Минимизация затрат как показатель повышения экономической эффективности

 В свою очередь,  Гагарский В. считает, что процедуру  снижения затрат необходимо начинать  со сбора и анализа данных  об издержках, определений направлений  по их снижению и в конце  определение проработанных мероприятий  как инвестиционных проектов.

 Додух Е. предлагает  начать сразу с составления  плана мероприятий по снижению  издержек на предприятии, следом  за этим необходимо снижать  затраты на оплату труда, т.е.  переход на полставки при неполной, частичной загруженности, затраты  на аренду помещения, затраты  на сбыт и т.д. После чего  по ее мнению необходимо использовать  системный подход к проблеме.

 Таким образом, проанализировав  данных ученых, занимающихся проблемой  снижения затрат во время кризиса  на предприятиях, можно сказать,  что каждая из перечисленных  программ имеет свои положительные  и отрицательные стороны. Автор  считает, что объединив предложенные  процедуры в одну программу  по снижению затрат, можно будет  достичь наибольшего результата.

 Программа по снижению  затрат во время кризиса будет  иметь вид: 

1.                      Сбор и анализ данных о затратах  предприятия. На этом этапе  будет проходить сбор о текущем  и историческом состоянии затрат, а также исследоваться изменение  затрат во времени. 

2.                      Определение перспективных направлений  снижения затрат. Необходимо проанализировать, как уменьшение величины издержек  отразится на общих результатах  деятельности компании.

3.                      Выработка мероприятий по сокращению  затрат. После того, как определены  наиболее перспективные направления  снижения затрат, необходимо изучить,  как формируются затраты по  каждому направлению, как протекают бизнес-процессы, и понять, что следует предпринять для снижения издержек.

4.                      Составление плана мероприятий,  направленных на управление затратами: 

4.1. Анализ возможностей  передачи на аутсорсинг дорогостоящих  процессов. Следует оценить, какие  компоненты выгодно производить  самостоятельно, а какие дешевле  закупать у других производителей. К примеру, большинство предприятий,  имеющих свои котельные, передали  их в собственность администраций  городов, поскольку содержание  и обслуживание обходились слишком  дорого.

4.2. Оптимизация технологических  процессов. Вопросы оптимизации  могут быть решены при обсуждении  технологии производства и качества  выпускаемой продукции финансовым  директором и директором по  производству. На одном из предприятий  отходы производства были значительно  сокращены только благодаря постоянному  контролю работы персонала и  ужесточению производственной дисциплины. Проблема заключалась в неаккуратном  обращении рабочих с сырьем.

4.3. Сокращение издержек  на оплату труда. Следует разработать  бонусные схемы для персонала  компании и мотивировать его  на снижение издержек. За основу  может быть принята схема, при  которой часть сэкономленных  затрат выплачивается сотруднику.

4.4. Уменьшение затраты  на бытовые расходы. 

4.5. Снижение затрат на  рекламу (определите, приносит ли  реклама дополнительный доход,  можно ли перейти на более  выгодный вид рекламы).

4.6. Горизонтальная и вертикальная  интеграция. Горизонтальная интеграция  предполагает поиск возможностей  осуществления закупок совместно  с другим покупателем. Увеличение  объемов закупки позволит получить  так называемые объемные скидки. Вертикальная интеграция подразумевает более тесную работу с поставщиками ключевых наименований сырья и материалов.

5.                      Формирование бюджета предприятия  с учетом выбранных мероприятий.  Планирование затрат и передача  полномочий по их управлению  менеджерам подразделений позволят  значительно снизить издержки  предприятия. Если на момент  наступления финансового кризиса  бюджетирование не велось, можно  порекомендовать ограничиться составлением  мастер - бюджета, бюджетов ключевых  производственных подразделений,  а также сформировать бюджеты  дебиторской и кредиторской задолженностей  и движения сырья и материалов.

6.                      Детальная проработка мероприятий  как инвестиционных проектов. На  заключительном этапе формирования  программы мероприятий по снижению  затрат наиболее перспективные  из них оцениваются примерно  по той же методике, что и  любой инвестиционный проект. Таким  образом, данная программа снижения  затрат на предприятии в условиях  кризиса является наиболее адаптированной  к условиям кризиса, потому  что представляет собой полный  набор мероприятий, который необходимо  проделать для преодоления кризисных  явлений. Она   носит рекомендательный  характер и может быть дополнена  в зависимости от специфики  предприятия и степени кризисной  ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Затраты: от снижения к оптимизации

Стремиться минимизировать расходы — не значит действовать  в ущерб интересам дела, лишь бы избежать затрат. Эту задачу следует  решать, отыскивая оптимально возможное  соотношение доходов и расходов. Мало работать с прибылью, которая  значится в документах бухгалтерского учета, — надо вести дело так, чтобы  дебиторская задолженность практически  отсутствовала, а на банковском счете  постоянно находились достаточные  оборотные средства. Если фактически ситуация иная, то необходимо принимать  срочные меры.

Решение может находиться в следующих направлениях:

• Прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов (например, сокращение управленческих расходов и штатов, снижение материальных затрат, повышение производительности труда и т.п.).
• Относительное снижение издержек производства (главным образом в части условно-постоянных затрат) за счет увеличения объемов производства продукции. При этом на единицу готовой продукции будут затрачиваться существенно меньшие средства.
• Проведение грамотных маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений с целью стимулирования повышения объема закупок постоянными клиентами и привлечения новых покупателей.
• Установление в организации жесткой финансовой дисциплины, когда решение о расходах имеет право принимать одно лицо или несколько ответственных лиц, четко оговоренных приказом руководителя компании.

 

3.3.1.Сокращение материальных затрат

С ростом объема выпуска  продукции прибыль предприятия  увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем  производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции  имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего  в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и  других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как  известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости  продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива  и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом  по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность  влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в  себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому  правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся  на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При  заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение  конструкций изделий и совершенствование  технологии производства, использование  прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также  снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции  зависит не только от объема выпуска  продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и  общезаводских расходов в целом  по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого  изделия.

Резервы сокращения цеховых  и общезаводских расходов заключаются  прежде всего в упрощении и  удешевлении аппарата управления, в  экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских  расходов в значительной степени  включается также заработная плата  вспомогательных и подсобных  рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и  подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и  к экономии цеховых и общезаводских  расходов. Важнейшее значение при  этом имеют автоматизация и механизация  производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда  в производстве. Автоматизация и  механизация производственных процессов  дают возможность сократить и  численность вспомогательных и  подсобных рабочих в промышленном производстве.

Сокращению цеховых и  общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных  материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные  нужды.

Значительные резервы  снижения себестоимости заключены  в сокращении потерь от брака и  других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его  виновника дают возможность осуществить  мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному  использованию отходов производства.

Масштабы выявления и  использования резервов снижения себестоимости  продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный  технический прогресс. Внедрение  новой техники, комплексная механизация  и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов  материалов позволяют значительно  снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с  массово-поточным производством себестоимость  продукции значительно ниже, чем  на предприятиях, вырабатывающих эту  же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует  установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

 

 

 

3.3.2.Сокращение трудовых затрат

Снижение себестоимости  продукции обеспечивается прежде всего  за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда  в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и  удельный вес заработной платы в  структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости  решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в  определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда  на предприятиях снижаются затраты  на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления  организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и, соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие  получает экономию на заработной плате  рабочих. Объясняется это тем, что  в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости  единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические  мероприятия дают возможность рабочим  с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий  с соответствующим пересмотром  норм выработки позволяет снижать  себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.