Шпаргалка по "Экономике"

1. Экономический анализ (ЭА) как метод обоснования управленческих решений.

 ЭА  способствует принятию управленческих решений и обосновывает эти решения на базе имеющейся информации. Процесс принятия решений содержит 3 этапа: 1) информационный; 2) аналитический; 3) собственное принятие решения.

 ЭА  занимает промежуточное место между функцией подбора информации и функциями принятия решений. Для каждого вида решений применяются определенные методы анализа: для плановых и прогнозных решений - методы перспективного (прогнозного анализа); для решении по оперативному регулированию (мониторингу плановых решений) - методы оперативного анализа; для решений по контролю и оценке хозяйственной деятельности  - методы ретроспективного текущего анализа, как правило, по отчетным текущим периодам.

 Принятию  любого решения, имеющего не спонтанный характер, предшествует определенное его обоснование, базирующееся обычно на некоторых аналитических процедурах. На основе результатов анализа разрабатыватся и обосновываются управленческие решения. ЭА предшествует решениям и действиям, обосновывает их, обеспечивает объективность и эффективность. ЭА, занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решения, оказывает непосредственное влияние на качество принимаемых управленческих решений. Подготовка и принятие решений требуют содержательного ЭА, который указывает пути реализации решения, а выбор методов и средств их реализации во многом зависит от результата анализа. Анализ представляет собой содержательную сторону процесса управления организацией. Он является инструментом подготовки управленческого решения.

  ЭА  способствует выявлению связей между  отдельными объектами управления, правильному обоснованию цели и отбору эффективного варианта решения. В процессе принятия решения ЭА уменьшает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с выбором правильного решения.

  ЭА  необходим на всех стадиях подготовки и принятия решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. ЭА всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления. При обосновании управленческого решения ЭА способствует решению таких вопросов, как обоснование альтернатив и отсев нерациональных, сравнение и выбор наиболее предпочтительных вариантов, анализ ожидаемых результатов.

 ЭА  способствует уменьшению риска, связанного с выбором правильного решения.

  ЭА  во многом способствует выявлению внутрихозяйственных резервов, экономическому использованию всех видов ресурсов, в результате чего улучшается экономическое положение предприятия, повышается эффективность деятельности.

  Место анализа в деятельности руководителя любого ранга: от анализа к решению, от решения - к анализу. 

2. Сущность ЭА в  рыночной экономике.

 Термин  «анализ» происходит от греческого «расчленяю». Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть во внутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

 Сущность  ЭА вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет.

 Одной из таких функций является изучение характера  действия экономических  законов, установление закономерностей  и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Важной функцией анализа является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого ЭА результатов деятельности предприятия за прошлые годы и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

 К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономичным использованием ресурсов. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства.

 Центральная функция анализа, которую он выполняет  на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

 Следующая функция анализа – оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности и наоборот.

 И, наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных результатов в процессе хозяйственной деятельности – также одна из функций анализа.

 Таким образом, ЭА как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с использованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию. 
 
 
 

3. Виды ЭА и их  роль в управлении  организацией.

 ЭА  представляет собой объективно необходимый элемент управления. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество решений. Для их обоснования используются различные виды ЭА. Вид анализа представляет собой теоретическое и практическое обособление отдельных участков работы, которое происходит в процессе управления предприятием.

 В основе классификации видов ЭА лежит  классификация функций управления, т.к. ЭА является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой.

 Рыночная  экономика рождает потребность  в дифференциации анализа на управленческий (внутренний), которая является составной частью УУ и обеспечивает руководство предприятия аналитической инфориацией, и финансовый (внешний), выступающий составной частью финансового учета и обеспечивающий внешних пользователей информацией о предприятии. Финансовый анализ может быть также внутрихозяйственным, который наряду с информацией финансового учета использует данные УУ. Управленческий анализ может быть как внутрихозяйственный, использующий данные финансового и управленческого учета, так и внутрипроизводственный, детализирующий затраты предприятия.

 По  содержанию процесса управления выделяют: текущий (ретроспективный) анализ, оперативный и перспективный (прогнозный, предварительный).

