Метрологическая служба ТОО «ИТС»

Целью подготовки кадров является обеспечение ПЛ квалифицированным  персоналом.

Потребность ПЛ в специалистах определенной квалификации, в необходимости прохождения   персоналом   определенного   вида   обучения,   с   учетом   имеющихся   и предстоящих задач, определяется ежегодно при подготовке заявки на повышение квалификации.

Ответственность за повышение  квалификации специалистов несет начальник  ПЛ.

Сотрудники, прошедшие курсы или семинары по повышению квалификации подтверждают профессиональный уровень документально (сертификаты, аттестаты, удостоверения), что фиксируется и личных делах сотрудников, что отражено в РИ ТОО ПЛ-12-5.2-10 Управление персоналом.

На рабочих местах проводится учеба по освоению имеющего оборудования и новых видов поверок.

К поверке СИ допускаются  работники, прошедшие обучение, имеющие  соответствующую квалификацию и  зарегистрированные в реестре государственной  системы обеспечения единства измерений. До подтверждения своей компетентности вновь принятый работник работает под надзором со стороны более квалифицированных работников. До проведения аттестации работник не имеет нрава самостоятельно проводить поверку СИ.

Все специалисты ознакомлены со своими должностными инструкциями. Должностные инструкции пересматриваются в случае изменения требований к квалификации или функциональным обязанностям сотрудников.

 

1.4  Помещения  и условия окружающей среды

Помещение, в котором  осуществляется поверка СИ, должно соответствовать требованиям ГОСТ 8.395-80, СТ РК 2.128-2007 по:

-   нормам площади;

-   требуемым рабочим  условиям (температура, влажность,  освещенность, звуковая виброизоляция, защита от излучений магнитного, электрического и других физических полей, снабжение электроэнергией и т.п.);

-   санитарным нормам  и правилам;

-   требованиям безопасности  труда и охраны окружающей  среды.

Для управления и контроля в помещении поверочной лаборатории, с целью исключения влияния температуры и влажности окружающей среды на достоверность результатов измерений при проведении поверки средств измерений, имеется поверенный гигрометр психрометрический. Информация атмосферного давления ежедневно считывается с интернета. В помещениях ПЛ предусмотрены технические возможности для поддержания необходимой температуры (центральное отопление и кондиционер).

Исполнитель перед поверкой контролирует соответствие помещения  требованиям нормативной документации (температура и влажность в помещении, частота и напряжение электросети).

Рабочие места, на которых  проводятся поверка СИ, аттестованы  согласно СТ РК 2.38-2002. Предусмотрено  запрещение доступа посторонних  лиц в помещение поверочной лаборатории.

Ответственность за соблюдение вышеперечисленных требований несет  менеджер по качеству - инженер ПЛ.

 

1.5  Оборудование

ПЛ оснащена всеми  необходимыми эталонами, вспомогательным  и испытательным оборудованием, а также материально-технической  базой и средствами измерений.

Рабочее место поверителя оснащается исходными эталонами  и другими измерительными принадлежностями, обеспечивающими проведение поверки  в соответствии с областью аккредитации. При этом учитываются условия  их работы, установленные в технической (эксплуатационной) документации и определяется персонал, осуществляющий их обслуживание.

Все исходные эталоны  должны иметь действующие сертификаты  поверки и (или) лейбл на самом  приборе.

Применяемые эталоны  и вспомогательное оборудование позволяет проводить поверку всех средств измерений с требуемой точностью в соответствии с областью аккредитации.

Перед запуском в эксплуатацию измерительного оборудования проводится его визуальный контроль, проводятся процедуры, описанные в паспорте или в инструкции по эксплуатации, при необходимости оборудование калибруется. В работе применяется только исправное и поверенное оборудование.

Хранение и применение эталонов, придание им силы закона, контроль над их состоянием подчиняется единым правилам. Установленным в СТ РК 2.3.-2001 «ГСИ РК. Эталоны единиц величин. Основные положения, порядок создания, утверждения, хранения и применения» Каждая единица исходных эталонов и других средств поверки при поступлении регистрируется в картотеке учета оборудования в ТОО.

В картотеке содержатся следующие данные:

-   наименование, тип;

-  заводской и инвентарный номера;

-   стоимость;

-   дата ввода  в эксплуатацию.

