Автоматизация решения задач пользователя

tify">содержащее  спецификации текущего формата, и список спецификаций всех доступных форматов.

       Для определения собственного формата  необходимо в поле Тип записать последовательность кодов в соответствии со структурой пользовательского формата, принятой в Microsoft Excel.

       Пользовательский  формат состоит из 4-х спецификаций, разделенных с помощью ; (точки с запятой):

       Спецификация 1; Спецификация 2; Спецификация 3; Спецификация 4

       Спецификация 1 описывает формат для значений больше 0;

       Спецификация 2 описывает формат для значений меньше 0;

       Спецификация 3 описывает формат для значений равных 0;

       Спецификация 4 описывает формат для текста.

       Например, код финансового формата с  двумя знаками после запятой  и денежной единицей р. имеет вид:

       _-* # ##0,00р._-;-* # ##0,00р._-;_-* "-"??р._-;_-@_-

       В каждой спецификации могут использоваться наборы кодов числовых форматов, основные из которых приведены в таблице 2,  коды цветов и условий.

       Если  какая-либо из спецификаций не описана, то соответствующие значения в ячейке не отображаются.

       Если  в поле Тип заданы только разделители  спецификаций ;;; - это означает «скрывающий» пользовательский формат (ни одно из вводимых значений в ячейке не отображается). [2] 

       Таблица 2 – Коды числовых форматов и правила их использования

7. Типы  диаграмм Excel. Их назначение и краткая характеристика.

       Для наглядного представления числовых данных электронной таблицы Excel позволяет строить диаграммы. Диаграмма – условное графическое отображение числовых данных и их соотношений, выполненное геометрическими средствами.

       Каждый  тип диаграмм содержит несколько  видов диаграмм. Поэтому пользователь всегда может найти тот способ графического представления данных, который наиболее ярко отобразит числовую информацию.

       Примеры типовых диаграмм

• Гистограмма

       Гистограмма, представленная на рисунке 4 показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. [4]

       

       Рисунок 4 - Гистограмма 

       Гистограммы содержат следующие подтипы диаграмм:

       В сгруппированных  гистограммах значения сравниваются по категориям и выводятся в виде плоских вертикальных прямоугольников.

 

        В объемных сгруппированных гистограммах выводятся объемные вертикальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.

       Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных частей к целому, позволяя сравнить вклад каждого значения в итог внутри категории, также можно использовать для вывода нескольких рядов данных, если требуется обратить внимание на итоги.

       В объемных гистограммах с накоплением выводятся объемные вертикальные прямоугольники с накоплением; в них нельзя вывести данные в объемном виде.

       Нормированная гистограмма с  накоплением и  объемная нормированная гистограмма с накоплением позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории.

       В объемных нормированных гистограммах с накоплением выводятся объемные вертикальные нормированные прямоугольники с накоплением; в них нельзя вывести данные в объемном виде.

       Объемная  гистограмма. В данных диаграммах используется три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), на них сравниваются точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.

       Объемные  гистограммы можно использовать для одновременного сравнения данных в категориях и рядах.

• Линейчатые диаграммы

       Линейчатая  диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения - по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее – изменениям во времени.

       Линейчатые  диаграммы рекомендуется использовать, если:

       - метки осей имеют большую длину. 

       - выводимые значения представляют  собой длительности.

       Линейчатые  диаграммы содержат следующие подтипы  диаграмм

       В сгруппированных  линейчатых диаграммах значения сравниваются по категориям, они обычно располагаются вдоль вертикальной оси, а значения — вдоль горизонтальной оси.

       В объемных сгруппированных  линейчатых диаграммах выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.

       Линейчатая  диаграмма с накоплением, представленная на рисунке 5 отображает отношение отдельных элементов к общей величине.

       

                   Рисунок 5 – Линейчатая диаграмма с накоплением

 

                   

       В объемных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.

       Нормированная линейчатая диаграмма  с накоплением  и объемная нормированная  линейчатая диаграмма  с накоплением. Эти диаграммы позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории. В объемных нормированных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.

• Графики

       Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика, представленный на рисунке 6. Графики  позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.

       Графики содержат следующие подтипы диаграмм:

       График  и график с маркерами. График, выводимый с маркерами, представленный на рисунке 6 указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации непрерывного изменения трендов со временем или в зависимости от упорядоченных категорий, особенно при наличии большого количества точек данных, если важен порядок их вывода. График без маркеров рекомендуется использовать при аппроксимации множества категорий значений.

       

       Рисунок 6 – График с маркерами

       График  с накоплением  и график с накоплением  с маркерами. Графики с накоплением, выводимые с маркерами, указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации трендов вкладов каждой величины со временем или в зависимости от упорядоченных категорий. График без маркеров рекомендуется использовать при аппроксимации множества категорий значений. [4]

       Нормированный график с накоплением  и нормированный  график с накоплением с маркерами. Нормированные графики с накоплением, выводимые с маркерами, указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации вклада каждой величины в итоговое значение.

 

        График без маркеров рекомендуется  использовать при аппроксимации множества категорий значений.

       Объемный  график. На объемных графиках каждая строка или столбец

изображаются  в виде объемной ленты. Объемный график имеет горизонтальную, вертикальную ось и ось глубины, которые можно изменять.

       Круговые диаграммы

       Круговая  диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных

       Круговые  диаграммы рекомендуется использовать, если:

• необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.
• требуется отобразить только один ряд данных.
• все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
• почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
• значения принадлежат не более чем семи категориям.
• категории соответствуют частям общего круга.

       Круговые  диаграммы содержат следующие подтипы  диаграмм:

       Круговые  диаграммы и объемные круговые диаграммы. Круговые диаграммы отображают долю каждого значения в общей сумме в плоском и объемном виде. Диаграмма в объемном виде представлена на рисунке 7. Можно вручную отделить сектора круговой диаграммы, чтобы подчеркнуть представляемые ими значения.

       

       Рисунок 7 – Объемная круговая диаграмма

       Вторичная круговая диаграмма  и вторичная гистограмма отображают круговые диаграммы с определенными пользователем значениями, извлеченными из основной круговой диаграммы и собранными во вторичную круговую диаграмму или вторичную гистограмму. Эти типы диаграмм могут использоваться для улучшения условий просмотра мелких секторов основной круговой диаграммы.

       Фрагментированная круговая диаграмма  и фрагментированная  объемная круговая диаграмма. Фрагментированные круговые диаграммы отображают долю каждого значения в общей сумме с выделением отдельных значений, могут выводиться в объемном виде. Поскольку перемещать сектора фрагментированных круговых диаграмм по отдельности невозможно, вместо них могут использоваться круговые диаграммы или объемные круговые диаграммы. В них можно отделять сектора вручную. [4]

• Точечные диаграммы

       Точечная  диаграмма, представленная на рисунке 8 отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две

 

группы  чисел в виде одного ряда точек  в координатах ху. Эта диаграмма  отображает нечетные интервалы данных и часто используется для представления данных научного характера.

       Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

       

       Рисунок 8 – Точечная диаграмма

       Точечные  диаграммы содержат следующие подтипы  диаграмм:

       Точечные  диаграммы с маркерами позволяет сравнить пары значений. Точечные диаграммы с маркерами следует использовать, если данные определенным образом упорядочены.