Информационные технологии управления

Рис. 2.8. Вид второго окна мастера функций

      нажмем кнопку «ОК».

23. Скопируем формулу в ячейки G4-G12 (рис. 2.9.):

      сделаем ячейку G3 активной;

      установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

      сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис. 2.9. Копирование формул

24. Заполним графу «Нормативная трудоемкость квартальной программы предприятия по деталям»:

      сделаем ячейку I3 активной;

      введем формулу: D3*H3;

      нажмем «ОК».

25. Скопируем формулу в ячейки I4-I12 (рис. 2.10.);

      сделаем ячейкуI3 активной;

      установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

      сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис. 2.10. Копирование формул

26. Заполним графу «Нормативная трудоемкость месячной программы предприятия по деталям»:

      сделаем ячейку J3 активной;

      введем формулу: E3*H3;

      нажмем «ОК».

27. Скопируем формулу в ячейки J4-J12 (рис. 2.11.);

      сделаем ячейку J3 активной;

      установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

      сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис. 2.11. Копирование формул

28. Присвоим имя группе ячеек:

      выделим ячейки А3-J30;

      выберем команду «Имя» в меню «Вставка»;

      выберем команду «Присвоить»;

      в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»;

      нажмем кнопку «ОК».

29. Создадим ведомость «Нормативная трудоемкость месячной программы предприятия»:

      установим курсор в поле таблицы «План производства»;

      воспользуемся командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажмем кнопку «Далее»;

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 2 из 3 нажмем кнопку «Далее» (рис. 2.12.);

Рис. 2.12. Вид второго окна Мастера сводных таблиц и диаграмм

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3» нажмем кнопку «Макет»;

      перенесем в поле «Страница» (необязательное) надпись «Номер цеха». Установим курсор мыши на надпись «Номер цеха», нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесем в поле «Страница» (рис. 2.13.);

Рис. 2.13. Создание макета сводной таблицы

      перенесем в поле «Строка» надписи «Код детали», «Плановое количество деталей за месяц» ;

      перенесем в поле «Данные» надпись «Сумма по полю Нормативная трудоемкость месячной программы предприятия по деталям»;

      нажмем кнопку «ОК»;

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберем опцию «Новый лист»;

      нажмем кнопку «Готово» (рис. 2.14.);

Рис. 2.14. Сводная таблица

      переименуем лист со сводной таблицей в «Месячная нор. труд-ть».

30. Создадим ведомость «Нормативная трудоемкость квартальной программы предприятия»:

      установим курсор в поле таблицы «План производства»;

      воспользуемся командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажмем кнопку «Далее»;

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 2 из 3 нажмем кнопку «Далее» (рис. 2.15.);

Рис. 2.15. Вид второго окна Мастера сводных таблиц и диаграмм

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3» нажмем кнопку «Макет»;

      перенесем в поле «Страница» (необязательное) надпись «Номер цеха». Установим курсор мыши на надпись «Номер цеха», нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесем в поле «Страница» (рис. 2.16.);

Рис. 2.16. Создание макета сводной таблицы

      перенесем в поле «Строка» надписи «Код детали», «Плановое количество деталей за квартал» ;

      перенесем в поле «Данные» надпись «Сумма по полю Нормативная трудоемкость квартальной программы предприятия по деталям»;

      нажмем кнопку «ОК»;

      в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберем опцию «Новый лист»;

      нажмем кнопку «Готово» (рис. 2.17.);

Рис. 2.17. Сводная таблица

      переименуем лист со сводной таблицей в «Квартальная нор. труд-ть».

Список использованной литературы

1.      Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280 с.

2.      Романов, А.Н. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.