 Текущий (ретроспективный) анализ - это анализ итогов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам. Он проводится на базе официальной отчетности (бухгалтерской, статистической). Главная задача текущего анализа - объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление просчетов в работе и их виновников. Недостатком такого анализа является то, что выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эфффективности производства, т.к. относятся к прошлому периоду. Но такой анализ необходим, потому что это наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, который использует результаты оперативного анализа и служит базой перспективного анализа.

  Оперативный анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативным управлением предприятия. Оперативный анализ - это повседневное изучение выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования производства. В отличие от текущего анализа оперативный анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Оперативный анализ основывается на данных первичного учета, непосредственного наблюдения за хозяйственными процессами, беседах с раб-ками, и поэтому с его помощью легче вскрыть причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявить резервы и своевременно принимать соответствующие меры. Оперативный анализ характеризуется относительной неточностью, связанных с приближенностью в расчетах.

  Перспективный (прогнозный) анализ – анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в том, что явления и процессы хозяйственной деятельности рассматриваются с позиций будущего, т.е. перспективы развития. Проводится на базе всего комплекса информации. Цель перспективного анализа - нахождение в каждом процессе или явлении хозяйственной деятельности наиболее устойчивых перспективных элементов, способных играть решающую роль в будущем; возможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной деятельности.

 Виды  ЭА классифицируют также:

 1) по субъектам  (руководство и экономические службы; собственники; поставщики; покупатели; аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы и др.);

 2) по периодичности (каждодневный, декадный, месячный,квартальный, годовой, периодический);

 3) в зависимости от характера объектов управления (анализ по отраслям экономики, стадиям расширенного производства, составным элементам производства). 
 

4. Экономико-математическое  моделирование как способ изучения и оценки хозяйственной деятельности.

 Моделирование – это процесс познания с использованием моделей, т.е. объектов заменяющих оригинал.

 Оно дает возможность получить четкое представление об используемом объекте, охарактеризовать и количественно описать его внутреннюю структуру и внешние связи.

 В ЭА используется главным образом математические модели, описывающие изучаемое явление или процесс с помощью уравнений, неравенств, функций и других математических средств. Экономико-математическая модель должна быть адекватной действительности, отражать существенные стороны и связи изучаемого объекта.

 Типы  моделей могут быть следующие:

1. Аддитивные (модели сложения или вычетания) – У=Х₁+Х₂+Х₃+…+Хn, например, показатель себестоимости (С) произведенной продукции по основным элементам равен сумме материальных затрат затрат на оплату труда и амортизации

2. Мультипликативные (модели умножения) – У=Х₁*Х₂*Х₃*…*Хn, например, объем продукции равен количество * цена;

3. Кратные (модели деления) -У=Х₁/Х₂, например, затраты на 1 рубль прод-ии  = затраты / продукцию 4. 4. Смешанные модели, которые сочетают в себе в различных комбинациях предыдущие модели - У=Х₁/Х₂+Х₃, например, рентабельность произв-ых фондов = Прибыль  / среднюю величину основных производственных фондов + средняя величина материальных оборотных средств 

5. Анализ показателей,  характеризующх объем производства и продаж.

 Объекты анализа: 1) Объем производства и реализации продукции  в целом и по ассортименту; 2) Качество продукции; 3) Структура производства и реализации продукции; 4) Ритмичность производства и реализации продукции.

 Источники информации: 1) бизнес-план предприятия; 2) оперативные планы, графики; 3) Ф №1-П (годовой отчет по продукции); 4) Ф№1-П (квартальная «Квартальная отчетность предприятия»); 5) Ф№-П (месячная «Срочная отчетность промышненного предприятия»); 6) Ф№2 «Отчет о прибылях и убытках»; 7) ведомость «движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».

 Группы  пользователей:

 I ГРУППА-характеризует объемы выпуска и продажи продукции

 1) Валовая  продукция – это стоимость всей продукции, вкючая незавершенное производство. Выражается в сопоставимых и действущих ценах.

 2) Товарная  продукция – все, что создали для целей продаж сторонним третьим лицам.

 Взаимосвязь названных показателей оценивают балансовым методом:

 О_Н+П+ВХО+О_К } в совокупности Валовая Продукция