Учет товарных операции на предприятии торговли

•      акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1);

•      акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2); при приемке импортных грузов (форма № ТОРГ-3);

•      акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (фор­ма № ТОРГ-4);

•      журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требу­ющих завеса тары (форма № ТОРГ-7); журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18);

•      упаковочный ярлык (форма № ТОРГ-9);

•      спецификация (форма № ТОРГ-10); расходный отвес (специ­фикация) (форма № ТОРГ-19);

•      товарный ярлык (форма № ТОРГ-11);

•      товарная накладная (форма № ТОРГ-12); расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма № ТОРГ-14);

•      накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13);

•      акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15); акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16);

•      акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (фор­ма № ТОРГ-20);

•      журнал учета выполнения заказов покупателей (форма № ТОРГ-27);

•      карточка количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28);

•      товарный отчет (форма № ТОРГ-29);

•      сопроводительный реестр сдачи документов (форма № ТОРГ-31).

Для учета торговых операций при продаже товаров в кредит

применяются:

•     справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1);

•     поручение-обязательство (обязательство) (форма № КР-2), ве­домость — опись поручений-обязательств, оформленных поку­пателями за товары, проданные в кредит (форма № КР-3);

•     справка о состоянии расчетов с работниками за товары, про­данные в кредит (форма № КР-7), и др.

Для получения товаров непосредственно в организациях поставщиков требуется доверенность типовой формы (формы № М-2 и М-2а).

Унифицированные формы первичной учетной документации используются для оформления операций в комиссионной торгов­ле, учета денежных расчетов с населением при осуществлении тор­говых операций с применением контрольно-кассовых машин.

Аналитический учет товаров бухгалтерской службой ведется в натурально-стоимостном выражении по наименованиям товаров, характеризующим их отличительные признаки (марка, артикул, сорт). При этом применяются два различных метода учета това­ров: сортовой и партионный.

В первом случае товары учитываются в карточках сортового учета, во втором — учет товаров ведется в таком же порядке, как. и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному либо по нескольким документам.

Результаты инвентаризации готовой продукции и товаров фик­сируются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), товаров отгруженных (форма № ИНВ-4), предметов сданных (принятых) на ответственное хра­нение (форма № ИНВ-5), в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).

Содержание первичной учетной документации должно обеспе­чить формирование сведений о наличии и движении продукции и товаров по видам, характеризующим технико-эксплуатационные параметры продуктов труда, по укрупненным группам (например, изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части), по местам хранения и материально ответственным лицам.

Приложение 1

ДОГОВОР КОМИССИИ Nо. _______

г. ______________                              "___"_________ 199_ г.

___________________________________________________, именуем__ в

(наименование организации)

дальнейшем Комитент, в лице ________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________, с одной

(Устава, положения)

стороны, и _____________________________________________, именуем__ в

(наименование организации)

дальнейшем Комиссионер, в лице _____________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________, с другой стороны,

(Устава, положения)

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По  настоящему  договору  Комиссионер  принимает  на   себя обязанность  по  реализации  продукции  и товаров Комитента от своего имени,  но за счет Комитента.  В свою очередь  Комиссионер  обязуется выплатить Комитенту вознаграждение за оказанную услугу.

1.2. По каждой партии товаров стороны составляют  дополнительные соглашения,  протоколы  и  т.п.  которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Комиссионер обязан:

- реализовать продукцию Комитента на условиях, наиболее выгодных для Комитента по цене не ниже назначенной ему последним;

- возместить  Комиссионеру  разницу  в стоимости,  в случае если товары были реализованы по цене ниже,  установленной Комитентом, если не докажет, что не было возможности продать товар по назначенной цене и продажа по низшей цене предупредила еще большие убытки;

- если  Комиссионер  совершил сделку на условиях более выгодных, чем  те,  которые  были  указаны  Комитентом,  дополнительная  выгода делится между Комитентом и Комиссионером поровну;

- исполнить все обязанности и осуществить все права по  сделкам, совершенным с третьими лицами в рамках настоящего договора;

- выполнять обязательства по реализации  продукции  Комитента  в сроки,   определяемые   дополнительными   соглашениями  к  настоящему договору;

- уведомить  Комитента о нарушении третьим лицом условий сделки, заключенной с  ним  Комиссионером  в  рамках  настоящего  договора  и дополнительного соглашения к нему;

- отвечать перед Комитентом за утрату, недостачу или повреждение находящегося  у  него  имущества  Комитента  в  случае,  если утрата, недостача или повреждение произошли по его вине;

- принимать  меры  к  охране  прав  Комитента  на его имущество, находящееся у Комиссионера;

- представлять  Комитенту  отчет  о выполненной работе,  а также передавать все полученное за реализованную продукцию за вычетом сумм, причитающихся на оплату за выполненное поручение;

- уведомлять Комитента об отказе от выполнения поручения;

2.2. Комиссионер  вправе  удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм,  поступивших к нему за  счет  Комитента.

2.3. Комиссионер  вправе  удерживать  находящиеся  у  него вещи, которые подлежат передаче комитенту либо лицу, указанному комитентом, в обеспечение своих требований по договору комиссии.

2.4. Комитент обязан:

- принять от Комиссионера все исполненное по настоящему договору и дополнительным соглашениям (протоколам и т.п.) к нему;

- выплачивать  Комиссионеру вознаграждение за оказанные услуги в размерах оговоренных в дополнительных соглашениях;

- возмещать Комиссионеру суммы, израсходованные им по исполнению поручения;

- уплачивать   Комиссионеру  вознаграждение  за  совершенные  им сделки,  в случае отмены поручения,  а также  возмещать  Комиссионеру понесенные им до отмены поручения расходы.

2.5. В  случае  ликвидации  либо  реорганизации  Комитента   его поручение  сохраняет  свою силу для Комиссионера до тех пор,  пока не поступят надлежащие указания от правопреемников  либо  представителей Комитента.

2.6. Если  Комиссионер   откажется   от   исполнения   принятого поручения  вследствие  нарушения  договора  комиссии  Комитентом,  он вправе  получить  как   возмещение   понесенных   расходов,   так   и комиссионное вознаграждение.

2.7. Кредиторы Комитента,  пользующиеся в отношении  очередности удовлетворения  их  требований преимуществом перед залогодержателями, не лишаются права на удовлетворение  этих  требований  из  удержанных Комиссионером сумм.

3. РАСЧЕТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Все  взаиморасчеты  по  настоящему  договору производятся в соответствии с дополнительными соглашениями (протоколами  и  т.п.)  к

последнему.

3.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон  обязательств  по настоящему договору,  она обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

3.3. Неисполнение  одной  из  сторон условий настоящего договора приведшее к материальным потерям  другой  стороны,  влечет  за  собой применение  к виновной стороне штрафных санкций в размере нанесенного ущерба и может служить основанием досрочного прекращения договора  по инициативе добросовестной стороны.

3.4. Комиссионер  отвечает  перед  Комитентом  за   невыполнение обязанности застраховать имущество Комитента,  если такая обязанность будет определена в дополнительном соглашении к настоящему договору, в размере  страховой  суммы,  которую  должен был бы получить Комитент, если  бы  договор  страхования  был  заключен.   Ответственность   по настоящему  пункту  Комиссионер несет лишь при наступлении страхового случая.

4. ФОРС-МАЖОР

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за  частичное  или полное  неисполнение  обязательств  по настоящему договору,  если это неисполнение явилось  следствием  обстоятельств  непреодолимой  силы, возникших   после   заключения   настоящего   договора  в  результате обстоятельств  чрезвычайного  характера,  которые  стороны  не  могли предвидеть или предотвратить.

4.2. При наступлении обстоятельств,  указанных в п.  4.1, каждая сторона  должна  без  промедления  известить  о них в письменном виде другую  сторону.  Извещение  должно  содержать  данные  о   характере обстоятельств,  а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и,  по возможности,  дающие оценку их  влияния  на возможность   исполнения   стороной  своих  обязательств  по  данному договору.

4.3. Если   сторона  не  направит  или  несвоевременно  направит извещение, предусмотренное в п.

4.2, то  она  обязана  возместить  второй  стороне понесенные ею убытки.

4.4. В  случаях  наступления  обстоятельств,  предусмотренных  в п. 4.1,  срок выполнения стороной обязательств по настоящему договору отодвигается  соразмерно  времени,  в  течении которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

4.5. Если,  наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.1 и их последствия продолжают действовать  более  двух  месяцев,  стороны проводят   дополнительные   переговоры   для   выявления   приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего договора.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия настоящего  договора  и  соглашений  (протоколов  и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того,  чтобы  их сотрудники,  агенты,  правопреемники  без  предварительного  согласия другой  стороны  не  информировали  третьих  лиц  о  деталях  данного договора и приложений к нему.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все  споры  и  разногласия,  которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При  неурегулировании  в   процессе   переговоров   спорных вопросов,  споры  разрешаются  в  порядке,  установленном действующим законодательством.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор прекращается:

- при отказе Комитента  от исполнения договора;

- по соглашению сторон;

- по   инициативе   Комиссионера   в   случае,   если  выяснится невозможность исполнения поручения или нарушения  Комитентом  условий настоящего договора и дополнительного соглашения к нему;

- признания Комиссионера  несостоятельным  (банкротом).  В  этом случае , права и обязанности по сделкам, заключенным им для комитента во исполнения указаний последнего, переходят Комитенту.

- по     иным     основаниям,     предусмотренным    действующим законодательством.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые  изменения  и  дополнения   к   настоящему   договору действительны,  при условии,  если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

8.2. Все   уведомления   и   сообщения   должны  направляться  в письменной форме.  Сообщения будут считается исполненными  надлежащим образом,  если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу,  телефаксу или доставлены лично  по  юридическим  (почтовым) адресам   сторон   с   получением   под   расписку   соответствующими должностными лицами.