Настройка «1С: ЗиУП 8.2» и пример расчета заработной платы работников хлебобулочного комбината ИП «ДЮЙМОВОЧКА»

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального  образования

Санкт-Петербургский государственный

 инженерно-экономический  университет

(СПбГИЭУ, ИНЖЭКОН)

филиал в г. Кизляре

Факультет информатики и  финансов

Кафедра «Информационных  систем в экономике»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Информационные системы начисления и удержания в различных отраслях

На тему: «Настройка «1С: ЗиУП 8.2» и пример расчета заработной платы работников хлебобулочного комбината

 ИП «ДЮЙМОВОЧКА»»

 

      Выполнила: Гусейнова Ш.М.

       студентка 5 курса очной формы обучения

       срок обучения 4 года 10 месяцев                       

      спец-ть: 080801 «Прикладная информатика в         

      экономике»

      Руководитель: _________________________

 

Кизляр

2012г.

Содержание

Введение……………………………………………………………………....……..3

1.Анализ объекта управления  ………………………………………...................….5

     1.1Технико-экономическая характеристика объекта ………….….………....5

     1.2 Организационная структура объекта управления……………………..…..7

     1.3 Описание метода ведения кадрового учета и расчета заработной платы .9

 

2. Проектная часть………………………………………………………….……..16

   2.1Начало работы с конфигурацией…………………………………………….

   2.2 Описание метаданных…………………………………………………..

3. Сравнительный анализ  рынка ИС кадрового учета……………………..

Заключение…………………………………………………………………..

Список использованной литературы……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Целью данной курсовой работы является закрепление и обобщение  знаний, полученных при изучении дисциплины «Информационные системы расчета  начислений и удержаний в различных  отраслях»: освоение документирование и организацию работы с кадровыми документами. разработка и ведение документации, связанную с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Тема курсовой работы «Настройка «1С: ЗиУП 8.2» и пример расчета заработной платы работников Булочной ИП «ДЮЙМОВОЧКА»»

Для решения поставленных задач данное предприятие использует информационную систему «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Аналитическая  часть

1.1. Характеристика  объекта управления

Булочная ИП «ДЮЙМОВОЧКА» образовано в 1989 году. Производственным профилем предприятия является выпуск хлебобулочных и кондитерских изделий.

Создано с целью быстрого и качественного производства хлебобулочных  и кондитерских изделий, а также  обслуживания посетителей с максимальным вниманием к нему.

Все блюда приготавливаются только из натуральных продуктов.

Сбыт выпускаемой продукции  осуществляется в городе Кизляре  и частично в близлежащих районах.

Исходя из цели хлебо - булочной, можно определить основные виды деятельности предприятия:

- производство и реализация  хлебобулочных, кондитерских изделий;

- организация оптовой,  розничной торговли готовой продукцией, товарами народного потребления,  создание сети торговых баз,  магазинов;

- осуществление транспортных  перевозок сырья и материалов, готовой продукции и других  грузов на территории Кизляра  и Кизлярской области;

Вкусовые качества продукции, которая выпускается только на натуральном  сырье и при жестком лабораторном контроле, полностью отвечают потребностям населения. На предприятии постоянно  ведется контроль над качеством  входного сырья, технологическим процессом, качеством готовой продукции, что  гарантирует безопасный и качественный продукт.

Одной из ключевых задач  на ближайшую перспективу является сохранение и увеличение объемов  производства, финансовой устойчивости и конкурентоспособности предприятия, а также эффективное управление имеющимися ресурсами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационная структура объекта управления

Рисунок 1– Организационная структура предприятия

 

1.3. Порядок оформления  трудовых отношений

Одним из оснований возникновения  трудовых отношений между работодателем  и работником является трудовой договор.

Трудовой договор  представляет собой соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности  с подчинением правилам внутреннего  распорядка, а предприятие в свою очередь обязуется выплатить  ему заработную плату и обеспечивать установленные официальными актами  условия труда.

