Учет основных средств и аналих эффективности использования основных средств

В 2006 году по сравнению с 2005 годом произошли следующие изменения: сумма товарооборота увеличилась на 1910 тыс.руб.и составила 33 млн. 571 тыс. руб., рост составил 6,03%. Также произошло увеличение себестоимости проданных товаров на 1137 тыс.руб., что в процентах составляет 4,8%. Валовый доход увеличился на 773 тыс.рруб. и составил 8765 тыс.руб., рост составил 9,67%. Уровень валового дохода также изменился в сторону увеличения и составил 26,11%, изменение равно 0,87%. Издержки производства увеличились на 726 тыс.руб. и составили             7764 тыс.руб., рост составил 10,32%. Уровень издержек производства увеличился на 0,9% и составил 23,13%. Однако в 2006 году произошло значительное снижение прибыли – на 85,33%, что в сумме составляет         157 тыс.руб. Из-за снижения прибыли снизилась и рентабельность до 0,08%. Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 37 000 руб. и составила 3539 тыс.руб. Фондоотдача увеличилась на 45 коп. и составила 9,49 руб. Фондоемкость в отчетном году не изменилась. Фондорентабельность снизилась до 0,76 руб., снижение составило 4,49 руб.

2.2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ  И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Закономерностями развития торговли, обусловлен­ными ростом материального производства, являются постоянное расширение основных фондов, внедрение совершенных машин и оборудования, укрепление ма­териально-технической базы. Улучшение использования материально-технической базы розничной торговли приводит к увеличению товарооборота, повышению культуры торговли, сокращению текущих затрат и по­вышению прибыли и рентабельности. Это требует про­ведения тщательного анализа состояния, обеспечен­ности и эффективного использования основных средств.

Задача анализа основных средств- проверка наличия, состояния, состава и изменения за отчетный период и выявление эффективности их использования.

   Одним из важных моментов анализа основных средств является изучение качества торгового обслуживания населения, которое характери­зуется такими показателями, как плотность размещения торговой сети, численность населения на одно торговое предприятие, на 1 кв. м торговой площади и др. При анализе желательно рассчитывать эти показатели, определить тенденцию их изменения за последние годы, разработать рекомендации по дальнейшему улучшению качества обслуживания населения с учетом строи­тельства новых торговых предприятий, оснащения их современным оборудованием. Обеспеченность основ­ными средствами предприятий и организаций оказы­вает также влияние на повышение производительности труда, сокращение ручного труда и улучшение усло­вий труда.

Основные средства многократно участвуют в процессе деятельности организации. Они изнашиваются и постепенно переносят свою стоимость на производимые товары по частям в виде амортизационных отчислений.

Основные средства торговли – это средства, предназначенные для осуществления торгово-технологического процесса.

В их состав входят:

                Здания магазинов;

                Склады;

                Оборудование: весоизмерительные приборы, холодильное оборудование, кассовые аппараты, компьютеры;

                Транспортные средства

                Инвентарь.

Основные средства можно подразделить на активную и пассивную части.

К активной части относят такие виды, которые оказывают влияние на производительность труда и эффективность торговой деятельности. Они характеризуют технический уровень предприятия и должны составлять в торговле более 20 %.

К пассивной части относят здания, сооружения, которые способствуют повышению качества торгового обслуживания. Они должны составлять  в торговле 70% – 80%.

Основные средства оцениваются в денежном выражении.

Различают первоначальную, восстановительную, остаточную стоимости.

Первоначальная стоимость формируется из цены приобретения и затрат в момент приема в эксплуатацию.

С течением времени цены на основные фонды ме­няются, поэтому одни и те же виды основных фондов в разные годы приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных фондов. После пере­оценки дальнейший учет всех основных фондов произ­водят по восстановительной стоимости, Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств с учетом переоценки.

Остаточная стоимость – это первоначальная стоимость за минусом суммы износа.

Необходимо   различать   физический   и   моральный износ основных фондов.

Физический износ основных фондов предполагает материальный износ машин, оборудования, зданий, в результате чего частично теряется их первоначаль­ная стоимость, и ухудшаются технические характе­ристики.

Моральный износ основных фондов означает потерю ими потребительной стоимости под влиянием техни­ческого прогресса.

Анализ наличия основных средств, числящихся на балансе ООО «Универмаг» можно произвести в таблице.

Производимые расчеты:

1.                 Удельный вес основных средств на начало 2004г. во внеоборотных активах:                    2233 / 2688 * 100% = 83,1%

2.                 Удельный вес основных средств на конец 2005г.во внеоборотных активах: 

3388 / 3539 * 100% = 95,7%

3. Темп роста основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:

3155 /2233 * 100% = 141,3%

4. Темп роста основных средств на конец 2005 г.:

3388 / 3155 * 100% = 107,4%

5. Изменение суммы основных средств на конец  2004г. – начало 2005г.:

3155 – 2233 = 922 тыс. руб.

