Материально-производственные ресурсы

1. Теоретические основы управления материально-производственными запасами
1. Экономическая сущность материально-производственных запасов и их роль в производственном процессе

Материально-производственные запасы являются составной часть  оборотных активов организации.

Наиболее  общую формулировку понятия запасы дает своей книге «Логистика» Гаджинский А. М.:  - «Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления».

Материально-производственные запасы в самом общем виде классифицируются по трем видам:

1. Производственные запасы;
2. Незавершенное производство;
3. Готовая продукция.

К первой группе относятся запасы сырья и  материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.

Для каждого производственного процесса (или стадии производственного процесса)   могут   быть   выделены     следующие     виды     исходных    материалов:

а) Сырье, образующее в результате переработки значительную часть (по количеству или стоимости) конечного  продукта. К сырью, как правило, относятся первичные материалы, не прошедшие переработки вообще или прошедшие ее в незначительной степени. Примерами могут служить продукты растениеводства, животноводства или рыболовства; продукты добычи и обогащения руды в горнодобывающей и металлургической промышленности, а также материалы, получаемые в результате специфических технологических процессов химической и физической обработки.

б) Вспомогательные материалы, занимающие незначительную (по количеству или стоимости) часть в составе конечного продукта. Тем не менее такие материалы могут иметь важное функциональное значение. Примерами вспомогательных материалов являются швейные нитки при пошиве одежды, монтажные болты, проволока. Необходимо также учитывать то обстоятельство, что отнесение продукта к той или иной категории материалов зависит от особенностей производственного процесса.

в) Производственные материалы, не входящие в отличие от сырья и материалов в состав конечного продукта, но необходимые для нормального хода производственного процесса. Они обеспечивают ввод в действие и эксплуатацию оборудования. К таким средствам относятся смазочные материалы, охлаждающая жидкость для сверлильного оборудования, чистящие и моющие средства. К числу производственных материалов принадлежит также энергия, в силу высокой стоимости и значительной потребности в ней учитываемая, как правило, отдельно от остальных видов производственных материалов.

г) К числу комплектующих относятся продукты, не требующие обработки вообще или требующие ее в незначительной степени. К числу производящихся с ними операций могут относиться пересортировка, изменение размера партии, маркировка и т. п.

Сырье, полуфабрикаты, вспомогательные  материалы относятся к общей  категории сырье и материалы (так  как подвергаются обработке или  переработке в процессе изготовления конечной продукции).

На  пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов: производственные запасы и готовая продукция:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Основные виды материальных запасов.

 

Охарактеризуем  каждый из названных запасов.

Производственные  запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального  производства, предназначенные для  производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесса

Товарные  запасы – запасы готовой продукции  у предприятий-изготовителей, а также  запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления.

В условиях производства продукции  на основе заказа на текущий период времени (месяц, квартал) управление производственными  запасами приобретает особую важность, вследствие чего сосредоточимся в данной работе на всестороннем изучении проблем  управления производственными запасами.

Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные.

Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного  и торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

• отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;
• возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;
• непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные  запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсутствием постоянно функционирующих дорог.

Таким образом, можно заключить, что в  настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Однако необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия.

Цель создания производственных запасов  на предприятии – обеспечение  бесперебойности производственного  процесса между поставками продукции, а также в случаях непредвиденной задержки поставки или резкого роста  спроса на изготавливаемую из данного  сырья продукцию.

Основная цель управления запасами – достичь удовлетворительного  уровня обслуживания потребителей, в  то же время, удерживая расходы на поддержание запасов в разумных пределах. И здесь руководитель должен решить два основных вопроса: это сроки и объемы заказов (то есть когда и сколько заказывать) и модели которые помогают в принятии подобных решений.

Запасы предназначены для: обеспечения  бесперебойной работы производства; защиты производства от исчерпания материальных ресурсов; защиты от увеличения поставщиками цен на материалы; использования  преимущества скидок с цены при больших  объемах заказов.

Неправильное управление запасами может привести к появлению недостаточных  и избыточных запасов. Недостаток может  привести к пропуску запасов, потерям  в объеме продаж, простоям в производстве. Избыток требует дополнительных средств для их содержания.

Основными параметрами эффективного управления запасами являются: учет наличных запасов и запасов в стадии использования; прогнозирование спроса; постоянное наличие информации о  сроках производства и доставки, их возможных изменениях; оценка стоимости  поддержания запасов, стоимости  заказов, расходов из-за недостаточных  запасов; использование системы  классификации запасов.

 Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что от количества и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

 

 

2. Этапы политики управления материально-производственными  запасами

Политика управления запасами является составной частью управления оборотными активами политику, которая  направлена ​​на оптимизацию размера и структуры запасов запасов, снижения затрат по их обслуживанию, система эффективного контроля за их движением. Разработка политики управления запасами запасов продаются в следующей последовательности.

Фаза 1 включает в себя анализ политики запасов запасов в предыдущем периоде. Основной целью этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и продажи акций инвентаризации и оценки их эффективности. Анализ проводится по основным видам запасов.

На первом этапе анализа  рассматриваются показатели общей  запасы инвентаря - темпы ее динамики, удельный вес в текущих активах  и т.д.

На втором этапе анализа  изучается структура запасов  с точки зрения их видов и основных групп, определенных сезонных колебаний  сокращений.

На третьем этапе анализа  рассматривается эффективность  различных видов и групп запасов, а также их объемы в целом, которая  характеризуется показателями их оборачиваемости  и рентабельности.

На четвертом этапе  анализа рассматривается объем  и структура стоимости текущих услуг запасов в контексте определенных видов расходов.

Шаг 2 - Определение целей  формирования резервов. Запасы товаров  и материалов включаются в состав оборотных активов, могут создавать  предприятия с различными целями:

• обеспечение текущей  производственной деятельности (текущие  запасы сырья);

• обеспечение текущей  деятельности маркетинга (текущий учет готовой продукции);

• накопление сезонных инвентаря, обеспечение бизнес-процессов в  периоде (сезонные запасы сырья и готовой продукции) и др.

3 этап - оптимизация размера  основных групп текущих продуктов.

4 этап - оптимизация общие  запасы товаров и материалов, которые включены в текущие  активы.

5-й этап - обеспечение  высокой текучести кадров и  эффективных форм инвентаря. Управление  этими процессами осуществляется  путем оптимизации материальных потоков всех видов запасов. Оптимизация материальных потоков представляет собой процесс выбора наилучшей формой их организации на предприятии в соответствии с условиями и характеристиками технологического цикла его работы. Основная цель оптимизации бизнес-материальными потоками является обеспечение своевременной доставки различных материальных активов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на процесс.Методологические основы оптимизации материальных потоков являются понятия, методы и приемы логистики.Интегральная оценка экономической эффективности оптимизации материальных потоков может быть получена с помощью «метода общих затрат», который основан на сравнении количества полных затрат на организацию материально горшки текущей активов до и после оптимизации.

6 этап - изучение учетной  политики оценки запасов. Для  всех типов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования может применяться только один способ оценки.

Этап 7 - построение эффективных  систем контроля за движением акций в компании. Основная цель таких систем управления, которые являются частью оперативной финансовой управляющей компании, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформировали свои виды.

Среди систем контроля за движением  запасов в странах с развитой экономикой, наиболее широко используемый "ABC системы". Суть этой системы заключается в борьбе с разделением общего объема запасов на три категории в зависимости от их стоимости, объема и частоты потребления негативные последствия их отсутствия прогресса в деятельности и финансовых результатов и т.д.

• В категории «А» включают наиболее дорогих видов запасов  с длительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий их недостаток. Частота доставки этой категории запасов определяется, как правило, на основе "Модели EOQ». Ряд конкретных товарно-материальных ценностей, включенных в категорию "А", как правило, ограничен и требует еженедельного мониторинга.

• В категории «В» включают товарно-материальные ценности, которые  имеют меньшее значение для обеспечения  гладкого процесса операций и формирования конечного финансового результата. Запасы контролируется группой как правило, один раз в месяц.

• В категории «С» включает в себя все другие товарно-материальных ценностей с низкой стоимостью, не играют существенной роли в формировании конечного финансового результата. Объем закупок материальных активов может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением должна быть раз в квартал.

Таким образом, основной контрольный  пакет акций на "Система ABC" концентрируется на наиболее важных с точки зрения их категории обеспечения бесперебойной работы предприятия и формирования конечного финансового результата.

 

1.3. Обобщенная  модель управления запасами и  ее элементы

Удовлетворять потребности  экономических, социальных и военных  объектов в различных материальных средств состоит из трех этапов: планирование, производство и распределение. Как правило, в момент осуществления поставки данные, лежащие в основе приложений, устарели и поставки не соответствуют реальным потребностям. Чтобы избежать перерывов, в случае недостаточного снабжения потребителей в цепочке поставок и запасов. Чтобы быть складированы привести следующие факторы: