Учет основных средств и аналих эффективности использования основных средств

Для определения влияния на фондоотдачу действия экстенсивных и интенсивных факторов использования основных средств применяется факторная (мультипли­кативная) модель.

При расчете фондоотдачи наряду с собственными ос­новными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на кон­сервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяй­ствующим субъектам.

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии использования основных средств и увеличению объема товарооборота.

Наряду с фондоотдачей в аналитической работе ис­пользуется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные час­ти (по отдельным структурным подразделениям, уча­ствующим в торговле). За­тем определить влияние каждого торгового участка  на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.

Фондоотдача и фондоемкость — обобщающие показа­тели использования основных средств.

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемко­сти влияют различные факторы, зависящие и независя­щие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основ­ных средств.

Фондовооруженность рассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на средне­годовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли). 

Фондорентабельность — это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

Срок окупаемости основных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характери­зует целесообразность капитальных вложений.

Для определения эффективности использования основных средств в торговле используют также ряд других показателей: товарооборот на 1 м2 торговой площади; коэффициент сменности; коэффициент непре­рывности; коэффициент использования оборудования; коэффициент использования торговой площади.

Наиболее распространенным показателем является товарооборот на        1 м2 торговой площади, который наглядно характеризует степень использования основ­ных средств торговли.

Коэффициент сменности показывает эффективность использования торговых предприятий в течение суток. Его рассчитывают путем деления продолжительности работы предприятия в сутки на продолжительность одной смены.

Коэффициент непрерывности отражает степень использования торговых предприятий в течение месяца, года. Его определяют отношением числа дней работы предприятия в месяц (год) к календарному числу дней за этот же период. Коэффициенты сменности и непрерывности рассчи­тывают при изыскании резервов более эффективного использования действующей торговой сети, особенно если ее недостаточно.

Коэффициент использования оборудования опре­деляют отношением фактического товарооборота в еди­ницу времени к проектной мощности оборудования или отношением времени работы оборудования к вре­мени работы предприятия по плану.

Коэффициент использования торговой площади рассчитывают путем деления размера площади, занятой оборудованием для выкладки товаров, на всю площадь торгового зала магазина.

Произведенные расчеты:

1.                 Фондоотдача основных средств в 2004 году:

  31661/3502 = 9 руб. 04 коп.

2.                 Фондоемкость основных средств в 2004 году:

  3502 / 31661 = 0,11 руб. = 11 коп.

3. Фондорентабельность основных средств в 2004 году:

   184 / 3502 = 5,25 руб.

3.                 Изменение фондоотдачи:

9,49 – 9,04 = 0,45 руб.

Вывод: проанализировав показатели эффективности использования основных средств, выявлено, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом фондоотдача составила 9 руб. 04 коп., т.е. на 1 рубль основных средств приходится 9 рублей 4 копейки товарооборота.  По сравнению с прошлым годом произошло увеличение фондоотдачи на 45 коп.. Фондоемкость в 2005 году не изменилась, составляя при этом 11 коп.  Рост фондоотдачи и не изменение  фондоемкости в ООО «Универмаг» оценивается положительно, т.к. это ведет к экономичному использованию основных средств.  Однако отрицательным является  снижение фондорентабельности на 4,49 руб. В 2005 году этот показатель составил 0,76 руб. Такое большое снижение фондорентабельности произошло из-за значительного снижения прибыли в 2005 году и при этом увеличения среднегодовой стоимости  основных средств на 37 тыс.руб.

2.4  .РАСЧИТАТЬ КОЭФФИЦИЕНТ ПОСТУПЛЕНИЯ, ВЫБЫТИЯ, ОБНОВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. СРАВНИТЬ 2006-2007 г.г.

   Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности ООО «Универмаг» осуществляет на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счёт 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Оприходование основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капитал отражается следующим образом:

Дебет счёта 75 «Расчёты с учредителями»

Кредит счёта 80 «Уставной капитал».

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставной капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счёта 08 «Вложение во внеоборотные активы»

Кредит счёта 75 «Расчёты с учредителями»

Основные средства, приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают:

Дебет счёта 01 «Основные средства»

Кредит счёта 08 «Вложение в нематериальные активы» 

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа в соответствии с новым Планом счетов приходуют по:

Дебет счётов 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов»

(субсчёт 98-2 «Безвозмездные поступления»)

при этом стоимость безвозмездно принятых основных средств можно отражать на финансовых результатах двумя способами:

1.     в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;

2.     по мере начисления амортизации по принятым основным средствам

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

На первоначальную стоимость

Дебет счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов»

Дебет счёта 01 «Основные средства»

Кредит счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Ежемесячно на сумму амортизации

Дебет счетов учёта затрат (25, 26)

Кредит счёта 02 «Амортизация основных средств»

Дебет счёта «Доходы будущих периодов»

Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»   

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные средства».

Бухгалтерские записи по списанию основных средств:

На сумму амортизации объекта

Дебет счёта 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счёта 01 «Основные средства»

На остаточную стоимость объекта

Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счёта 01 «Основные средства»

На стоимость полученных от списания объектов материалов

Дебет счёта 10 «Материалы»

Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»

Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:

Дебет счёта 01 «Основные средства»

Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»

Аналитический учет основных средств ведут по объектам и материально-ответственным лицам в книге формы № К-26, которая одновременно является и оборотной ведомостью по счетам аналитического учета.

В книге ф. № К-26, которую ведут 4 года, каждый объект ос­новных средств записывают в отдельной строке. На левой стороне разворота книги по каждому предмету указывают: его наимено­вание, дату ввода в

эксплуатацию и краткую индивидуальную ха­рактеристику. Так, по зданиям и сооружениям указывают материа­лы, из которых сделаны стены, кровля, объем по наружному обме­ру, общую площадь и другие данные (этажность, протяженность и т. д.). По машинам и оборудованию записывают дату выпуска, тип, марку, заводской номер и другие важнейшие признаки, харак­теризующие объект и. его мощность. Для животных отмечают дату рождения, породу, масть, кличку и другие признаки.

В отдельной графе записывают балансовую стоимость каждого объекта. Учетную стоимость объектов округляют до целых рублей. Обороты по поступлению и выбытию объектов основных средств записывают на вкладных листах книги. Для записи оборотов по  каждому предмету предусмотрены две строки:  на верхней строке записываются дебетовые, на нижней — кредитовые обороты. Общую сумму оборотов подсчитывают по кварталам, а сальдо   (ос­таток) выводят два раза в год на 1 июля и на 1 января.

Итоги оборотов и сальдо (остаток) подсчитывают по материально ответственным лицам и в целом по балансовому счету. Та­ким образом,

записи в книге заменяют собой оборотную ведомость по счету № 01 «Основные средства».

На правой стороне книги ф. № К-26 приводят справочные показатели: сумму износа на 1 января 1972 г., отметки о произведен­ных капитальных ремонтах, расчетные данные для начисления амортизации за год; указывают год, месяц и причину выбытия.

Данные учета движения основных средств в книге ф. № К-26 суммарно сверяют с данными синтетического учета основных средств, и они служат основанием для заполнения отчетности о дви­жении основных средств.