Отчет по практике в ООО "XXXXXX"

 

Отчет по практике

 

 

Содержание

 

Введение

 

1.1. Цель прохождения  практики

 

- ознакомление с деятельностью  организации;

- изучение специфики работы  компании;

- изучение передового опыта  работы специалистов компании;

- изучение структуры организации  в данной кампании;

- углубление и закрепление собственных  знаний, полученных в процессе  обучения;

- применение на практике знаний, полученных во время учебных  занятий;

- выработка навыков профессиональной подготовки;

- выработка навыков принятия  решений и реализация решений  в практической деятельности;

- проведение анализа управления дебиторской (кредиторской) задолженностью.

1.2 Место прохождения  практики

 

ООО "XXXXXX", 119991 ГСП-1, Москва, Донской 5-й проезд, 21Б, стр. 1, офис 34.

Дата начала «  »  2008г.         Дата окончания «  »  2008г. прохождения  ознакомительной практики в качестве  менеджера.

Продолжительность практики             месяца.

 

 

 

1.3 Работы, выполненные  в процессе практики

 

В процессе прохождения практики предусматривается  выполнить следующие задания:

-охарактеризовать правовой статус  ООО "XXXXXX";

-охарактеризовать структуру аппарата  управления;

-дать характеристику  реализуемой  продукции  и предоставляемых  услуг;

-оформление  финансовой документации;

- проведение анализа дебиторской (кредиторской) задолженности ООО "XXXXXX".

 

 

2. Основная часть

 

В процессе прохождения практики работа была спланирована следующим образом.

Прежде всего, необходимо было охарактеризовать правовой статус ООО "XXXXXX".

Анализируемое предприятие представляет собой общество с ограниченной ответственностью, в дальнейшем именуемое как ООО "XXXXXX".

Компания Xxxxxx - ведущий поставщик ковриков, ковровых дорожек, занавесок для душа, бытовых аксессуаров на Московский рынок.

ООО "XXXXXX" является официальным представителем компаний Aricasa, Bachetta, Emmevi, Scab, Velcoc.

11 лет успешной работы на Российском  рынке дали возможность компании  «Xxxxxx» накопить огромный практический опыт, что позволило построить структуру наших продаж таким образом, чтобы эффективно работать как с оптовиками и розничными сетями, так и со строительными и дизайнерскими компаниями. Сотрудники компании отлично понимают, что работа с крупнейшими в мире торговыми предприятиями, такими, как «Метро», «Леруа Мерлен», «OBI», «Касторама» требует профессионализма, быстроты реакции, четкого соблюдения сроков поставок. Грамотные консультации наших менеджеров, которые проходят постоянные программы обучения, различные схемы поставок, широчайший ассортимент продукции итальянских фабрик «Velcoc», «Emmevi», «Bacchetta», «Aricasa», гибкая система скидок – вот то, что мы с уверенностью предлагаем сегодня нашим партнерам.

ООО "XXXXXX" является поставщиком товаров и услуг сетям магазинов: Касторама, Леруа Мерлен, Метро, ОБИ

Далее был проведен анализ имущества ООО "XXXXXX".

 

Таблица 1

Динамика состава оборотных  средств ООО "XXXXXX" за 2005-2007гг.

Наименование элементов  оборотных средств	годы			Изменения в %
	2005г	2006г	2007г	06/05	07/06
Оборотные активы	303516	338769	232531	111,6	68,6
Запасы	7123	79245	53583	1112,5	67,6
НДС по приобретенным  ценностям	2362	7198	1181	304,7	16,4
Дебиторская задолженность	283738	183067	79810	64,5	43,6
Денежные средства и  расчеты:	8874	10109	13377	113,9	132,3
Краткосрочные финансовые вложения	0	59129	84155	0	142,3
Прочие оборотные активы	1419	24	425	1,69	1770,8
Итого	303516	338769	232531	111,6	68,6

За анализируемый период на ООО "XXXXXX" произошло сокращение оборотных средств, которое составило 68,6% (2007г./2006г.).

При этом произошло увеличение денежных средств, а именно:  в 2007году рост составил 132,3 % по отношению к 2006году, также рост краткосрочных финансовых вложений составил 142,3%, а прочие оборотные  активы возросли в 17,7раза.

Все эти данные свидетельствует о замораживании денежных средств анализируемого предприятия в оборотных средствах и негативно характеризует его деятельность.

