Задачи аудиторской деятельности

По результатам проверки аудитор  может сделать необходимые рациональные выводы, которые помогут клиенту в организации работы и ведении бухгалтерского учета.

Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

Основными видами аудита являются внутренний и внешний аудит.

Внутренний аудит. Его основная задача — решение отдельных функциональных проблем управления, разработка и проверка информационных систем предприятия. Внутренний аудит — неотъемлемая часть управленческого контроля предприятия. Он может быть и независимым, т.е. непосредственно подчиняться не исполнительному органу предприятия, а внешним учредителям.

Правило (стандарт) аудиторской деятельности в РФ определяет внутренний аудит как организованная экономическим субъектом, действующая в интересах его руководства и (или) собственников, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

Организация, роль и функции  внутреннего аудита определяются самим  экономическим субъектом, а именно его руководством и (или) собственниками в зависимости от:

- содержания и специфики деятельности экономического субъекта;

- объемов показателей финансово-экономической деятельности экономического субъекта;

- сложившейся системы управления экономического субъекта;

- состояния внутреннего контроля.

Функции внутреннего аудита могут выполнять специальные службы или отдельные аудиторы, состоящие в штате экономического субъекта, ревизионные комиссии (ревизоры), привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации и (или) внешние аудиторы.

К институтам внутреннего аудита относятся назначаемые собственниками и (или) руководством экономического субъекта ревизоры, ревизионные комиссии, внутренние аудиторы или группы внутренних аудиторов.

Работа внутреннего аудита имеет  для руководства и (или) собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение; она призвана содействовать оптимизации деятельности экономического субъекта и выполнению обязанностей его руководства.

Объекты внутреннего аудита могут  быть различными в зависимости от особенностей экономического субъекта и требований его руководства и (или) собственников. Как правило, функции внутреннего аудита включают:

- проверки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработку рекомендаций по улучшению этих систем;

- проверки бухгалтерской и оперативной информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности, а также специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;

- проверки соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и (или) собственников;

- проверку деятельности различных звеньев управления;

- оценку эффективности механизма внутреннего контроля, изучение и оценку контрольных проверок в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;

- проверки наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества экономического субъекта;

- работу над специальными проектами и контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

- оценку используемого экономическим субъектом программного обеспечения;

- специальные расследования отдельных случаев, например подозрений в злоупотреблениях;

- разработку и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.

Объективность внутреннего  аудита обеспечивается степенью его  независимости в структуре управления экономического субъекта. Это требование к внутреннему аудиту, как правило, обеспечивается тем, что он подчиняется и обязан представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независим от руководителей проверяемых филиалов экономического субъекта, структурных подразделений, органов внутреннего контроля и т.п.

Внутренний аудит не только дает информацию о деятельности самой организации, но и подтверждает правильность и достоверность отчетов менеджеров. Используя информацию внутреннего аудита, руководство предприятия может оперативно и своевременно осуществлять необходимые изменения внутри предприятия.

В определенной мере функции  внутренних аудиторов выполняют  ревизорские группы при бухгалтериях крупных предприятий, подчиненные главному бухгалтеру или финансовому директору, однако функции внутренних аудиторов шире.

Внутренний аудит решает следующие задачи:

- Контроль за состоянием активов и недопущение убытков.

- Подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур.

- Анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации.

- Оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

Внутренний и внешний аудит  дополняют друг друга и в то же время существенно отличаются.

В следующей таблице  перечислены  основные особенности и отличия  внутреннего и внешнего аудита (таблица 2).

Таблица 2. Характеристика особенностей внутреннего и внешнего аудита

Элементы	Внутренний аудит	Внешний аудит
Постановка задач	Определяется руководством, исходя из потребностей управления: как внутренними подразделениями предприятия, так и предприятием в целом	Определяется договором между  независимыми сторонами: предприятием и аудиторской фирмой (аудитором)
Объект	Решение отдельных функциональных задач управления, разработка и проверка информационных систем предприятия	Главным образом система учета  и отчетности предприятия
Цель	Определяется руководством предприятия	Определяется законодательством по аудиту: оценка достоверности финансовой отчетности и подтверждение соблюдений действующего законодательства
Средства	Выбираются самостоятельно (либо определяются стандартами внутреннего аудита)	Определяются общепринятыми аудиторскими стандартами
Вид деятельности Организация работы	Исполнительская деятельность, выполнение конкретных заданий руководства	Предпринимательская деятельность определяется аудитором самостоятельно, исходя из общепринятых норм и правил аудиторской проверки
Взаимоотношения	Подчиненность руководству предприятия, зависимость от него	Равноправное партнерство, независимость
Субъекты	Сотрудники, подчиненные руководству предприятия и находящиеся в штате предприятия	Независимые эксперты, имеющие соответствующий  аттестат и лицензию на право заниматься этим видом предпринимательства
Квалификация	Определяется по усмотрению руководства  предприятия	Регламентируется государством
Оплата	Начисление заработной платы по штатному расписанию	Оплата предоставленных услуг  по договору
Ответственность	Перед руководством за выполнение обязанностей	Перед клиентом и перед третьими лицами, установленная законодательными и нормативными актами
Методы	Методы могут быть и одинаковыми  при решении одинаковых задач (например, оценка достоверности информации). Имеются различия в степени точности и детальности
Отчетность	Перед руководством	Итоговая часть аудиторского заключения может быть опубликована, аналитическая  часть передается клиенту

