Управление затратами

Метод попартионной  калькуляции затрат сочетает элементы как позаказной, так и попроцессной калькуляции затрат. Партия определяется как количество одинаковых единиц затрат (как при калькуляции затрат производства по процессам), рассматриваемое в качестве заказа (как при позаказной калькуляции затрат) отдельно от всех других заказов или процессов, выполняемых предприятием.

3. Нормативный метод калькулирования

Задачей нормативного метода учета  затрат на производство являются своевременное предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В основе своей он содержит технически обоснованные расчетные величины затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции, работ, услуг. Нормы производственных затрат отражают технический и организационный уровень развития предприятия, влияют на его экономику и на конечный результат деятельности. Отклонения от норм показывают, как соблюдаются технология изготовления продукции, нормы расхода сырья, материалов, затрат труда и т.д. Они делятся на положительные, означающие экономию в затратах, и отрицательные, вызывающие их увеличение.

Расчеты фактической себестоимости  осуществляются по следующей формуле [12, с.44]:

                 Фс = Нс ± Он ±  Ин,                              

    где Фс — фактическая себестоимость;

            Нс — нормативная себестоимость;

            Он — отклонения от норм (экономия или перерасход);

            Ин — изменения норм (в сторону их увеличения или уменьшения).

Для расчета фактической себестоимости единицы продукции необходимо рассчитать индексы отклонений от норм и изменений норм.

Индекс экономии (%) = (Сумма отклонений от норм или сумма изменений норм)/ (Нормативная себестоимость выпуска)* 100% .                                       

Таким образом, можно определить основные элементы нормативного метода учета  затрат производства:

- составление нормативных  калькуляций по изделиям с  учетом изменений норм на начало текущего месяца;

- раздельный учет затрат производства  по нормам и отклонениям от норм;

           - учет изменений норм, составление  отчетных калькуляций;

           - анализ  фактически произведенных затрат, выявление и устранение причин  отклонений от норм.

Нормативный метод учета  обеспечивает оперативность и возможность  предварительного контроля производственных затрат и фактически удовлетворяет все требования и управленческого учета, что говорит о назначении учетной информации и её важности. Нормативный метод соответствует широко применяемой на Западе системе «стандарт-кост» («standart-cost»), которая состоит из стандартов (норм) на затраты материалов, труда, накладных расходов и разработанных на их основе стандартных калькуляций.

Сырьё и основные материалы, израсходованные на производство продукции (работ, услуг), включаются в себестоимость на основании лимитно-заборных карт, требований, накладных. Первичные документы предварительно группируются по направлениям расходов материалов, и данные, которые в них содержаться, отражаются в ведомости распределения расхода материалов по каждому структурному подразделению организации. Оценивается расход материальных ценностей в зависимости от принятой в организации методологии.

 

4. Влияние затрат  на финансовый результат предприятия

 

Открытое акционерное  общество "Южноуральский завод «Кристалл» создано в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 № 721. Общество создано путем преобразования государственного предприятия «Южноуральский завод «Кристалл» и является правопреемником. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Фирменное наименование общества: Открытое акционерное общество "Южноуральский завод «Кристалл». Сокращенное наименование: ОАО «Южноуральский завод «Кристалл». Местонахождение общества: Российская Федерация, 457040, Челябинская область, г. Южноуральск, ул. Береговая, 2. Почтовый адрес ОАО «Южноуральский завод «Кристалл»: Российская Федерация, 457040, Челябинская область, г. Южноуральск, ул. Береговая, 2.

Основным видом деятельности предприятия ОАО «Кристалл» является производство кристаллов, которые используются в электронной, космической, часовой промышленности, для производства различных игрушек и бижутерий.

Анализ себестоимости  по элементам затрат позволяет осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой затрат по видам, характеризующим  их экономическое содержание. Для  этого воспользуемся таблицей 4.

                                                                 Таблица 4

Динамика и структура  затрат на производство продукции

№ п/п	Показатели	2010		2011		Отклонение
		Всего, т.р.	в % к итогу	Всего, т.р	в % к итогу	Всего, т.р
1	Материальные затраты	3993,2	66,38	5010,6	65,72	1017,4
2	Затраты на оплату труда	1169,8	19,44	1575,19	20,66	405,39
3	Отчисления	411,56	6,84	546,86	7,17	135,3
4	Амортизация основных фондов	224,6	3,73	224,6	2,95	0
5	Прочие затраты	449,52	7,47	522,29	6,85	72,77
6	Всего затрат	6054,63		7690,87		1636,24
7	Объем производства	6301,01		11410,93		5109,92

Данные табл.    свидетельствуют, что абсолютная сумма  затрат в 2011 году возрастает.

