Официально-деловой стиль речи

Официально-деловая  речь отражает не индивидуальный, а  социальный опыт, поэтому используемая в ней лексика предельно обобщена в смысловом плане. Для документа первейшее значение имеет юридическая сторона вопроса, а не конкретный факт, поэтому предпочтение отдаётся родовым понятиям, например: транспортное средство (самолёт, автобус и т.д.), населённый пункт (деревня, село, город и т.д.), водоём (озеро, пруд, водохранилище и т.д.) и др.

~Жанры~

Тексты этого стиля  представляют огромное разнообразие жанров:

Устав - свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определённой сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения.

 Закон - это набор правил, предписывающих поведение человека в тех или иных условиях.( Также это может быть приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, а также множество деловых жанров (например; объяснительная записка:  

                                                                             
 

                                                                                 

                                                                                       Директору «Знамение»

                                                                                                   П.Г. Вентиль 

                                          Объяснительная записка

                                         об опоздании на  работу 

07.10.2011 я опоздала на  работу на 2 часа  по причине транспортной  аварии. Выданную  транспортным предприятием  справку прилагаю. 

Менеджер                                                                                        К.Ю. Иванец 
 

 автобиография,  анкета, статистический отчет и  др.). Выражение правовой воли  в деловых документах определяет  свойства, основные черты деловой  речи и социально-организующее  употребление языка. Жанры официально-делового  стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции  в различных сферах деятельности. 

Пример жалобы на действия милиции в случае совершения Вашим ребенком кражи и недостижения возраста уголовной ответственности . 
 
 
 
 
 
 

Красноармейскому

  межрайонному прокурору

  советнику юстиции

  Ливочка П.В. 

Пимпочки Клавдии Степановны

  проживающей: 49494, г. Красноармейск,

                                                                                                   ул. Красноармейская  7/7 . 

                                          Жалоба 

                                                              \ в порядке ст. 287-288 КоАП Украины \ 

Довожу  до Вашего сведения, что 4.02.2009 года сотрудником  милиции ст. лейтенантом  Прыгунцом И. И. в отношении меня был составлен административный протокол по ч. 3 ст. 184 КоАП Украины.

  Согласно ст. 9 КоАП Украины, административным правонарушением признается посягающее на общественный порядок, собственность и прав и свобод граждан…, виновное действие или бездействие, за которое законом предусмотрена административная ответственность.

  Указанные факты  свидетельствуют  же о том, что  в действиях моего  сына отсутствует  объективная сторона  правонарушения? предусмотренного  ч. 1 ст. 51 КоАП Украины, характеризующаяся умыслом на совершение кражи чужого имущества. Следовательно, в моих действиях отсутствует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст. 184 КоАП Украины.

В нарушение ст. 285 КоАП Украины мне не выдали копию постановления о наложении на меня административного взыскания и не был учтен факт того, что я с постановлением не согласна. Кроме того, ст. лейтенант Прыгунец И.И. отказался принять объяснение мое и моего сына по данному факту. Вещественные доказательства по делу \ часы и мобильный телефон \ потерпевшему возвращены не были.

Следует обратить внимание и  на тот факт, что 4.02.2009 года был составлен  административный протокол по ч. 3 ст. 184 КоАП Украины в отношении меня, хотя о принятом решении по заявлению потерпевшего я ознакомлена еще не была, а насколько мне известно, то протокол составляется только после того, как было вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, утвержденное начальником органа милиции.

  Считаю, что протокол  составлен в отношении  меня необоснованно  и подлежит отмене.

На  основании вышеизложенного и руководствуясь ст. 291, 295 КоАП Украины,

                                                    П Р О Ш У:

1. Приостановить исполнение  постановления о  наложении на меня  административного  взыскания. 

2. Направить в мой  адрес копию решения  по жалобе на  постановление о  наложении административного  взыскания. 

3. Обязать провести  служебную проверку  в отношении ст. лейтенанта Прыгунца И.И. по факту необоснованного составления в отношении меня административного протокола по ч. 3 ст. 184 КоАП Украины.

4. О принятом решении  уведомить меня  в письменной форме. 

Дата /подпись/ Пимпочка К. С. 

 В жанре заявления используется форма прошу предоставить мне отпуск вместо формы повелительного наклонения предоставьте мне отпуск. В деловых письмах используются слова рекомендуем, предлагаем, советуем, приглашаем и т.д. 

~Подстили официально – делового стиля~  

В зависимости от области применения деловой речи и стилистического своеобразия  соответствующих текстов обычно выделяют три подстиля:

1. Законодательный (виды документов, как законы, указы, гражданские, уголовные и другие акты государственного значения; основная устная форма - судебная речь);

Юридические документы  отличаются большей стилистической и языковой однородностью, чем документы  других подстилей. В этих текстах можно отметить широкое использование юридической терминологии (апелляция, истец, трибунал, неприкосновенность, кормилец).

