Планирование оплаты труда на предприятии

>Сумма доплат резервным рабочим (ФОТ_рр) за работы, которые они выполняют на операциях, тарифицируемых ниже, чем разряд запасного (скользящего) рабочего, определяется по формуле

 

ФОТ_рр = (Т_кс- Т'_кс) * Т_сдЧ_рз- Дз, (39)

 

где Т_кс, Т’_кс - средний тарифный коэффициент запасных рабочих и соответственно рабочих, замещаемых запасными работниками; Т_сд-дневная тарифная ставка рабочего 1-го разряда, р.; Ч_рз- общее количество используемых запасных рабочих в плановом периоде, чел.; Дз- среднее количество рабочих дней, подлежащих отработке каждым рабочим на работах, тарифицируемых ниже его разряда.

Сумма доплат рабочим за совмещение профессий  (ФОТ_сп) определяется по формуле

 

 (40)

 

где Д_п- число рабочих дней в планируемом периоде; ТС_д- дневная тарифная ставка i-го рабочего, р.; К_сп - доплата i-му рабочему за совмещение нескольких профессий (за квалификацию, овладение несколькими профессиями) к его тарифной ставке, %; п - число рабочих, совмещающих нескольких профессий.

Планируемая сумма доплат за межразрядную разницу  (ФОТ_мр) рассчитывается в случаях, когда квалифицированные рабочие используются на менее квалифицированных работах (если квалификация рабочего превышает разряд выполняемой работы). Размер межразрядной разницы может быть определен по формуле

 

ФОТ_мр = (ТС_СЧ- ТС'_СЧ) * Ф Ч_сс, (41)

 

где ТС_СЧ, ТС'_СЧ - соответственно средняя часовая тарифная ставка рабочего, соответствующая его тарифному разряду, и тарифная ставка выполняемой работы, р.; Ф - среднее время выполнения работы, разряд которой ниже тарифного разряда рабочего, ч; Ч_сс - численность рабочих, выполняющих данную работу.

Все указанные  виды оплат, включая прямой сдельный и тарифный фонд оплаты труда, премиальный  фонд и различные виды доплат, составляют так называемый часовой фонд рабочих. В плановый дневной фонд оплаты труда включается часовой ФОТ рабочих, а также различные доплаты за время, не учитываемое как отработанное, но входящее в состав отработанных человеко-дней. В состав планируемых доплат дневного фонда входят доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и матерям за перерывы на кормление грудных детей.

Сумма плановых доплат подросткам за льготные часы (ФОТплч) рассчитывается по формуле

 

ФРТ_ппч=Ф_лч-Ч_п-ТС_сч-П_д, (42)

 

где Ф_лч- количество льготных часов, приходящихся на одного подростка; Ч_п - число подростков, занятых в фирме в плановом периоде; ТС_СЧ - средняя часовая тарифная ставка работ, выполняемых подростками, р.; П_д - количество рабочих дней в плановом периоде.

Аналогично  рассчитывается сумма доплат матерям за перерывы на кормление ребенка.

Месячный (годовой) фонд оплаты труда рабочих включает весь дневной фонд за отработанный период, а также все виды выплат, не учитываемых при расчете часового и дневного фондов. Дополнительные выплаты, включаемые в плановый и отчетный фонды, могут быть различными. Так, в оба фонда входит оплата основных и дополнительных отпусков; выплата выходных пособий, выдаваемых при увольнении с предприятия в связи с призывом в армию; компенсация за неиспользованный отпуск работникам, уходящим на службу в армию; оплата целодневных невыходов на работу, связанных с выполнением государственных обязанностей, и т.д. В плановый месячный фонд не включаются, а в фактический входят следующие выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск работникам, увольняемым с предприятия по собственному желанию; оплата целодневных простоев, происходящих не по вине рабочих; выплата выходного пособия увольняющимся лицам (помимо работников, призываемых в армию) и т.д.

Плановая  сумма ФОТ на выполнение государственных  обязанностей (ФОТ_го) рассчитывается по формуле

 

 (43)

 

где Д_го - среднее количество рабочих дней, необходимых для выполнения государственных обязанностей, приходящихся на одного рабочего в планируемом периоде, дней; Ф_п - фонд полезного рабочего времени одного рабочего в планируемом периоде; дней; ФОТ_пд - сумма планового дневного фонда заработной платы рабочих, р.

