ABBYY FineReader 11: её предназначение, функции и преимущества

СОДЕРЖАНИЕ ГЛАВА 1 Вопросы к экзамену (1 семестр)…………………………………….. 1.1Структурные единицы  информации……………………………………….... 1.2Поколения электронной  вычислительной техники……………………….... 1.3Виды прикладного программного  обеспечения……………………………. 1.4Виды и модели баз  данных…………………………………………………... ГЛАВА 2 ABBYY FineReader 11,её предназначение, функции,реимущества 2.1Создание электронных  книг ………................................................................ 2.2 Главное окно программы………………………………….…….................... 2.3 Язык интерфейса ………………………….…………………………………. ГЛАВА3  Работа с ABBYY FineReader …………………………………........... 3.1. Встроенные задачи ABBYY FineReader………………………………........ 3.2. Задачи конвертирования  в документ Microsoft Word ……………………. ГЛАВА4 4.1Задание 1……….……………………….……………………………….…….. 4.2Задание2 ……………………………………………………………….……… 4.3 Задание 3……………………………………………………………………… 4.4 Задание 4…………………………………………………………………........ 4.5 Задание 5…………………………………………………………………….... ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………....... БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……….......................................................

33 4 8 9 12 14 15 19 20 20 22   23 24 24 25 25 27 27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1

1.Структурные  единицы информации.

Структурные единицы информации определяют составные единицы информации, их логическую структуру и способы  перехода от одних единиц к другим. Структуризация данных (входных, выходных, условно-постоянных) необходима для их представления в памяти ЭВМ, размещения на машинных носителях, передачи информации и др. Объектом рассмотрения для пользователя является информация, отражающая ход выполнения цикла «заказ – изготовление – отгрузка – оплата», который возникает в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Информация отражается в числовом виде через систему натуральных и стоимостных показателей. Автоматизация обработки информации в АИС требует ее структуризации и описания отдельных совокупностей.

Выделяют простые и  сложные информационные совокупности. Простые не поддаются дроблению, сложные образуются сочетанием различных элементов. Неделимая информационная совокупность называется реквизитом. Сложные элементы представляют собой сочетание предыдущих и называются составными элементами информации.

Выделяются следующие  информационные совокупности: реквизит, показатель, документ, массив, информационный поток, информационная подсистема, информационная система.

Минимальной информационной единицей являются реквизиты, отражающие отдельные свойства объекта. Они  состоят из сочетания цифр или  букв, имеющих смысловое содержание, и не поддаются дальнейшему делению.

Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки, показывающие качественные свойства отражаемых сущностей, и реквизиты-основания, характеризующие объект, процесс, явление  с количественной стороны.

В качестве реквизитов-признаков  выступают, например, наименование предприятия, его код, номер документа, номер  счета, дата. Над реквизитами-признаками выполняются только логические операции (например, сортировки).

К реквизитам-основаниям можно  отнести количество, сумму, расценки и различные производственные величины, над которыми выполняются арифметические операции.

2.Поколения электронной  вычислительной техники.

Так как ЭВМ представляет собой систему, состоящую из технических  и программных средств, то под  поколением естественно понимать модели ЭВМ, характеризуемые одинаковыми  технологическими и программными решениями (элементная база, логическая архитектура, программное обеспечение). Между  тем, в ряде случаев оказывается  весьма сложным провести классификацию  ВТ по поколениям, ибо грань между ними от поколения к поколению становиться все более размытой.

Первое поколение.     

Элементная база электронные  лампы и реле; оперативная память выполнялась на триггерах, позднее  на ферритовых сердечниках. Надежность - невысокая, требовалась система  охлаждения; ЭВМ имели значительные габариты. Быстродействие 5 - 30 тыс. арифметических оп/с; Программирование - в кодах  ЭВМ (машинный код), позднее появились  автокоды и ассемблеры. Программированием  занимался узкий круг математиков, физиков, инженеров - электронщиков. ЭВМ  первого поколения использовались в основном для научно-технических  расчетов.  

