Информационные технологии управления

Справочник профессий

Ведомость Нормативная трудоемкость квартальной программы предприятия

Ведомость Нормативная трудоемкость месячной программы предприятия

36

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1.      Вызовем Excel:

      нажмем кнопку «Пуск»;

      выберем в главном меню команду «Программы»;

      выберем MS Excel.

2.      Переименуем «Лист1» в «Справочник деталей»:

      установим курсор мыши на ярлык «Лист1»(нижняя часть экрана) и нажмем правую кнопку мыши;

      наберем на клавиатуре «Справочник деталей»;

      нажмем клавишу Enter.

3.      Введем заголовок таблицы «Справочник деталей»:

      сделаем ячейку А1 активной (установим курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмем левую кнопку мыши);

      наберем на клавиатуре «Справочник деталей»;

      нажмем Enter.

4.      Введем в ячейки: А2- Код детали, В2- Норма штучно-калькуляционная на деталь.

5.      Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код детали», ограничив значения интервалом 10-99:

      выделим ячейки А3-А30;

      выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;

      в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

      зайдем в поле «Минимум»: 10;

      зайдем в поле «Максимум»: 99;

      выберем закладку «Сообщение для ввода»;

      введем в поле «Заголовок» - Ограничения для ввода кода, в поле «Сообщение» - Код детали может принимать значения 10-99;

      выберем закладку «Сообщение об ошибке»;

      в поле «Вид» выберем «Останов». В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение: Код детали может принимать значения 10-99.

6.      Заполним Справочник деталей (рис. 2.1.):

Рис. 2.1. Справочник деталей

7.      Присвоим имя группе ячеек:

      выделим ячейки А3-B30;

      выберем команду «Имя» в меню «Вставка»;

      выберем команду «Присвоить»;

      в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»;

      нажмем кнопку «ОК».

8.      Переименуем «Лист2» в «Справочник профессий»:

      установим курсор мыши на ярлык «Лист2»(нижняя часть экрана) и нажмем правую кнопку мыши;

      наберем на клавиатуре «Справочник профессий»;

      нажмем клавишу Enter.

9.      Введем заголовок таблицы «Справочник профессий»:

      сделаем ячейку А1 активной (установим курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмем левую кнопку мыши);

      наберем на клавиатуре «Справочник профессий»;

      нажмем Enter.

10. Введем в ячейки: А2- Код профессии, В2- Разряд работы.

11. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код профессии», ограничив значения интервалом 1-6:

      выделим ячейки В3-В30;

      выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;

      в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

      зайдем в поле «Минимум»: 1;

      зайдем в поле «Максимум»: 6;

      выберем закладку «Сообщение для ввода»;

      введем в поле «Заголовок»- Ограничения для ввода кода, в поле «Сообщение»- Код профессии может принимать значения 1-6;

      выберем закладку «Сообщение об ошибке»;

      в поле «Вид» выберем «Останов. В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение: Код профессии может принимать значения 1-6.

12. Заполним Справочник профессий (рис. 2.2.): 

Рис. 2.2. Справочник профессий

13. Присвоим имя группе ячеек:

      выделим ячейки А3-B30;

      выберем команду «Имя» в меню «Вставка»;

      выберем команду «Присвоить»;

      в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»;

      нажмем кнопку «ОК».

14. Переименуем «Лист3» в «План производства»:

      установим курсор мыши на ярлык «Лист4»(нижняя часть экрана) и нажмем правую кнопку мыши;

      наберем на клавиатуре «План производства»;

      нажмем клавишу Enter.

15. Введем заголовок таблицы «План производства»:

      сделаем ячейку А1 активной (установим курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмем левую кнопку мыши);

      наберем на клавиатуре «План производства»;

      нажмем Enter.

16. Введем в ячейки: А2-Код детали , В2- Номер цеха, С2-Код оборудования , D2- Плановое количество деталей за квартал, Е2- Плановое количество деталей за месяц, F2-Код профессии , G2- Разряд работы, H2-Норма штучно-калькуляционная на деталь.

17. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код детали», ограничив значения интервалом 10-99:

      выделим ячейки А3-А30;

      выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;

      в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

      зайдем в поле «Минимум»: 10;

      зайдем в поле «Максимум»: 99;

      выберем закладку «Сообщение для ввода»;

      введем в поле «Заголовок»- Ограничения для ввода кода, в поле «Сообщение»- Код детали может принимать значения 10-99.

      выберем закладку «Сообщение об ошибке»;

      в поле «Вид» выберем «Останов». В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение: Код детали может принимать значения 10-99 .

18. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код профессии», ограничив значения интервалом 1-6:

      выделим ячейки В3-В30;

      выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;

      в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

      зайдем в поле «Минимум»: 1;

      зайдем в поле «Максимум»: 6;

      выберем закладку «Сообщение для ввода»;

      введем в поле «Заголовок»- Ограничения для ввода кода, в поле «Сообщение»- Код профессии может принимать значения 1-6.

      выберем закладку «Сообщение об ошибке»;

      в поле «Вид» выберем «Останов». В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение: Код профессии может принимать значения 1-6.

19. Введем исходные данные (рис. 2.4.).

Рис. 2.4. Исходная таблица

20. Заполним графу «Норма штучно-калькуляционная на деталь» в соответствии с кодом детали:

      сделаем ячейку Н3 активной;

      воспользуемся командой «Функция…» меню «Вставка»;

      в поле «Категория» выберем «Ссылки и массивы»;

      в поле «Выберите функцию» выберем «ВПР» (рис. 2.5.);

      нажмем «ОК»;

Рис. 2.5. Вид первого окна мастера функций

      введем информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке А3;

      введем информацию в поле «Таблица»;

      воспользуемся командой «Имя» из меню «Вставка»;

      используем команду «Вставить»;

      выделим «Имя: Код детали»;

      нажмем кнопку «ОК»;

      введем информацию в поле «Номер_столбца» - 2;

      введем информацию в поле «Интервальный просмотр» - 0 (рис. 2.6.);

Рис. 2.6. Вид второго окна мастера функций

      нажмем кнопку «ОК».

21. Скопируем формулу в ячейки Н4-Н12 (рис. 2.7.):

      сделаем ячейку Н3 активной;

      установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

      сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис. 2.7. Копирование формул

22. Заполним графу «Разряд работы» в соответствии с кодом профессии:

      сделаем ячейку G3 активной;

      воспользуемся командой «Функция…» меню «Вставка»;

      в поле «Категория» выберем «Ссылки и массивы»;

      в поле «Выберите функцию» выберем «ВПР»;

      нажмем «ОК»;

      введем информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке F3;

      введем информацию в поле «Таблица»;

      воспользуемся командой «Имя» из меню «Вставка»;

      используем команду «Вставить»;

      выделим «Имя: Код профессии»;

      нажмем кнопку «ОК»;

      введем информацию в поле «Номер_столбца» - 2;

      введем информацию в поле «Интервальный просмотр» - 0 (рис. 2.8.);