Плановая  сумма ФОТ на оплату очередных  и дополнительных отпусков (ФОТ_отп) рассчитывается следующим образом:

 

 (44)

 

где П₀ - средняя плановая продолжительность отпуска одного рабочего, дней.

Планируемая сумма ФОТ за выслугу лет (ФОТ_вл) может быть определена по формуле

 

 (45)

 

где ФОТ_пт - плановый годовой фонд оплаты труда по тарифу i-й категории работников, р.; В_л - плановый процент вознаграждения за выслугу лет, устанавливаемый в соответствии с действующими положениями для i-й категории работников.

Размер  планируемых выплат выходных пособий  определяется по формуле

 

ФОТ_вп=ЗП_сдЧ_уР_вп, (46)

 

где ЗП_СД - средняя дневная заработная плата одного работающего в плановом периоде, р.; Ч_у - численность работников, которым планируется начислить выходное пособие в планируемом периоде, чел.; Р_вп - размер выходного пособия в днях.

ФОТ обучающихся  с отрывом от производства (ФОТ₀б) определяется аналогично:

 

ФОТ _об =ЗП_сдЧ_об- П_уо-К₀, (47)

 

где Ч_0б - численность работников, обучающихся в плановом периоде с отрывом от производства, которым предусматривается оплачиваемый отпуск, чел.; П_у0 - средняя продолжительность учебного отпуска, дней; К_о - среднее количество учебных отпусков, приходящееся на одного работника, обучающегося с отрывом от производства. 

Таким же образом определяются затраты ФОТ  на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.

Общий плановый фонд оплаты труда рабочих (ФОТ_р) рассчитывается как сумма прямого сдельного фонда (ФОТ_сд), прямого тарифного фонда (ФОТ_т), Премиального фонда (ФОТ_пр), выплат компенсирующего характера (ФОТ_к), включая доплаты за ночное время работы (ФОТ_нч); работу в праздничные дни (ФОТ_пд); сверхурочную работу (ФОТ_су); работу в многосменном режиме (ФОТ_мр); работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда (ФОТ_вр); руководство бригадой (ФОТб_р); обучение учеников (ФОТу); функции резервных рабочих (ФОТ_рр); совмещение профессий (ФОТ_сп); межразрядную разницу (ФОТ_мр); выполнение гособязанностей (ФОТ_го); выслугу лет (ФОТщ,); доплату подросткам (ФОТплч); кормящим матерям (ФОТ_км), а также оплату выходных пособий (ФОТ_вп), учебных отпусков (ФОТ₀б), очередных и дополнительных отпусков (ФОТ_отп) и прочие выплаты, предусмотренные законодательством.

Планирование  фонда оплаты труда служащих. Фонд оплаты труда служащих (ФОТ_сл) на планируемый период рассчитывается исходя из установленных для i-й категории работников месячных должностных окладов (ОД,), среднесписочной численности этих работников по штатному расписанию (Ч_ссi) и числа месяцев работы в данном периоде (П_п):

 

(48)

 

где п- количество категорий служащих; Д_п.- суммы прочих доплат, включаемых в фонд оплаты труда i-й категории работников (выплаты разницы в окладах при замещении работников во время отпуска, доплаты за ночные часы работ, за работу в праздничные дни и т.п.).

Оплата  отпусков, времени выполнения государственных  обязанностей не планируется, поскольку  в большинстве случаев при  отсутствии работника его обязанности  выполняют другие оставшиеся служащие.

Фонд  оплаты труда учеников (ФОТ_уч) определяется исходя 
из потребности фирмы в подготовке кадров:

 

ФОТ_уч=ЗП_у- Ч_уП_у, (49)

 

где ЗП_У - планируемая средняя месячная зарплата одного ученика, р.; Ч_у - число учеников, чел.; П_у - средний срок обучения одного ученика, месяцев.

Фонд оплаты труда прочих категорий персонала  (ФОТ_прч). Сюда входит ФОТ младшего обслуживающего персонала, работников охраны. Его величина определяется по методике планирования фонда оплаты труда служащих. Иногда в ФОТ прочих категорий включается оплата труда внештатного персонала, величина которого определяется на основе плановой сметы, составленной на работы, которые не могут быть выполнены штатным составом.

