Кадровые службы

 
 
 
 

Содержание  

Введение……………………………………………………………………………………..3 стр.

1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров…………………………………………………...4-6 стр.

2. Структура  кадров предприятия………………………………………………………….6-7 стр.

3. Функции кадровой  службы предприятия……………………………………………….7-11 стр.

4.Задачи кадровых служб…………………………………………………………………...11-13 стр.

5. Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях………………………………………………………………………………………13-15 стр.

Заключение…………………………………………………………………………………...16 стр.

Список литературы…………………………………………………………………………..17 стр. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Отдел кадров традиционно  представлял собой самостоятельное  структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и  отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового  потенциала изменилась структура и  численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и  конкурентной экономики своевременное  и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Кадры – это  совокупность работников различных  профессионально-квалифицированных  групп, занятых на предприятии и  входящих в его списочный состав.

Данная тема, на мой взгляд, актуальна, т.к. основными  факторами производства на предприятии  являются: средства труда, предметы труда  и кадры. Основная роль принадлежит  кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и на сколько успешно  работает предприятие в целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия  особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда  людей, участвующих в производственной деятельности. Однако трудовые ресурсы  заметно отличаются от других видов  ресурсов. Это отличие проявляется  в следующем:

- человек вносит  жизненный смысл в производственный  процесс и не может служить  только средством для достижения  целей организации. Он имеет  свою цену и предъявляет собственные  требования к своему окружению;

- человек лишь  отчасти реализуется на производстве. Его небытие не ограничивается  производственной деятельностью,  он находит самовыражение во  множестве социальных контактов;

- человек обладает  способностями, инициативой, волей,  поэтому является не только  пассивным объектом управления, но и проводником самостоятельной  линии поведения;

- человек является  не только членом формальной  структуры организации, но одновременно  может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают  значительное влияние на поведение  друг друга;

- человек не  может целиком принадлежать предприятию.  В распоряжение организации представляется  за определенную плату исключительно  его рабочая сила. Работник самостоятельно  строит свою персональную политику  и принимает решение о том,  работать ему на данном предприятии  или уволиться с него.

На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые  ресурсы» чаще всего используют термины  кадры или персонал.

Цель реферата состоит в том, чтобы показать, что вообще означает понятие «кадровые  службы», какова их структура и какие  функции исполняют кадровые службы. 
 

1. Организация кадровой  службы, структура  положения об отделе  кадров. Должностные  инструкции сотрудников  отдела кадров

Классическая  форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и  структура во многом зависят от масштабов  предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация  любого предприятия начинается с  составления положения, в котором  перечисляются задачи, функции, права  и обязанности подразделения.

Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими  подразделениями предприятия; права; ответственность.

В разделе «Общие положения» закреплены подчиненность  отдела кадров директору предприятия.

Раздел «Задачи» содержит четко сформулированные направления  деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация  работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего  коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

В разделе «Структура»  указан порядок разработки и утверждения  структуры отдела, его численный  состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения  отдела.

В разделе «Функции»  рассмотрены функциональные обязанности  в области кадровой работы, в частности:

- разработка  планов комплектования кадров  в соответствии с программой  развития предприятия;

- оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством;

- учет личного  состава предприятия;

- хранение и  заполнение трудовых книжек, ведение  документации по делопроизводству;

- контроль за  исполнением руководителями подразделений  приказов и распоряжений по  работе с личным составом;

- изучение движения  кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее  устранению;

- анализ состава,  деловых качеств специалистов  предприятия с целью их рационального  использования;

- создание условий  для повышения образовательного  и квалификационного уровня специалистов;

- работа по  созданию резерва на выдвижение;

- подготовка  предложений по улучшению расстановки  и использованию рабочих;

- подготовка  и систематизация материалов  для аттестационной комиссии;

- подготовка  материалов для предоставления  рабочих, специалистов и служащих  к поощрению и награждению;

- принятие мер  по трудоустройству высвобождаемых  работников;

- осуществления  контроля и инструктажа работников  отдела кадров;

- организация  контроля за состоянием трудовой  дисциплины и правил внутреннего  трудового распорядка;

- ведение всей  отчетности по кадровым вопросам.

Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» содержит перечень документов, которые  поступают в отдел кадров, и  документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики  отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения  направляются сведения о нарушителях  трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении  правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии  отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей  силе, справки о заработной плате  для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В бухгалтерию  отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

В разделе «Права»  указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности: право требовать от всех подразделений  предприятия необходимых для  полноценной работы отдела кадров материалов; право принимать работников предприятия  по вопросам приема, перемещения и  увольнения; право осуществлять связь  с другими организациями по вопросам подбора кадров; право требовать  от других подразделений обязательного  выполнения тех указаний, которые  предусмотрены положением об отделе кадров.

В разделе «Ответственность»  установлена ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных  на отдел функций и ответственность  работников отдела, которая устанавливается  должностными инструкциями.

Любая должностная  инструкция работника предприятия  имеет три раздела: должностные  обязанности, требования к знаниям  и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: руководство работой отдела; обеспечение выполнения работ; разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций; обеспечение  рационального использования материальных, финансовых и технических средств; проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну; обеспечение  рационального распределения нагрузки между работниками отдела; создание условий для роста и повышения  квалификации персонала; контроль соблюдения работниками правил внутреннего  трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной  безопасности, производственной и трудовой дисциплины; внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; обеспечение составления уставной отчетности.

Начальник отдела кадров должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные  документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок  проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и  управления; правила внутреннего  трудового распорядка; правила и  нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной  защиты.

Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации.

Для установления необходимого количества сотрудников  отдела кадров рекомендуется использовать типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые  предназначены для определения  затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.

Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и  увольнении с работы рабочих и  служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный  учет.

2. Структура кадров  предприятия

Состав и количественные соотношения отдельных категорий  и групп работников предприятия  характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно  связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

Работники торговли и общественного питания, жилищного  хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

Работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на две основные группы — рабочие и служащие. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих: