Методические указания по выполнению дипломной работы

5 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

5.1 Общие требования

Дипломная работа должна быть подготовлена в одном экземпляре и переплетена с использованием жесткой обложки.

Текст дипломной работы должен быть отредактирован и вычитан. Общий объем дипломной работы должен составлять 60-90 страниц (кроме приложений). Приложения не входят в общий объем и постранично не нумеруются.

Дипломная работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3. Шрифт Times New Roman – 14 пт. через одинарный интервал. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 12,5 мм. Выравнивание текста производится по ширине страницы с использованием функции автоматического переноса.

Текст дипломной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм., верхнее – 20 мм., правое – 10 мм., нижнее – 25 мм.

При выполнении дипломной работы следует соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и имена собственные в работе приводят на языке оригинала.

5.2 Построение работы

Наименования структурных элементов дипломной работы (проекта) «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» служат заголовками структурных элементов работы. Их следует печатать по центру с прописной буквы без точки в конце.

Дипломную работу следует делить на разделы (главы) и подразделы (параграфы). Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию. Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему дипломной работы, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел. Наименования разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.

Наименования разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Название разделе (подраздела) и текст разделяются между собой отступлением в одну строку.

Разделы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более (3-4) подразделов.

Каждый раздел дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.

Слова «глава (раздел)», «параграф (подраздел)» в заголовках не пишутся.

Внутри разделов или подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

5.3 Нумерация страниц дипломной работы

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. На титульном листе, письме-заказе, задании на дипломную работу, содержании и первой странице введения номер страницы не ставят (но включают в общую нумерацию страниц). На последующих страницах номер проставляют в центре нижней части листа без точки. Обложка дипломной работы  не включается в общую нумерацию страниц дипломной работы

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на формате А3 учитывают как одну страницу.

5.4 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в работе.

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст, легенда – при необходимости). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1. Структура банковской системы. Слово «Рисунок» и его наименование располагают по середине строки.

Иллюстрации отделяются от основного текста сверху и снизу дополнительными интервалами. При ссылках на иллюстрации следует писать: «... в соответствии с рисунком 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3. Динамика доходов банка.

Пример оформления рисунка.

…Изменение валового регионального продукта (рисунок 3) также указывает на то, что динамика реального колебания ВРП значительно зависит от изменения конъюнктуры на мировом рынке цветных металлов.

Рисунок 3. Цепные темпы прироста объемов ВВП РК и ВРП ВКО

Данные таблицы 3 свидетельствуют, что основой экономического развития Восточного Казахстана на среднесрочный период будет являться именно горно-металлургический комплекс, поэтому представляется логичным, что развитие индустриальных кластеров Восточно-Казахстанской области должно начаться именно с этой отрасли, как наиболее конкурентоспособной специализации региона.

5.5 Таблицы

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «Таблица 1».

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если повторяющийся в графах (строках) таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения нумеруют в пределах приложения отдельной нумераций с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

В конце названия таблицы точку не ставят.

Пример оформления таблицы

В таблице 18 приведены данные относительно доходности по­тенциального проекта и рынка.

Таблица 18

Доходность рынка и проекта

Финансовые аналитики компании дали предварительную оценку безрис­ковой доходности 8%. Далее необходимо определить ожидаемую доходность проекта и на рынке в среднем.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте – кегль 12.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

5.6 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.

Примечания приводятся в дипломной работе (проекте), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.7 Формулы и уравнения

Написание формул в дипломной работе производится при помощи редактора формул. Шрифт написания формул Times New Roman, кегль 14, допускается курсив.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности в которой они даны в формуле.