Второе поколение.    

Полупроводниковая элементная база. Значительно повышается надежность и производительность, снижаются  габариты и потребляемая мощность. Развитие средств ввода/вывода, внешней памяти. Ряд прогрессивных архитектурных решений и дальнейшее развитие технологии программирования режим разделения времени и режим мультипрограммирования (совмещение работы центрального процессора по обработке данных и каналов ввода/вывода, а также распараллеливания операций выборки команд и данных из памяти).    

В рамках второго поколения  четко стала проявляться дифференциация ЭВМ на малые, средние и большие. Существенно расширилась сфера  применения ЭВМ на решение задач - планово - экономических, управления производственными процессами и др.   Создаются автоматизированные системы управления (АСУ) предприятиями, целыми отраслями и технологическими процессами (АСУТП). Конец 50-х годов характеризуется появлением целого ряда проблемно-ориентированных языков программирования высокого уровня (ЯВУ): FORTRAN, ALGOL-60 и др. Развитие ПО получило в создании библиотек стандартных программ на различных языках программирования и различного назначения, мониторов и диспетчеров для управления режимами работы ЭВМ, планированием ее ресурсов, заложивших концепции операционных систем следующего поколения. 

Третье поколение.     

Элементная база на интегральных схемах (ИС). Появляются серии моделей  ЭВМ программно совместимых снизу  вверх и обладающих возрастающими  от модели к модели возможностями. Усложнилась  логическая архитектура ЭВМ и  их периферийное оборудование, что  существенно расширило функциональные и вычислительные возможности. Частью ЭВМ становятся операционные системы (ОС). Многие задачи управления памятью, устройствами ввода/вывода и другими  ресурсами стали брать на себя ОС или же непосредственно аппаратная часть ЭВМ. Мощным становиться программное  обеспечение: появляются системы управления базами данных (СУБД), системы автоматизирования  проектных работ (САПРы) различного назначения, совершенствуются АСУ, АСУТП. Большое внимание уделяется созданию пакетов прикладных программ (ППП) различного назначения.  

Развиваются языки и системы  программирования Примеры: серия моделей IBM/360, США, серийный выпуск -с 1964г; -ЕС ЭВМ, СССР и страны СЭВ с 1972г.  

 

 

 

Четвертое поколение.     

 Элементной базой становятся  большие (БИС) и сверхбольшие (СБИС) интегральные схемы. ЭВМ проектировались  уже на эффективное использование  программного обеспечения (например, UNIX-подобные ЭВМ, наилучшим образом  погружаемые в программную UNIX-среду; Prolog-машины, ориентированные на задачи  искусственного интеллекта); современных  ЯВУ. Получает мощное развитие  телекоммуникационная обработка  информации за счет повышения  качества каналов связи, использующих  спутниковую связь. Создаются  национальные и транснациональные  информационно-вычислительные сети, которые позволяют говорить о  начале компьютеризации человеческого  общества в целом.   

Дальнейшая интеллектуализация ВТ определяется созданием более развитых интерфейсов "человек-ЭВМ", баз знаний, экспертных систем, систем параллельного программирования и др.   Элементная база позволила достичь больших успехов в минитюаризации,  повышении надежности и производительности ЭВМ. Появились микро- и мини-ЭВМ, превосходящие по возможностям средние и большие ЭВМ предыдущего поколения при значительно меньшей стоимости. Технология производства процессоров на базе СБИС ускорила темпы выпуска ЭВМ и позволила внедрить компьютеры в широкие массы общества. С появление универсального процессора на одном кристалле (микропроцессор Intel-4004,1971г) началась эра ПК.    

