Контрольная работа по "Контроллинг"

Хотелось бы отметить, что многие из вышеперечисленных  методов малый бизнес и так  использует на практике — на интуитивном  уровне. Ведь предпринимателю приходится разбираться с ценами на сырье, материалы  и услуги, с возможностями своего оборудования, со скидками для клиентов, с имеющимися и потенциальными покупателями, с доходностью вложения своих  денег и тому подобными, почти  повседневными, вещами. Достаточно просто поставить все это на научную  основу, и для бизнесмена последствия  принимаемых им решений станут еще  более ясными. 

3? Ревизия. Разработка  бюджетов как инструмент оперативного контроллинга.

Ревизия -- это документальная проверка финансово-хозяйственной деятельности организации или должностного лица с целью определения правильности и законности их действий. Ревизия обычно проводится по заданию правоохранительных и контрольно-ревизионных органов, вышестоящих ведомств или собственника организации.

При плановой ревизии  проверяются документы на соблюдение финансовой дисциплины, правильность постановки бухгалтерского учета, достоверность  и законность совершения операций в  целом. Ревизия по инициативе правоохранительных и вышестоящих органов обычно связана с установлением и  проверкой фактов экономических  или правовых преступлений в организации.

Юридической основой  для проведения плановой ревизии  служат учредительные документы  организации, а для внеплановой -- Уголовно-процессуальный кодекс , постановления вышестоящих органов управления, в том числе постановления собрания акционеров организации. Ревизоров обычно назначает вышестоящая организация.

Устав организации  включает пункты, касающиеся плановой ревизии:

* Контроль финансово-хозяйственной  деятельности организации осуществляется  ревизионной комиссией, а при  необходимости также внешним  аудитором. Порядок осуществления  ревизионной комиссией своих  полномочий, ее количественный и  персональный состав утверждаются  общим собранием учредителей  по представлению совета директоров.

* Проверки осуществляются  ревизионной комиссией по плановому  регламенту, поручению общего собрания  учредителей, по собственной инициативе.

* Член ревизионной  комиссии вправе требовать от  должностных лиц организации  предоставления всех необходимых  документов и личных объяснений.

* Ревизионная  комиссия обязана потребовать  созыва чрезвычайного собрания  учредителей, если возникла серьезная  угроза интересам организации.

     Основная  цель ревизии состоит в изучении специальными приемами документального  и фактического контроля экономической  эффективности финансово-хозяйственной  деятельности, законности, достоверности  и целесообразности хозяйственных  и финансовых операций. Ревизия является важным средством вскрытия и предупреждения различных злоупотреблений, нарушений  государственной и финансовой дисциплины, а также выявления и мобилизации  внутрихозяйственных резервов.

     Ревизия отличается от других методов контроля определенной периодичностью (не реже одного или двух раз в год). Результаты ревизии оформляются актом, имеющим  юридическое значение как источник доказательств в судебно-следственной практике.

     Ревизии подвергается многосторонняя финансово-хозяйственная  деятельность на всех уровнях хозяйственного управления.

     Главная задача ревизии - проверка соответствия осуществляемой деятельности организации  учредительным документам; обоснованность расчетов смет; исполнение смет расходов; использование бюджетных средств  по целевому назначению; обеспечение  сохранности денежных и материальных средств; соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности; полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами; операции с основными средствами и нематериальными активами; расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами; обоснованность произведенных затрат; формирование финансовых результатов и их распределение.

     Для проведения ревизии приказом руководителя вышестоящей организации назначается  ревизионная группа, включающая как  работников контрольно-ревизионного аппарата, так и высококвалифицированных специалистов.

     Назначение  ревизии и проверки оформляются  приказом руководителя. Его подготавливает начальник контрольно-ревизионной  службы или главный бухгалтер. В  приказе оговариваются сроки  участия в ревизии каждого  члена ревизионной бригады (за исключением  бухгалтера-ревизора). Затем разрабатывается  перечень основных вопросов и общая  программа (задание) ревизии, а также  план для одновременного проведения ревизии кассии инвентаризации материальных ценностей.

     Программа утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей  ревизию.

     Руководитель  ревизионной группы знакомит ее членов с содержанием программы, распределяет задания между исполнителями, компетентными  в проверяемых объектах.

     Например, для работника производственно-технического отдела могут быть включены следующие  вопросы: соответствие перечня объектов, включенных в план подрядных работ; обеспеченность проектно-сметной документацией; графики работ, выполнение плана, достоверность  отчетов, соблюдение технологии и т.д.

     Для планово-экономического отдела или  труда и заработной платы в  задании необходимо предусмотреть  проверку фонда заработной платы, уровня себестоимости работ, роста производительности труда, прибыли, соответствия данных бухгалтерского учета и первичных документов нормирование труда и т.д.

     После разработки программы ревизии и  составления индивидуальных заданий  руководитель ревизионной группы должен провести инструктаж ее членов о том, как целесообразнее провести проверку на объекте; на какие стороны деятельности организации обратить особое внимание; каковы результаты предыдущей ревизии; какие были выявлены недостатки и  какие сделаны выводы и т.д. Членам ревизионной бригады рекомендуется  подготовить формы справок, ведомостей, описей, актов и других материалов. На этом заканчивается первый этап подготовки.

     Далее, на основании полученных заданий  группы составляют рабочие планы  проведения ревизии порученного  им участка деятельности, которые  утверждаются руководителем ревизионной  группы. В рабочем плане указывается  перечень работ, подлежащих выполнению во время ревизии, способ проверки (сплошной или выборочный) и сроки ее выполнения.

     Перед тем как приступить к работе, руководитель предъявляет полномочия на проведение ревизии ревизуемым, знакомит его  с задачами проверки и представляет членов ревизионной группы.

     Руководитель  ревизуемого объекта должен познакомить  ревизоров с ответственными работниками  предприятия, дать указания о предоставлении помещения ревизионной группе, обеспечении  сохранности ревизионных материалов.

     Выделенные  согласно рабочего плана участники ревизии немедленно приступают к ревизии касс и к организации инвентаризации товарно-материальных ценностей. На начальной стадии они знакомятся с организацией и особенностями производства, условиями работы, постановкой сохранности материальных ценностей. После этого руководитель группы при необходимости уточняет рабочий план с указанием конкретных объектов и вопросов ревизии, исполнителей и сроков.

     На  предприятии вывешивается объявление о проведении ревизии.