Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Февраля 2013 в 20:45, реферат
Одна из задач, которая стоит перед информатикой, как наукой стоит в переводе документооборота из бумажной в электронную форму. Эту задачу решают путем разработки и внедрения аппаратных и программных средств и методов электронного документооборота. Одним из основных приемов перевода бумажных документов в электронную версию является сканирование. В результате сканирования создается графический образ текстового документа. Для сканирования используют специальный прибор, который называется сканером, хотя графический образ документа можно получить за счет других средств ввода информации.
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1 Вопросы к экзамену (1 семестр)……………………………………..
1.1Структурные единицы информации………………………………………....
1.2Поколения электронной вычислительной техники………………………....
1.3Виды прикладного программного обеспечения…………………………….
1.4Виды и модели баз данных…………………………………………………...
ГЛАВА 2 ABBYY FineReader 11,её предназначение, функции,реимущества
2.1Создание электронных книг ………................................................................
2.2 Главное окно программы………………………………….……....................
2.3 Язык интерфейса ………………………….………………………………….
ГЛАВА3 Работа с ABBYY FineReader …………………………………...........
3.1. Встроенные задачи ABBYY FineReader………………………………........
3.2. Задачи конвертирования в документ Microsoft Word …………………….
ГЛАВА4
4.1Задание 1……….……………………….……………………………….……..
4.2Задание2 ……………………………………………………………….………
4.3 Задание 3………………………………………………………………………
4.4 Задание 4…………………………………………………………………........
4.5 Задание 5……………………………………………………………………....
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….......
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……….......................................................
Поскольку основу любой базы данных составляет информационная структура, базы данных делят на три рассмотренные выше типа: табличные (реляционные), сетевые, иерархические.
Опыт использования баз данных позволяет выделить общий набор их рабочих характеристик:
• полнота - чем полнее база данных, тем вероятнее, что она содержит нужную информацию (однако, не должно быть избыточной информации);
• правильная организация - чем лучше структурирована база данных, тем легче в ней найти необходимые сведения;
• актуальность - любая база данных может быть точной и полной, если она постоянно обновляется, т.е. необходимо, чтобы база данных в каждый момент времени полностью соответствовала состоянию отображаемого ею объекта;
• удобство для использования - база данных должна быть проста и удобна в использовании и иметь развитые методы доступа к любой части информации.
Соответственно возможностям организации реляционных, иерархических и сетевых информационых структур, существуют и аналогичные виды баз данных. В них данные представлены в формах, адекватных соответствующим структурам. Однако иерархические и сетевые базы данных являются гораздо менее распространенными, чем реляционные и не могут быть реализованы с помощью наиболее популярных СУБД, входящих в состав программного обеспечения ЭВМ, поэтому на них далее останавливаться не будем.
Реляционные базы данных.
Наиболее распространенными в практике являются реляционные базы данных. Название «реляционная» (в переводе с английского relation - отношение) связано с тем, что каждая запись в таблице содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту.
Всякое отношение должно иметь свое имя. Пусть есть отношение с названием «Альбомы группы». В этом случае структура базы данных, состоящая из одной таблицы, запишется так: Альбомы группы (название альбома, год выпуска, тип альбома, фирма). Однако чаще база данных строится на основе нескольких таблиц, связанных между собой через общие атрибуты. Пусть, например, в базе данных «Рок-энциклопедия» содержатся две таблицы – 1.а и 1.б
Таблица 1.а Музыкальные альбомы групп
Код альбома |
Код группы |
Название альбома |
Год выпуска |
Тип альбома |
Фирма |
25 |
1 |
Help! |
1965 |
Lp (English) |
Pariophone |
36 |
2 |
Led Zeppelin 4 |
l97l |
Lp |
Atlantic |
35 |
2 |
Led Zeppelin 4 - |
1970 |
Lp |
Atlantic |
34 |
3 |
Flash Gordon |
1980 |
Soundtrack |
EMI |
Таблица 1.б Рок группы
Код группы |
Название группы |
Страна |
Дата создания |
Дата распада |
1 |
The Bealles |
Англия |
1963 |
I970 |
2 3 |
Led Zeppelin 4 Flash Gordon |
Англия Англия |
1989 199I |
- - |
Эти две таблицы связаны между собой общим полем «Код группы». Поле «Код альбома» в таблице 1.а создается для того, чтобы отличать альбомы друг от друга. Это очень важно, так как в таблице могут находиться альбомы с одинаковыми названиями.