Первым ПК можно считать Altair-8800, созданным на базе Intel-8080, в 1974г. Э.Робертсом. П.Аллен и У.Гейтс создали транслятор с популярного языка Basic, существенно увеличив интеллектуальность первого ПК (впоследствии основали знаменитую компанию Microsoft Inc). Лицо 4-го поколения в значительной мере определяется и созданием супер-ЭВМ, характеризующихся высокой производительностью (среднее быстродействие 50 - 130 мегафлопсов . 1 мегафлопс= 1млн. операций в секунду с плавающей точкой) и нетрадиционной архитектурой (принцип распараллеливания на основе конвейерной обработки команд). Супер-ЭВМ используются при решении задач математической физики, космологии и астрономии, моделировании сложных систем и др. Так как важную коммутирующую роль в сетях играют и будут играть мощные ЭВМ, то сетевая проблематика часто обсуждается совместно с вопросами по супер-ЭВМ Среди отечественных разработок супер-ЭВМ можно назвать машины серии Эльбрус, вычислительные системы пс-2000 и ПС-3000, содержащие до 64 процессоров, управляемых общим потоком команд, быстродействие на ряде задач достигалось порядка 200 мегафлопсов. Вместе с тем, учитывая сложность разработки и реализации проектов современных супер-ЭВМ, требующих интенсивных фундаментальных исследований в области вычислительных наук, электронных технологий, высокой культуры производства, серьезных финансовых затрат, представляется весьма маловероятным создание в обозримом будущем отечественных супер-ЭВМ, по основным характеристикам не уступающим лучшим зарубежным моделям.   

Следует заметить, при переходе на ИС-технологию производства ЭВМ определяющий акцент поколений все более смещается с элементной базы на другие показатели: логическая архитектура, программное обеспечение, интерфейс с пользователем, сферы приложения и т.д.    

Пятое поколение.     

Зарождается в недрах четвертого поколения и в значительной мере определяется результатами работы японского  Комитета научных исследований в  области ЭВМ, опубликованными в 1981г. Согласно этому проекту ЭВМ и  вычислительные системы пятого поколения  кроме высокой производительности и надежности при более низкой стоимости, вполне обеспечиваемые СБИС и др. новейшими технологиями, должны удовлетворять следующим качественно  новым функциональным требованиям:

• обеспечить простоту применения ЭВМ путем реализации систем ввода/вывода информации голосом; диалоговой обработки информации с использованием естественных языков; возможности обучаемости, ассоциативных построений и логических выводов;
• упростить процесс создания программных средств путем автоматизации синтеза программ по спецификациям исходных требований на естественных языках;
• улучшить основные характеристики и эксплуатационные качества ВТ для удовлетворения различных социальных задач, улучшить соотношения затрат и результатов, быстродействия, легкости, компактности ЭВМ; обеспечить их разнообразие, высокую адаптируемость к приложениям и надежность в эксплуатации.

Учитывая сложность реализации поставленных перед пятым поколением задач, вполне возможно разбиение его  на более обозримые и лучше  ощущаемые этапы, первый из которых  во многом реализован в рамках настоящего четвертого поколения.

3.Виды прикладного  программного обеспечения.

Прикладные программы  предназначены для того, чтобы  обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий. Новые версии, как правило, поддерживают старые, сохраняя преемственность, и включают в себя базовый минимум (стандарт) возможностей.

Один из возможных вариантов  классификации программных средств (ПС), составляющих прикладное программное  обеспечение (ППО), отражен на рис.1. Как и почти всякая классификация, приведенная на рисунке не является единственно возможной. В ней представлены даже не все виды прикладных программ. Тем не менее, использование классификации полезно для создания общего представления о ППО.

Рис.1.  Классификация прикладного  программного обеспечения.

4.Виды и модели  баз данных.

Дадим основное определение. База данных - это реализованная с помощью компьютера информационная структура (модель), отражающая состояние объектов и их отношения.

Следует учесть, что это  определение не является единственно  возможным. Информатика в отношении  определений чаще всего не похожа на математику с ее полной однозначностью. Если подойти к понятию «база  данных» с чисто пользовательской точки зрения, то возникает другое определение: база данных - совокупность хранимых операционных данных некоторого предприятия. Все дело в том, какой аспект доминирует в рассмотрении; в данной главе первое из определений более уместно.