Фонд  оплаты труда промышленно-производственного  персонала (ФОТппп) равен:

 

ФОТ_ппп =ФОТ_р + ФОТ_сл + ФОТ_уч + ФОТ_прч. (50)

 

Фонд  оплаты труда работников непромышленной группы 
(ФОТ_нпг) планируется аналогично ФОТ промышленно-производственного персонала.

Общий плановый ФОТ фирмы - сумма фондов оплаты труда промышленно - производственного персонала и работников непромышленной группы:

 

ФОТ_п =ФОТ_ппп + ФОТ_нпг

 

Основу  фонда заработной платы составляет фонд оплаты труда. Кроме него в фонд заработной платы входят выплаты  из фонда потребления, формируемого из чистой прибыли.

Выплата заработной платы только из фонда  оплаты труда, планируемого в соответствии с действующим положением, имеет  существенные недостатки. Во-первых, низкий уровень заработной платы, который  не обеспечивает прожиточный минимум. Во-вторых, уравнительный подход к  оплате труда различных категорий  работающих. В-третьих, существующая тарифная система не обеспечивает зависимости  уровня оплаты труда с конечными  результатами деятельности фирмы. Поэтому  подключение прибыли в качестве источника оплаты труда позволяет  смягчить действие указанных недостатков, создать более высокие мотивы и стимулы к труду, восстановить функции заработной платы по расширенному воспроизводству рабочей силы, привести в соответствие уровень оплаты труда  и реальной стоимости рабочей  силы на рынке труда, ликвидировать  деформации, сложившиеся в оплате труда всех категорий работников.

На основе чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, создается фонд потребления, который используется на коллективные нужды, например финансирование объектов здравоохранения, культуры, а также  на индивидуальное потребление (вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, оплата путевок в санатории  и дома отдыха и т.п.).

Размеры фонда потребления и направления  его использования устанавливаются  в финансовом плане фирмы. На заработную плату направляется часть фонда  потребления. Эта часть может  расходоваться различным образом. Во-первых, направляться в распоряжение структурных подразделений фирмы  для поощрения их трудовых коллективов. Во-вторых, оставаться в распоряжении высшего руководства фирмы и использоваться для стимулирования работников предприятия.

Соотношение между этими частями фиксируется  сметой использования фонда потребления. Какие-либо нормативы по данному  вопросу отсутствуют. Каждая фирма  к выбору направлений использования  фонда потребления подходит индивидуально  исходя из целей и задач, стоящих  перед ней, сложившегося уровня заработной платы, наличия объектов социальной инфраструктуры, региона, в котором  расположена фирма, и т.д.

Небольшие фирмы, работающие в отраслях легкой, пищевой, местной промышленности, строительстве, имеющие незначительную массу прибыли, а соответственно небольшой фонд потребления, направляют его на добавки  к заработной плате, поскольку уровень  заработной платы в этих отраслях ниже, чем в машиностроении и металлообработке. Крупные предприятия, имеющие большой  хозяйственный оборот и развитую социальную инфраструктуру, значительную часть фонда потребления направляют на оплату услуг, которые оказывают  работникам фирмы предприятия и  организации инфраструктуры.

Оптимальным считается следующее соотношение  специальных фондов, создаваемых  из чистой прибыли: фонд накопления и  ре зервный фонд - 60%, фонд потребления - 40% чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Учитывая, что из средств фонда потребления создается дивидендный фонд, который начисляется не всем работникам предприятия, а только акционерам и по своей сути не является заработной платой, а также то, что часть фонда потребления идет на образование паев членов трудового коллектива, на оплату труда расходуется в среднем около 8-80% чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Важной  проблемой, возникающей при планировании средств на оплату труда, является распределение  фонда потребления между структурными подразделениями фирмы. Отечественная  практика свидетельствует о том, что средства фонда потребления, как правило, аккумулируются на уровне высшего руководства и выплачиваются  централизованно. Такой подход нельзя признать обоснованным, поскольку он создает «уравниловку» и недостаточную  материальную заинтересованность в  результатах деятельности подразделений  фирмы. Поэтому более предпочтительным представляется подход, при котором  часть фонда потребления распределяется между подразделениями фирмы  и включается ими в плановый фонд заработной платы. Такой подход характерен для западных компаний, в которых  каждое структурное подразделение  имеет свой бюджет, включающий в  том числе и отчисления от чистой прибыли.