Необходимость использования больше одной таблицы станет заметной, если объединить эти таблицы в одну (табл.1. 2).
Таблица 1.2 Объединение таблиц 1.а и 1.б
Название группы |
Страна |
Дата создания |
Дата распада |
Название альбома |
Год выпуска |
Тип альбома |
Фирма | |
The Beatles |
Англия |
1963 |
I970 |
With the Beatles |
1963 |
Lp |
Pariophone | |
The Beatles |
Англия |
1963 |
I970 |
Please, please me |
1963 |
Lp |
Pariophone | |
The Beatles |
Англия |
1963 |
I970 |
Rubber soul |
1963 |
Lp |
Pariophone |
Из таблицы 1.2 видно, что при внесении в нее данных об альбомах определенной группы каждый раз приходится дублировать информацию первых четырех полей таблицы. Многократное сохранение в БД одних и тех же данных (название группы, страна, дата создания, дата распада) приведет к неэффективному использованию памяти, к тому же существенно возрастет вероятность ошибок при вводе данных. Разбив же данные по таблицам, можно в значительной степени избежать этих трудностей.
Через связь, определенную между этими таблицами, можно узнать:
• сколько альбомов выпустила группа;
• выпускались ли альбомы у фирмы EMI;
• в каком году было выпущено максимальное количество альбомов и т.п.
Реляционные базы данных удобны еще и тем, что для получения ответов на различные запросы существует разработанный математический аппарат, который называется исчислением отношений или реляционной алгеброй. Ответы на запросы получаются путем «разрезания» и «склеивания» таблиц по строкам и столбцам. При этом ясно, что ответы также будут иметь форму таблиц.
ГЛАВА 2
ABBYY FineReader 11, её предназначение, функции, преимущества.
Программа Fine Reader производится отечественной компанией авве Software (www bitsoft.ru.). Эта программа предназначена для распознавания текстов на русском, английском, немецком, украинском, французском и многих других языках, а также для распознавания смешанных двух языковых текстов. Программа имеет ряд возможностей. Она позволяет объединить сканирования и распознавания в одну операцию, работать с пакетами документов и бланками. Программу можно научить для лучшего качества распознавания неправильно напечатанных текстов и сложных шрифтов. Она позволяет редактировать текст и проверять его орфографию. Fine Reader работает с различными моделями сканеров. Программа придерживается стандарта TWAIN. Мы рассмотрим программу на примере версии 11.
ABBYY FineReader 11. — это система оптического распознавания текстов (OCR — Optical Character Recognition). Она предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF-документов и файлов изображений, включая цифровые фотографии.
Преимущества программы ABBYY FineReader- это скорость и высокая точность распознавания Используемая в ABBYY FineReader система оптического распознавания быстро и точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление документа (в том числе с текстом на фоне картинок, с цветным текстом на цветном фоне, с обтеканием картинок текстом и т.д.). Благодаря технологии адаптивного распознавания документов ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) ABBYY FineReader позволяет анализировать и обрабатывать документ целиком, а не постранично. В результате восстанавливается исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски. ABBYY FineReader распознает документы, написанные на одном или нескольких из 189 языков, включая арабский, вьетнамский, корейский, китайский, японский, тайский и иврит. В программу встроена функция автоматического определения языка документа. Еще одной особенностью программы ABBYY FineReader является малая чувствительность к дефектам печати и способность распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами. Программа включает широкий спектр работы с результатами распознавания — документы можно сохранять в различных форматах, отправлять по электронной почте, а также передавать в другие приложения для дальнейшей обработки.
ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки. Поддерживаемые программой языки интерфейса можно переключать непосредственно из программы. Встроенные задачи программы охватывают список наиболее часто используемых задач по конвертированию отсканированных документов, PDF и файлов изображений в редактируемые форматы и позволяют получить электронный документ одним нажатием кнопки. Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office и Проводником
Windows, вы можете распознать документ непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.