Общая сумма затрат (Зобщ) может изменятся из-за:

- объема выпуска продукции в целом по предприятию (VВПобщ)

- ее структуры (Удi)

- уровня переменных  затрат на единицу продукции  (bi)

- суммы постоянных  расходов на весь выпуск продукции  (А)

           Зобщ = ∑ (VВПобщ х Удi х bi)+А⁸

Данные расчета влияния  этих факторов приведены в табл. 5  Коэффициент выполнения плана Квп = 1.05

Таблица 5

Затраты	Сумма, тыс. руб.
По плану на плановый выпуск продукции: ∑ (VВПi пл  х biпл)+Апл	6054,63
По плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции при сохранении плановой структуры ∑ (VВПi пл  х biпл)Квп+Апл	6448,34
По плановому уровню на фактический выпуск продукции  при фактической ее структуре ∑ (VВПiф х biпл)+Апл	7122,21
Фактически при плановом уровне постоянных затрат ∑ (VВПi ф х biф)+Апл	7266,08
Фактические ∑ (VВПi ф х biф)+Аф	7690,87

Из таблицы видно, что  в связи с увеличением выпуска  продукции на 5109,92 сумма затрат возросла на 393,71  тыс. руб. (6448,34-6054,63)

За счет изменения  структуры выпуска продукции  сумма затрат также возросла на 673,87 тыс. руб. (7122,21-6448,34)

Из-за повышения уровня удельных переменных затрат перерасход издержек производства составил 143,87 тыс. руб. (7266,08-7122,21)

Постоянные расходы  возросли по сравнению с базисным периодом на 424,79 тыс. руб. (7690,87-7266,08).

Таким образом, общая  сумма затрат выше базисной на 1636,24 тыс. руб. Резервами снижения затрат являются сохранение плановой структуры  продукции, снижения постоянных расходов.

Причиной повышения себестоимости  может являться также неэффективное  использование материалов, их удорожание. О неэффективном использовании материалов может говорить повышение материалоемкости, которое вызывает дополнительный расход материалов.

 

5. Принятие  управленческих решений в управлении  затратами

 

В качестве путей способных  повысить эффективность деятельности предприятия и свести затраты к минимуму, можно предложить следующие способы. Во-первых, снижение себестоимости, как источник получения прибыли.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться  на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

В настоящее время  при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Основной целью планирования себестоимости является выявление  и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных накоплений. Планы по себестоимости должны исходить из прогрессивных норм затрат труда, использования оборудования, расхода сырья, материалов, топлива и энергии с учетом передового опыта других предприятий. Только при научно организованном нормировании затрат можно выявить и использовать резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции.

При выпуске одного вида продукции себестоимость единицы  этой продукции является показателем  уровня и динамики затрат на ее производство. Для характеристики себестоимости разнородной продукции в планах и отчетах используются показатели снижения себестоимости сравнимой товарной продукции и затрат на 1 руб. товарной продукции. План предприятия содержит также сводную смету затрат на производство и плановые калькуляции себестоимости отдельных изделий.

Показатель затрат на 1 руб. товарной продукции определяется исходя из уровня затрат на производство товарной продукции по отношению  к стоимости продукции в оптовых ценах предприятия.

Показатель затрат на 1 руб. товарной продукции не только характеризует планируемый уровень  снижения себестоимости, но и определяет также уровень рентабельности товарной продукции. Его величина зависит  как от снижения себестоимости продукции, так и от изменения оптовых цен, ассортимента и качества продукции.

В плане затраты рассчитываются на плановый объем и ассортимент  продукции, но фактический ее ассортимент  может отличаться от планового. Поэтому  плановое задание по затратам на 1 руб. продукции пересчитывается на фактический ассортимент и потом уже сопоставляется с данными о затратах на 1 руб. продукции.

Установление общих, единых для всех предприятий правил имеет  важное значение для правильного  планирования и учета себестоимости  продукции. В частности, общим для всех отраслей промышленности является порядок включения в себестоимость продукции только тех затрат, которые прямо или косвенно связаны с производством продукции.

Материальные затраты, на ОАО «Кристалл», как и в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых  и общезаводских расходов заключаются  прежде всего в упрощении и  удешевлении аппарата управления, в  экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов.

Значительные резервы  снижения себестоимости заключены  в сокращении потерь от брака и  других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его  виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях, с массово-поточным производством, к которым относится и ОАО «Кристалл», себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Выявленные в результате анализа факторы снижения себестоимости  и резервы необходимо суммировать  в окончательных выводах, определить суммарное влияние всех факторов на снижение общей величины затрат на единицу продукции.

Для успешной реализации вышеуказанных мероприятий на предприятии  должна действовать стабильно налаженная методика учета затрат, с помощью  которой производится построение единой для всех структурных подразделений  классификации статей   затрат;  определяется методика нормирования затрат для разделения затрат на экономически   оправданные (полезные) и избыточные; создаются методики расчета себестоимости продуктов и услуг; разрабатываются методики определения финансового результата (прибыли).