Поверочная лаборатория  имеет аттестованные в соответствии с СТ РК 2.38-2002 рабочие места для  поверки СИ, укомплектованные эталонами и поверочным оборудованием, документами, регламентирующими организацию работ. Штат ПЛ укомплектован квалифицированным персоналом, уполномоченным проводить поверку СИ с использованием средств поверки, которыми оснащена ПЛ. По каждому виду поверки СИ разработаны инструкции по охране труда и технике безопасности. Все эталоны имеют инструкции по эксплуатации, которые находятся на рабочих местах и доступны для персонала.

Все оборудование, а при  необходимости, каждая его часть (являющаяся самостоятельным средством измерений и входящее в состав поверочной установки), используемая    при    поверке,    идентифицировано    при    производстве    (наименование, обозначение типа или модификации, заводской номер) на предприятии - изготовителе и при вводе в эксплуатацию на него заполняется паспорт.

Все СИ, применяемые в  ПЛ, зарегистрированы в Государственном  реестре средств измерений РК и имеют документ о поверке  или метрологической аттестации.

На каждую единицу  эталонов, измерительного и вспомогательного оборудования, используемых в ПЛ ведется паспорт, который включает следующую информацию:

-    наименование  СИ;

-    тип, диапазон  измерений;

-    завод изготовитель, заводской номер;

-    дата изготовления  и дата ввода в эксплуатацию;

-    номер сертификата  о поверке, дата, периодичность поверки;

-    инструкция  по эксплуатации;

-    сведения о  ремонте.

Паспорта на оборудование и сертификаты о поверке и  аттестации оборудования хранятся в  ПЛ.

Процедуры безопасной эксплуатации, подготовки к работе, порядок работы, условия хранения и транспортирования отражены в технической документации на оборудование. В ПЛ, в соответствии с графиком планово-предупредительного ремонта (ППР), проводится техническое обслуживание оборудования с целью обеспечения его надлежащего функционирования и предупреждения загрязнения или порчи.

Оборудование, которое  было подвергнуто перегрузке или  неправильному обращению, показало сомнительные результаты, оказалось  с дефектами или его параметры  вышли за установленные пределы, изымается из эксплуатации. Его изолируют для того, чтобы предотвратить его использование, или четко указывают на ярлыке или маркировке, что оно не пригодно к использованию до его ремонта и поверки. Для анализа эксплуатационных свойств оборудования, в паспорте на него записывается дата выхода из строя, причина и дата проведения ремонта.

Все применяемое в  ПЛ оборудование имеет маркировку, в виде этикетки с указанием наименования, заводского номера, даты последней  и последующей поверок, ответственного за эксплуатацию.

В ПЛ не допускаются случаи выхода оборудования под его прямого управления.

При возникновении необходимости (например, после ремонта, при необходимости  подтверждения пригодности к  применению СИ, ввода в эксплуатацию после длительного хранения и  т. п.) проводится внеочередная поверка.

В случае необходимости  введения ряда поправочных коэффициентов  лаборатория обеспечивает внесение изменений и дополнений в копии.

Непредусмотренная регулировка  поверочного оборудования исключается  конструктивным решением с помощью  установки пломб после каждой поверки. Доступ к поверочному оборудованию в ПЛ строго ограничен с целью обеспечения его сохранности и защиты от регулировок, которые могли бы сделать недействительными результаты поверки.

 

1.6 Методы поверки. Валидация метода

Поверочная лаборатория в своей деятельности использует методы и процедуры поверки, изложенные в нормативных документах, действующих и допущенных к применению на территории Республики Казахстан и соответствующие области аккредитации.

Подготовка СИ к поверке, определение метрологических характеристик, оформление результатов поверки соответствуют требованиям действующих ИД на методы и средства поверки.

Оценка неопределенности результатов измерений при поверке  выполняется согласно СТ РК 7.11-2008 «Оценка  неопределенности результатов измерений при калибровки» и рабочей инструкции РИ ТОО ПЛ-11-5.4.6-10 «Выражение неопределенности результатов измерений при поверке СИ».

В поверочной лаборатории  имеются инструкции по эксплуатации оборудования, по подготовке работы с  приборами, подлежащими поверке.