Новые возможности ABBYY FineReader.
Если вам не нужно сохранять цветовое оформление документов, вы можете распознавать документы на 30% быстрее с помощью нового черно-белого режима. Кроме того, программа эффективно использует возможности многоядерных процессоров, что позволяет еще больше увеличить скорость обработки документов.
2.1 Создание электронных книг.
ABBYY FineReader 11 позволяет сканировать бумажные книги и конвертировать их в форматы EPUB и FB2, которые широко используются для создания электронных книг. Вы сможете читать их на вашем iPad, планшете или другом портативном устройстве. Или отправьте результаты распознавания на свой адрес на сервере Kindle.com. Конвертируйте бумажные книги и статьи в нужный формат электронной книги, чтобы добавить в свою электронную библиотеку или архив.
Новая версия программы распознает и конвертирует изображения документов и PDF-файлы в формат OpenOffice.org Writer (ODT), точно сохраняя исходное оформление и форматирование. Теперь вы без лишних усилий можете работать с документами в формате .odt или добавлять их в архив.
Усовершенствованный редактор стилей позволяет настраивать все параметры стилей в одном удобном диалоге. Все изменения происходят сразу во всем документе.
Вы можете рассортировать изображения страниц по нескольким документам FineReader для более точного сохранения оформления исходных документов.
Распознавать документы стало еще проще с помощью еще более легкого доступа ко всем базовым и пользовательским задачам распознавания.
Улучшенное распознавание фотографий и новые инструменты для редактирования изображений
ABBYY FineReader 11 предлагает широкий диапазон новых мощных инструментов для редактирования изображений, включая настройку яркости, контрастности и уровней интенсивности света и тени, которая позволяет значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты распознавания.
Увеличенная точность распознавания и сохранения оформления с помощью улучшенного ADRT 2.0.Улучшено определение стилей документа, текста на полях страницы, колонтитулов и заголовков, что позволяет существенно уменьшить время, необходимое для редактирования распознанных документов.
Оптимальные режимы сохранения PDF-документов
Три новых режима сохранения PDF-документов - Наилучшее качество, Небольшой размер и Сбалансированный режим - помогут вам получить оптимальные результаты для разного типа задач.
Новые языки распознавания - арабский, вьетнамский и туркменский. Программа ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки.
ABBYY FineReader располагает возможностями для индивидуальной настройки интерфейса. Пользователь может настроить рабочее пространство по своему усмотрению:
• Изменить расположение и размер окон;
• Настроить панель быстрого доступа, предназначенную для доступа к наиболее часто используемым командам;
• Настроить горячие клавиши — можно как заменить предустановленные сочетания, так и добавить свои горячие клавиши для выполнения команд программы;
• Выбрать нужный язык интерфейса и др.
2.2 Главное окно программы
При запуске программы ABBYY FineReader открывается главное окно программы, а также окно Новая задача, предназначенное для выполнения встроенных и пользовательских задач. В главном окне программы отображается текущий открытый документ ABBYY FineReader.
В окне страницы отображаются страницы, входящие в документ FineReader. Возможны два режима отображения страниц: пиктограммы (см. рисунок) или таблица со столбцами сведений о страницах документа. Режим можно менять из контекстного меню данного окна, из меню Вид, из диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
• В окне Изображение показывается изображение текущей страницы. Это окно позволяет редактировать области на изображении, изображения страниц, свойства текста.
• В окне Текст отображается распознанный текст. В нем можно проверять орфографию, форматировать и редактировать текст, полученный в результате распознавания.
• В окне Крупный план отображается увеличенное изображение редактируемой строки или обрабатываемого участка изображения. Если в окне Изображение вы видите общий вид страницы, то в окне Крупный план удобно просмотреть изображение более детально, скорректировать тип и положение областей или сравнить неуверенно распознанный символ с его увеличенным изображением. Масштаб изображения в окне «Крупный план» регулируется при помощи панели расположенной в нижней части этого окна.
Информация о работе ABBYY FineReader 11: её предназначение, функции и преимущества