При заключении трудового  договора с Булочной ИП «ДЮЙМОВОЧКА» в г.Кизляра лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень этих документов содержит  статья 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Прием на работу производится путем заключения письменного трудового  договора и оформляется приказом. Данный приказ объявляется работнику  под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Администрация обязана ознакомить работника с действующими правилами  внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, должностной  инструкцией, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в  письменной форме в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника  на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В последний день работы администрация обязана выдать работнику  трудовую книжку, другие документы, связанные  с работой, по письменному заявлению  работника и произвести с ним  окончательный расчет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Описание существующего  документооборота на предприятии

В Булочной ИП «ДЮЙМОВОЧКА» документооборот производится посредством  информационной системы «1С Зарплата и Кадры 8.2».

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Прикладное решение может  успешно применяться в службах  управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в  эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения  автоматизируются следующие направления  управленческой и учетной деятельности:

• Планирование потребностей в персонале;
• Решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• Управление финансовой мотивацией персонала;
• Эффективное планирование занятости персонала;
• Учет кадров и анализ кадрового состава;
• Начисление и выплата заработной платы;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением       "1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Проектная часть

В этом разделе мы будем  рассматривать пошаговое решение  задачи, а именно подробное описание всех выполняемых  на предприятии  операций, начиная от внесения сведений об организации и заканчивая выдачей  заработной платы сотрудникам на руки.

Работу с программой начинаем с заполнения данных об организации. Для этого необходимо в главном  окне выбрать вкладку «Предприятие» - «Организации» - «Добавить». В открывшемся  окне заполняем следующие  данные о нашей организации (рис. 2).

Краткое и полное наименование ;

Реквизит «Юр./физ. лицо»;

 Префикс – хранится  префикс, который присваивается  при нумерации документов данной  организации;

ИНН – идентификационный  номер налогоплательщика;

Почтовый адрес организации ;

Телефон;

КПП – код причины постановки на учет;

 Основной банковский  счет (при этом нужно ввести  сведения о банке в справочник  «Банки» и сведения о расчетном  счете в справочник «Банковские  счета»).

 

Рисунок 2 – Заполнение сведений об организации

Рисунок 3 – Создание банковского  счета

 

Далее нам необходимо заполнить  следующие справочники: «Должности», «Подразделения», «Штатное расписание», «Сотрудники».

 

 

Рисунок 3 – Справочник «Подразделения»

Рисунок 4 – Справочник «Должности организации»

 

 

 

Рисунок 5 – Справочник «Штатное расписание» 

Рисунок 6 – Внесение сведений о новом сотруднике

 

 

Рисунок 6 – Внесение сведений о новом сотруднике

Рисунок – Завершение работы

Рисунок 7 – Оформление приказа  о приеме на работу нового сотрудника

 

 

 

 

Рисунок 8 – Справочник «Сотрудники»

График можно заполнить  по одному из предложенных шаблонов или  выполнить настройки вручную.

По шаблону можно создать  следующие графики:

Пятидневка 40 часов,

Шестидневка 40 часов,

Рисунок 9 – Помощник заполнения графика работы (пятидневка)

Рисунок 10 – Помощник заполнения графика работы (шестидневка)

Рисунок 11 – Справочник «Графики работы»

 

 

1) В бухгалтерию предприятия  поступил исполнительный лист, в  соответствии с которым сотрудник  Абубакаров Э. А. должен выплачивать 25% от своего дохода на содержание несовершеннолетнего ребенка. Для ввода данного вида удержания в программе «1С:ЗиУП 8.2» предусмотрен документ «Исполнительный лист» (рис. 12), регистрирует необходимость ежемесячно удерживать у сотрудника организации суммы по поступившим в организацию исполнительным документам.

В соответствующих полях  документа указываются:

• Организация;
• Ответственный;
• Сотрудник - выбирается из списка сотрудников организации;
• Период удержания, указанный в исполнительном документе;
• Размеры удержания и, если требуется, почтового сбора;
• Реквизиты исполнительного документа.