Все инструкции, эксплуатационная документация, необходимые справочные данные, находятся на рабочих местах, актуализируются и доступны для  персонала.

Отступление от методик  поверки не допускается.

В поверочной лаборатории  используются методы, приведенные в международных региональных и национальных стандартах и методиках.

ПЛ не разрабатывает  свои методы поверки.

Валидация методов

Валидация это подтверждение  путем исследования и предоставления объективных доказательств того, что требования, предназначенные для конкретного использования или применения, выполняются.

Пригодность методов  поверки оценивается при составлении  перечня поверяемых СИ, их метрологических  характеристик. Перечень поверяемых СИ, нормируемые характеристики методы поверки сводятся в область аккредитации, которая утверждается уполномоченным органом и является основным документом в деятельности ПЛ. Поверочная лаборатория участвует в межлабораторных сличениях.

Диапазон и точность значения величин, получаемых при помощи валидированных  методов должны удовлетворять потребностям заказчиков услуг ПЛ, например неопределенность результатов, предел обнаружения и т.д.

Все расчетные данные, полученные в ходе поверок систематически проверяются. Контроль правильности расчетов проводится поверителем после завершения поверки и подтверждайся подписью в протоколе поверки. Сведения о поступающих на поверку СИ заносятся в журнал регистрации средств измерений, поступивших на поверку (приложение Б).

Лаборатория располагает  компьютерами для обработки данных. Компьютеры подключены к гарантированной сети электроснабжения, на них установлено готовое программное обеспечение, антивирусная программа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Организация и порядок проведения работ по поверке средств измерений.

2.1 Инструкция по организации и порядку проведения поверки средств измерений.

Средства измерений (далее  по тексту - СИ),  подлежащие государственному метрологическому контролю и надзору, подвергаются поверке.

Поверка СИ – совокупность операций, выполняемых МС с целью определения и подтверждения соответствия СИ установленным техническим требованиям.

МС осуществляет поверку  СИ на основании договоров и графиков, составляемых владельцами СИ. Доставка СИ в МС обеспечивается владельцем СИ. По желанию владельца СИ и при условии дополнительной оплаты МС может доставить СИ своим автотранспортом.

СИ представляются на поверку с указанием на корпусе  СИ наименования предприятия – владельца;  расконсервированными, очищенными от пыли и грязи; в комплектации достаточной  для проведения поверки с необходимой технической документацией, методикой поверки и, при необходимости, свидетельством о предыдущей поверке; в упаковке (для малогабаритных СИ).

Прием СИ на поверку осуществляет инженер отдела приема, который оформляет: заявление – счет в двух экземплярах, вещевую квитанцию, акт сдачи – приемки услуг в двух экземплярах. Первый экземпляр счета, вещевая квитанция передаются владельцу для оплаты и получения СИ, акт сдачи – приемки (два экземпляра) – для подписания. Второй экземпляр счета остается в отделе приема и заносится в реестр счетов.

В заявлении – счете  фиксируются следующие сведения:

-номер и дата оформления  счета;

-банковские реквизиты  и юридический адрес Центра, ИНН/КПП;

-наименование и юридический  адрес Заказчика, ИНН/КПП;

-№ договора (при наличии);

-наименование и типы  принимаемых СИ;

-количество СИ, заводской  номер СИ;

-стоимость поверки одного прибора и итоговая цена за поверку;

-наличие паспорта, ТО.

Обработка и движение счетов осуществляется в порядке, установленном  главным бухгалтером.

При поверке СИ на предприятии владельца СИ счет и акт сдачи – приемки работ и услуг оформляется в 2-х экземплярах поверителем перед выездом на предприятие или предварительно владельцем СИ.

Счета регистрируются инженером  отдела приема в информационной базе операционной системы «1С Бухгалтерия 7.7» при помощи локальной сети.

Ответственность за правильность оформления счетов несет инженер  отдела приема и конкретные исполнители, осуществляющие поверку СИ непосредственно на предприятии владельца СИ.

Стоимость работ определяется в соответствии с «Прейскурантом тарифов», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам.

Поступившие на поверку  СИ обеспечиваются условиями, исключающими их подмену и повреждения, и до начала работ хранятся в помещении отдела приема.

Ответственность за хранение СИ несут:

- в рабочее время  – сотрудники отдела приема  и поверочных подразделений;