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Аудит и анализ финансового состояния предприятия на примере ТОО «ПРИМА»

3.1 Краткая характеристика предприятия

ТОО «Прима» зарегистрировано в Управлении юстиции Павлодарской области 05.12.2001 г. свидетельство №9919-1945 ТОО. Вид собственности является частным.

ТОО «Прима» является юридическим лицом и руководствуется в своей деятельности законодательством РК, а также положениями Устава.

Основным видом деятельности является – мукомольно-перерабатывающая, закуп, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции.

Товарищество в праве  осуществлять другие виды деятельности:

- хлебопекарное производство  и реализация хлеба и х/б  изделий;

- оптовая торговля  ТНП;

- закуп и реализация  ГСМ и других нефтепродуктов;

- выращивание и производство  зерновых, травяных и других культур,  их переработка и реализация;

- создание сбытовой  сети в виде магазинов;

- технические, организационные,  транспортные, сервисные и эксплуатационные  услуги, включая приобретение и  поставку, реализацию, установку, установку,  разработку, производство, внедрение,  эксплуатацию, ремонт, сервисное обслуживание  машин, механизмов, приборов, оборудования, программных средств, систем, в т.ч. охранных и иной техники;

- организация автостоянок  и технического обслуживания  автотранспорта;

- представительские,  информационно-консультативные услуги;

- прочие услуги, прибыльные или необходимые для деятельности Товарищества, не противоречащие действующему законодательству РК.

Иные виды деятельности не запрещены законодательством.

ТОО «Прима» имеет  расчетный счет:

- № 023467065 в ПФ ОАО  «Народный банк» БИК 193201601;

валютные счета:

- № 201070258 в ПФ ОАО  «Народный банк» USD;

- № 358160736 в ПФ ОАО  «Народный банк» KZ;

Состоит на учете в  качестве налогоплательщика в бюджетные  и внебюджетные фонды в г. Павлодаре.

Органами управления ТОО являются: директор и его заместители.

Лицом, уполномоченным выполнять управленческие функции, является: директор.

Лицом, уполномоченным для  ведения бухгалтерского учета, является: главный бухгалтер, который возглавляет  бухгалтерию.

Согласно закону «О бухгалтерском  учете» и СБУ-1 руководитель несет  ответственность за:

- подбор специалиста  на должность главного бухгалтера;

- организацию системы  бухгалтерского учета, отчетности, налогового учета, так же принятие  Учетной политики.

 

2.2. Анализ финансово-имущественного состояния ТОО «Прима»

Таблица 1. Анализ состава и структуры активов по ТОО «Прима» за 2008 год

Статьи активов	На нач. года		На конец года		Изменение +-		% прироста
		Сумма, тыс.тн.	Уд.вес., %	Сумма, тыс.тн.	Уд.вес., %	Сумма, тыс.тн.		Уд.вес., %
1	2	3	4	5	6	7	8
I.Текущие активы:
1.ТМЗ	21687,2	4,4	16445,3	3	-5241,9	-1,4	-24,2
2.Краткосрочная дебиторская  задолженность	7180,2	1,4	48190,2	8,8	+41010	7,4	+571,2
3.Денежные средства	1348,3	0,3	42661,2	7,8	+41312,9	+7,5	+3064,1
Итого по разделу I	30215,7	6,1	107296,7	19,6	+77081	+13,5	+255,1
II.Долгосрочные активы:
1.Амортизация НМА	10,5	-	19,6	-	+9,1	-	+86,6
2.Остаточная ст-ть  НМА	59,9	0,1	50,8	0,1	-9,1	0	-15,2
3.Износ ОС	25380,0	-	23341,7	-	-2038,3	-	-8
4.Остаточная стоимость  ОС	449511,2	90,6	440003,1	80,2	-9508,1	-10,4	-2,1
5.Незавершенное кап. строительство	16528,3	3,3	247,6	0,1	-16280,7	-3,2	-98,5
Итого по разделу II	466099,4	93,9	440301,5	80,4	-25797,9	-13,5	-5,5
Баланс	496315,1	100	547598,2	100	+51283,1	-	+10,3