6. Изменение суммы основных средств на конец 2005 г.

3388 – 3155 = 233 тыс.руб.

7. Изменение удельного веса основных средств на конец  2004г. – начало 2005г.:

90,1%  -  83,1% = 7,0%

8. Изменение удельного веса основных средств на конец 2005 года:

95,7%  -  90,1% = 5,6%

Вывод: проанализировав наличие основных средств в ООО «Универмаг» за 2004 – 2005 гг., выявили, что на  начало 2005г. по сравнению с началом 2004г. сумма основных средств увеличилась на 922 тыс. руб., рост составил 41,3%. Удельный вес во внеоборотных активах увеличился на 7% и составил 90,1%. Сумма незавершенного строительства за этот период снизилась на 108 тыс. руб. и составила 347 тыс. руб., снижение составило 23,7%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах снизился на 7%. Сумма внеоборотных активов увеличилась с 2688 тыс. руб. до 3502 тыс. руб.,  рост составил 30,3%. На конец 2005 года по сравнению с концом 2004 года сумма основных средств во внеоборотных активах увеличилась на 233 тыс. руб. и составила 3388 тыс. руб., рост составил 7,4%. Удельный вес основных средств во внеоборотных активах также увеличился до 95,7%. Изменение составило 5,6%. Сумма незавершенного строительства снизилась на 196 тыс. руб. и составила 151 тыс.руб., снижение составило 56,5%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах также снизился на 5,6% и составил 4,3%. Сумма внеоборотных активов увеличилась на 37 тыс. руб. и составила 3539 тыс. руб., рост составил 1,1%. Увеличение суммы внеоборотных активов за исследуемый период вызвано увеличением суммы основных средств. Рост основных средств оценивается положительно, т.к. предприятие увеличивает базу имеющихся основных средств, вводит в эксплуатацию новые, заменяет устаревшие и износившиеся основные средства.

2.3. МЕТОДИКА АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

   К показателям, характеризующим состояние основ­ных средств, относятся коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности исполь­зуются баланс и Отчет о наличии и движе­нии основных средств.

Коэффициент износа определяется отношением суммы износа к первоначальной стои­мости основных средств.

Коэффициент годности ос­новных средств равен отношению их остаточной стои­мости  к первоначальной (восстановительной).

Коэффициент обновления определяется отношени­ем суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.       

При анализе необходимо рассчитать эти показатели и сравнить их в динамике, определить причины улуч­шения (ухудшения) состояния основных средств.

По данным из бухгалтерского учета я произвела анализ состояния основных средств за 2003 год.

За 2003 год было введено основных средств на сумму 922 тыс. руб.

Произведенные мною расчеты:

1.                 Коэффициент износа здания «Универмаг» за 2004 год:

2328,77 / 2328775 * 100% = 0,100

2. Коэффициент годности здания «Универмаг» за 2004 год:

1615994,9 / 2328775 * 100 % = 69,392

3.                 Коэффициент обновления здания «Универмаг» за 2004 год:

922 / 2328775 * 100% = 0,040

Вывод: проанализировав состояние основных средств ООО «Универмаг» выявлено, что наименьший коэффициент износа принадлежит зданию «Универмаг» и конторе и равен 0,100. это оценивается положительно, т.к. во время эксплуатации этих основных средств, они подвержены меньшему износу. У зданий «Мир» и «Книги» коэффициент износа составляет 0,143  и 0,183 соответственно. Самый  высокий коэффициент износа принадлежит складу и составляет 0,282, что оценивается отрицательно.

Что касается коэффициента годности, то наибольший показатель принадлежит складу и составляет 85,553. почти одинаковые  коэффициенты принадлежат зданию «Универмаг» и конторе 69,392 и 68,210 соответственно. Такие высокие коэффициенты оцениваются положительно. Самыми низкими коэффициентами являются принадлежащие котельной и зданию «Мир» 28,012 и 14,100 соответственно. Такие низкие значения оцениваются отрицательно, т.к. коэффициент годности должен быть высоким. Наиболее низкие коэффициенты обновления принадлежат зданиям «Универмаг» и «Мир» - 0,040 и 0,290 соответственно, наиболее высокие коэффициенты у котельной и склада 1,078 и 1,354.

2.4. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ПОРЯДОК ИХ РАСЧЕТА.

Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.

Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделе­нием основного (обобщающего). В на­стоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к средне­годовой стоимости основных средств.

Двухфакторная модель анализа основных средств по­зволяет ответить на вопрос о изменении в структуре ос­новных средств, т. е. в соотношении активной и пассив­ной части, как они повлияли на изменение фондоотдачи.

На уровень и динамику фондоотдачи оказывают вли­яние многообразные факторы:

•   изменение структуры основных средств,

• изменение степени использования основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.