В законодательном  подстиле используется абстрактная  лексика и практически отсутствует  экспрессивно-эмоциональные языковые средства, оценочная лексика. Оценочные  слова такого рода, как тунеядец, преступный приобретают в юридических текстах терминологическое значение. Здесь много антонимов, так как законодательная речь отражает противоположные интересы, противополагает и сопоставляет понятия: права и обязанности, труд и отдых, личный и общественный, истец и ответчик, преступление и наказание, регистрация брака и расторжение брака, усыновление ребенка и лишение родительских прав, добровольно и принудительно, удерживать и начислять.

Язык законов оказал большое влияние на формирование всего официально-делового стиля, он исконно был основой деловой  речи.

2. Дипломатический (виды документов: международные договоры, соглашения, конвенции, меморандумы, ноты, коммюнике и т.д.; устные формы практически не применяются) ;

Обслуживает область международных отношений. Сфера документирования дипломатического подстиля - право и в большей степени, чем в других подстилях. - политика, так как он связан с осуществлением международной политики государства.

3. Канцелярский (административно – канцелярский либо управленческий)  (виды документов: уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, характеристики, доверенности, расписки и т.д.; устные формы - доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение).

Сфера применения управленческого  подстиля - разнообразные административно - ведомственные, производственные отношения. Виды документов канцелярского подстиля в наибольшей степени разнятся между собой в композиционном, стилистическом и языковом отношениях.

В текстах канцелярского подстиля наряду с нейтральной и книжной лексикой применяются слова и устойчивые словосочетания с окраской официально-делового стиля (нижеподписавшийся, надлежащий, нижеследующий, жилищный налог, единовременное пособие, уведомить).

Управленческий подстиль располагает собственной административно-управленческой терминологией, например: название учреждений (Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Дзержинска»), должностей(Секретарь ЦК КПСС Н. Хрущёв), видов служебных документов. В связи с тем, что этот подстиль обслуживает разные области общественной и производственной деятельности (культура, учеба, торговля, сельское хозяйство, различные отрасли промышленности), в текстах подстиля находит применение самая разнообразная терминология. В служебных текстах не рекомендуется пользоваться синонимами, заменяя ими прямые названия предметов и действий. В отличие от законодательного подстиля здесь мало антонимов. В текстах канцелярского подстиля часто употребляются аббревиатуры, сложносокращенные слова, различные средства кодификации (названия учреждений и предприятий, марок машин и т.п.).

Только в текстах  канцелярского подстиля употребляются формы глагола в 1-ом лице, иногда личные местоимения. Это связано с конкретизацией, с точным указанием на автора текста (приказываю, прошу командировать меня, сообщаю). В этом подстиле не употребляются глаголы в повелительном наклонении и сравнительно редко - конструкции со словами должен, обязан. Значение долженствования смягчено в текстах применением таких оборотов, как вменить в обязанность, обязать, возложить обязанность.

  

~Языковые особенности~

Лексика и фразеология.

 Официально - деловая речь обнаруживает тяготение к предельно-обобщенной в семантическом отношении лексике, где устранено все остро-своеобразное, конкретное, неповторимое, а на передний план выдвинуто типичное. Для официального документа важна не живая плоть данного явления, а его "юридическая" сущность.

 речь отдает  предпочтение родовым обозначениям  с широкой и бедной семантикой, с ограниченным числом семантических  признаков: 

помещение (ср.: квартира, цех, ангар, вестибюль, кров, обитель, апартаменты), лицо (ср.: индивид, персона, мужчина, девушка, парень, малый, хозяин, жилец, прохожий), родитель (ср.: мать, отец, папаша, матушка, предок), военнослужащий (ср.: солдат, генерал-лейтенант, артиллерист, новобранец, вояка, служивый, морячок), взыскание (ср.: выговор, штраф, арест, нагоняй, выволочка), прибыть (ср.: прийти, приехать, приплыть, прискакать, ввалиться, нагрянуть, припожаловать) и другие.

Словообразовательные  и морфологические  черты.

 Словообразовательные  и морфологические черты Официально – делового (ОД) стиля неразрывно связаны с общими его признаками: стремление к точности, стандартизированность, неличный и долженствующе-предписующий характер изложения.

В ОД речи наблюдается самый высокий среди всех функциональных стилей процент инфинитива от других глагольных форм, а именно 5:1 (в научной речи это соотношение равно 1:5). Такое количественное возрастание доли инфинитива связано с целевой установкой большинства ОД документов - выразить волю законодателя. Приведем пример из "Конвенции о правах ребенка":

"Ребенок  имеет право свободно  выражать свое  мнение; это право  включает свободу  искать, получать  и передавать информацию  и идеи любого  рода, независимо  от гранта в  устной, письменной  или печатной форме,  в форме произведений  искусства или  с помощью других  средств по выбору  ребенка" (ч. /, стр. 13).  

Из спрягаемых форм здесь чаще всего употребляются  формы настоящего времени, но с иным, в сравнении с научным стилем, значением. Это значение обычно определяется как настоящее предписания. Глагольная форма обозначает не постоянное или  обычное действие, а действие, которое  законом предписывается произвести в определенных условиях:

"Обвиняемому  обеспечивается право  на защиту".