Таблица 2

 Динамика структуры оборотных  средств ООО "XXXXXX"за 2005-2007гг.

Наименование элементов  оборотных средств	Вертикальный анализ
	2005		2006		2007
	тыс. руб.	уд.вес,%	тыс.руб.	уд.вес,%	тыс.руб.	уд.вес,%
Оборотные активы	303516	100	338769	100	232531	100
Запасы	7123	2,35	79245	23,39	53583	23,04
НДС по приобретенным  ценностям	2362	0,78	7195	2,12	1181	0,51
Дебиторская задолженность	283738	93,48	183067	54,04	79810	34,32
Денежные средства и  расчеты:	8874	2,92	10109	2,99	13377	5,75
Краткосрочные финансовые вложения	0	0	59129	17,46	84155	36,19
Прочие оборотные активы	1419	0,47	24	0,0003	425	0,19
Итого	303516	100	338769	100	232531	100

 

Исходя из данных таблицы 2 ,  можно сказать о том, что в структуре оборотных средств наибольший удельный вес занимает дебиторская задолженность, удельный вес которой составил в 2005году 93,48%.

Однако в 2007году дебиторскую задолженность немного превысили краткосрочные финансовые вложения, удельный вес которых составил 36,19%.

Все эти данные также указывает на замораживание денежных средств и на необходимость принятия срочных мер по взысканию денежных средств с дебиторов.

 

3. Выводы и предложения

      В  составе   оборотных  средств  важным  компонентом  фондов  обращения  являются  дебиторская  задолженность   и  денежные   средства.   Средства   в дебиторской задолженности  свидетельствуют о временном  отвлечении средств  из оборота  фирмы, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах  и может привести к напряженному  финансовому состоянию.  Дебиторская задолженность может быть  допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов,  и недопустимой,  свидетельствующей о недостатках  в  финансово-хозяйственной деятельности.

Дебиторская задолженность в основном это - неполученная  часть выручки  предприятия от продаж, образующаяся из договора как отдельный вид обязательств между предприятиями. Дебиторская задолженность также может быть следствием причинения вреда и иных оснований. Дебиторская задолженность предприятия в целом является одним из видов его оборотных активов.

Взаимосвязь между дебиторской  и кредиторской задолженностью состоит в том, что кредиторская является источником покрытия дебиторской. Поэтому на практике при анализе предприятия обычно следят за соотношением между ними. В то же время в условиях инфляции, стимулирующей неплатежи, рост кредиторской задолженности предприятию выгоден, а дебиторской не выгоден.

В таблице 3 покажем расчет резервов по сомнительным долгам ООО "XXXXXX".

 

 

 

 

 

Таблица 3

 Оценка реального состояния  дебиторской задолженности ООО "XXXXXX"

Классификация дебиторов по срокам возникновения	Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб.	Удельный вес в общей сумме, %	Вероятность безнадежных долгов	Сумма безнадежных долгов, тыс. руб.	Реальная  величина задолженности, тыс. руб.
30-60 дней	3832,9	10,17	0,05	191,65	3641,25
60-90 дней	13507,4	35,84	0,075	1013,05	12494,35
90-120 дней	10179,6	27,01	0,1	1017,96	9161,64
120-150 дней	6550,3	17,38	0,15	982,55	5567,75
150-180 дней	2502,5	6,64	0,3	750,75	1751,75
180-360 дней	1115,6	2,96	0,5	557,8	557,8
Итого	37688,3	100	0,119	4484,91	33203,39
Итого  до 90 дней	17340,3	46,01	-	1204,7	16135,6
свыше 90 дней	20348,0	53,99	-	3280,21	17067,79

 

Сделанные оценки показывают, что предприятие  не получит 3882,56 тыс. руб. или 19,1 % от общей  суммы дебиторской задолженности. Учитывая, что в резерв в полной сумме включается дебиторская задолженность свыше 90 дней и дебиторская задолженность до 90 дней – в сумме 50%,  сумма резерва по сомнительным долгам будет равна:

(191,65+1013,05)*50% + 3280,21 = 602,35+3280,21= 3882,56

В случае если в конце первого  квартала 2006 года будет определена безнадежная дебиторская задолженность в размере 3280,21 тыс. руб., то она будет покрыта за счет резерва по сомнительным долгам.

Прогнозная оценка результатов  изменения структуры баланса. Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы сомнительных долгов, отражается в балансе в оценке нетто, то есть за вычетом сумм указанных резервов. Вследствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов сомнительных долгов отдельно не отражается.

