  деятельностью.

На рисунках 14 и 15  представлены результаты стоимостного анализа в  результате внедрения ИС.

Рис. 14 – Стоимостной анализ до внедрения ИС

В данном отчете представлены основные этапы бизнес – процесса с указание ориентировочной стоимости и  подсчетом итоговой суммы.

 

Рис. 15 – Стоимостной анализ после внедрения ИС

Стоимостная экономия (3 900 рублей) достигается за счет перевода в электронный вид части операций разработки эскизов, проектов и ведения отчетной документации.

Информационную систему  вводить на предприятие целесообразно  так, как уменьшается нагрузка на менеджера по продаже услуг. Также  после внедрения ИС, ускорится  процесс регистрации клиентов и  заказов, тем самым  повысится  рейтинг предприятия и увеличится количество клиентов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной  за счет повышения ее управляемости  и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

В данной работе смоделирована  новая информационная система по автоматизации  предприятия ООО «Студия Сан Череповец» с помощью CASE – средства BP Win.

В ходе проведенной работы было предложено введение базы данных, в которой будут храниться данные о всех клиентах и заказах фирмы, о выполненных проектах, что позволит минимизировать время поиска необходимой информации.

Было выявлено, что новую  информационную систему вводить на предприятие целесообразно так, как уменьшается нагрузка на менеджера по продаже услуг и появится денежная экономия. Также после внедрения ИС, ускорится процесс регистрации клиентов и заказов, тем самым  повысится рейтинг предприятия и увеличится количество клиентов.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вендров, А.М.     "CASE-технологии.    Современные    методы    и    средства    проектирования информационных систем" / А.М.  Вендров - М., Инфра-М, 2006.

2. Вендров, А.М. "Проектирование программного обеспечения  экономических информационных систем " / А.М.  Вендров: учебник. – М., Финансы и статистика, 2003.

3. Вендров, А.М. "Практикум по проектированию программного обеспечения  экономических информационных систем "/ А.М.  Вендров – М., Финансы и статистика, 2004.

4. Краюхин, Г.А. Методика анализа деятельности предприятий в условиях рыночной экономики / Г.А. Краюхин. – СПб.: 2007

5. Маклаков, С.В. "ERwin и BPwin. CASE-средства разработки информационных систем" / С.В. Маклаков – М.,