Порядок документооборота.Систематизация документов, правила формирования дел и их оформление

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Ноября 2011 в 17:21, реферат

Описание

Документ есть закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.
Документооборот – движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив.
Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Содержание

Вопрос 1. Порядок документооборота 3
1.1. Составление и оформление документов 4
1.2. Прием и регистрация документов 5
1.3. Контроль за исполнением документов 8
1.4. Передача документов в архив 9
Выводы к вопросу 1 10
Тест к вопросу 1 11
Вопрос 2. Систематизация документов, правила формирования дел и их оформление 15
2.1. Систематизация документов 15
2.2. Формирование дел 16
2.3. Оформление дела 19
Вывод к вопросу 2 20
Тест к вопросу 2 22
Вопрос 3. Информационные справочные документы,их виды и название 25
Вывод к вопрос 3. 32
Тест к вопросу 3. 34
Вопрос 4. Требования к подготовке организационных документов 38
Вывод к вопрос 4. 42
Тест к вопросу 4. 43
Список использованной литературы 47