Баланс как отчетная форма может  быть описан различными балансовыми уравнениями, отражающими взаимосвязь между активами, собственным капиталом и задолженностью сторонним контрагентам:

А = Е + L,                                            

где А - актив баланса;

Е - собственный капитал;

L - задолженность сторонним контрагентам.

Проанализируем изменения  в  балансе  в таблице 4.

Таблица 4

  Агрегированный бухгалтерский  баланс ООО "XXXXXX"

Статья баланса	Конец 2007 года		Прогнозное значение		Изменение
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб	%
Активы
Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-
Основные средства	2401	0,49	2401	0,50	-	+0,01
Незавершенное строительство	380	0,08	380	0,08	-	-
Долгосрочные финансовые вложения	251144	51,63	251144	52,04	-	+0,41
Итого по разделу I	253925	52,20	253925	52,62	-	+0,42
Запасы	54764	11,26	54764	11,34	-	+0,08
Расчеты с дебиторами	79810	16,40	75930	15,73	-3883	-0,67
Денежные средства	13377	2,75	13377	2,78	-	+0,03
Краткосрочные финансовые вложения	84155	17,3	84155	17,44	-	+0,14
Прочие оборотные активы	425	0,09	425	0,09	-	-
Итого по разделу II	232531	47,80	228651	47,38	-3883	-0,42
Баланс	486456	100,0	482576	100,0	-3883	0,00
Пассивы
Уставный капитал и добавочный	250	0,05	250	0,05	-	-
Нераспределенная прибыль	55435	11,39	55357	11,47	-78	+0,08
Итого по разделу III	55685	11,44	55580	11,52	-78	+0,08
Долгосрочные обязательства	70000	14,40	70000	14,51	-	+0,11
Кредиторская  задолженность	72250	14,85	68445	14,18	-3805	-0,67
Краткосрочные обязательства	288521	59,31	288521	59,79	-	+0,48
Итого по разделу V	360771	74,16	356966	73,97	-3883	-0,19
Баланс	486456	100	482576	100	-3883	0

 

Как видно из таблицы 4 вместе с изменением суммы краткосрочной дебиторской задолженности в активе бухгалтерского баланса изменяется сумма краткосрочных источников и сумма нераспределенной прибыли в пассиве баланса.

Заметно изменяется структура собственных  и заемных источников финансирования.¹

Как можно наблюдать из таблицы  4 в 2008 году вследствие уменьшения суммы краткосрочных обязательств в лучшую сторону изменяется структура бухгалтерского баланса: повышается доля собственных средств и снижается сумма заемных средств, поскольку долгосрочных займов ООО "XXXXXX".

Вследствие изменения структуры  бухгалтерского баланса должна повысится как общая, так  и текущая финансовая устойчивость исследуемой организации.

Необходимым условием успешной работы ООО "XXXXXX" является наличие собственных оборотных средств, которые могут быть использованы для приобретения материально-производственных запасов, поддержания незавершенного производства, осуществления краткосрочных финансовых вложений в ценные бумаги и на другие цели обеспечения производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия.

Таким образом, собственные оборотные  средства, предназначенные для финансирования текущей деятельности, характеризуют сумму средств, вложенных в оборотные активы. При отсутствии таких средств предприятие обращается к заемным источникам.

Величина собственных оборотных  средств определяется как разность между суммой оборотных активов  и краткосрочных (текущих) пассивов:

СОС₃ = ТА – КП,                        

где: ТА - текущие оборотные активы (итог раздела II актива баланса);

КП - краткосрочные пассивы (итог раздела V пассива баланса).

Результаты расчетов собственных  оборотных средств по вышеуказанной  формуле покажем в таблице 5.

Таблица 5

 Расчет собственных оборотных  средств

Показатель	Конец 2007 года, тыс. руб.	Прогноз, тыс. руб.	Изменение, тыс. руб.
Запасы	53583	53583	-
Расчеты с дебиторами	79810	75930	-3883
Денежные средства	13377	13377	-
Краткосрочные финансовые вложения	84155	84155	-
Прочие оборотные активы	425	425	-
Итого по разделу II	232531	228651	-3883
Долгосрочные обязательства	70000	70000	-
Кредиторская задолженность	72250	68445	-3805
Краткосрочные обязательства	288521	288521	-