Автоматизация решения задач пользователя
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2011 в 14:33, контрольная работа
Описание
Главными целями контрольной работы являются:
изучение целей и задач офисной деятельности, возможностей современного электронного офиса.
рассмотрение этапов решения задач пользователей на ЭВМ. Рассмотреть каждый этап, где решаются свои специфические вопросы, определяющие, в конечном счете, общий результат алгоритмизации решаемой задачи.
освоение правил и особенностей построения алгоритмов в соответствии с ГОСТ 19.701-90.
приобретение практических навыков работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Научиться автоматизировать расчеты для решения различных задач, представлять результаты работы в виде графиков и диаграмм.
Работа состоит из 1 файл
27.doc
— 1.06 Мб (Скачать документ)Для определения собственного формата необходимо в поле Тип записать последовательность кодов в соответствии со структурой пользовательского формата, принятой в Microsoft Excel.
Пользовательский формат состоит из 4-х спецификаций, разделенных с помощью ; (точки с запятой):
Спецификация 1; Спецификация 2; Спецификация 3; Спецификация 4
Спецификация 1 описывает формат для значений больше 0;
Спецификация 2 описывает формат для значений меньше 0;
Спецификация 3 описывает формат для значений равных 0;
Спецификация 4 описывает формат для текста.
Например, код финансового формата с двумя знаками после запятой и денежной единицей р. имеет вид:
_-* # ##0,00р._-;-* # ##0,00р._-;_-* "-"??р._-;_-@_-
В каждой спецификации могут использоваться наборы кодов числовых форматов, основные из которых приведены в таблице 2, коды цветов и условий.
Если какая-либо из спецификаций не описана, то соответствующие значения в ячейке не отображаются.
Если
в поле Тип заданы только разделители
спецификаций ;;; - это означает «скрывающий»
пользовательский формат (ни одно из вводимых
значений в ячейке не отображается). [2]
Таблица 2 – Коды числовых форматов и правила их использования
| Код | Описание | Пример | Число | Результат |
| 0 | Цифровой
шаблон (обязательный).
Используется
для того, чтобы слева и справа
от десятичного разделителя |
000,000 0,00 |
1,23
123,45678 1,2 123,45678 |
001,230
123,457 1,20 123,46 |
| # | Цифровой
шаблон (необязательный).
Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от десятичной запятой не выводятся. Если число имеет больше цифр после запятой, чем символов в шаблоне, то оно округляется. |
###,### #,## |
1,23
123,45678 1,2 123,45678 |
1,23
123,457 1,2 123,46 |
| ? | Цифровой
шаблон (обязательный).
Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от десятичной запятой заменяются пробелами. Это дает возможность выравнивать числа по запятой. |
???,??? ?,?? |
1,23
123,45678 1,2 123,45678 |
1,23
123,457 1,2 123,46 |
| , | Десятичная
запятая.
Определяет, сколько цифр (в соответствии с количеством шаблонов 0,#,?) будет выводиться слева и справа от запятой. Если слева от запятой в формате указаны только символы #, то числа, меньше 1, будут начинаться с десятичной запятой. Чтобы избежать этого, в качестве первого шаблона слева от запятой следует использовать знак 0. |
#,## | 0,123
25,0 |
,12
25, |
| % | Проценты.
Число умножается на 100 и справа добавляется знак % |
#,##% | 123,5 | 12350,% |
| пробел | 1. Разделитель
разрядов. Используется между символами
шаблона для отделения сотен, тысяч, миллионов.
2. Масштабирующий и округляющий фактор: один пробел в конце формата округляет число до тысяч и выводит его в количестве тысяч, два пробела – до миллиона и т.д. |
# ### # #(пробел) # #(2пробела) |
123456 123456 456867 123456789 23658912 |
123 456 123 457 123 24 |
| E-
E+
e- e+ |
Экспоненциальный
(научный) формат.
Если формат справа от символов E- E+ e- e+ содержит цифровые шаблоны 0 или #, то число отображается в научном формате: выводится символ Е или е, а вслед за ним – показатель степени 10. |
0,00E+00 | 123456
0,123456 |
1,23E+05
1,23E-01 |
| $
- + () : р /. |
Стандартные
отображаемые символы.
Эти символы
могут непосредственно |
0,0$
$ 0,00 |
123456
12345 |
123456,0$
$ 12345,00 |
| \ | Обратная косая черта. Используется для вывода следующего непосредственно за ней символа, сама черта при этом не выводится. | 0,0\q | 123456 | 123456,0q |
| _ | Подчеркивание.
Используется для вывода пробела, ширина которого равна ширине следующего символа. |
0,0_w$ | 123 | 123,0 $ |
| “текст” | Кавычки
” ”.
Используются для отображения любого заключенного между ними текста. |
0,0” число”
0,0”у.е.” |
1
5 |
1,0 число
5,0у.е. |
| * | Звездочка.
Используется для повторения следующего за ней символа столько раз, сколько нужно, чтобы заполнить всю ширину столбца. В каждом коде формата должен быть только один символ *. |
0,0*= | 123 | 123,0==== |
| @ | Текстовый
шаблон.
Текст, выводится в том месте формата, где помещен символ @. |
@”-текст” “Графа ”@ |
Ном Ном |
Ном-текст Графа Ном |
| [] | Квадратные
скобки. Используются для записи цвета
или условий.
Условие состоит из оператора сравнения и значения. |
[Красный]0,0 [<100][Синий]0,00” меньше сотни”;0” больше ста” |
12 12 120,6 |
12,0 12,00 меньше
сотни 121 больше ста |
- Типы диаграмм Excel. Их назначение и краткая характеристика.
Для наглядного представления числовых данных электронной таблицы Excel позволяет строить диаграммы. Диаграмма – условное графическое отображение числовых данных и их соотношений, выполненное геометрическими средствами.
Каждый тип диаграмм содержит несколько видов диаграмм. Поэтому пользователь всегда может найти тот способ графического представления данных, который наиболее ярко отобразит числовую информацию.
Примеры типовых диаграмм
- Гистограмма
Гистограмма, представленная на рисунке 4 показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. [4]
Рисунок 4 - Гистограмма
Гистограммы содержат следующие подтипы диаграмм:
В сгруппированных гистограммах значения сравниваются по категориям и выводятся в виде плоских вертикальных прямоугольников.
В объемных сгруппированных гистограммах выводятся объемные вертикальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных частей к целому, позволяя сравнить вклад каждого значения в итог внутри категории, также можно использовать для вывода нескольких рядов данных, если требуется обратить внимание на итоги.
В объемных гистограммах с накоплением выводятся объемные вертикальные прямоугольники с накоплением; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории.
В объемных нормированных гистограммах с накоплением выводятся объемные вертикальные нормированные прямоугольники с накоплением; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
Объемная гистограмма. В данных диаграммах используется три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), на них сравниваются точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.
Объемные гистограммы можно использовать для одновременного сравнения данных в категориях и рядах.
- Линейчатые диаграммы
Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения - по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее – изменениям во времени.
Линейчатые
диаграммы рекомендуется
-
метки осей имеют большую
-
выводимые значения
Линейчатые диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм
В сгруппированных линейчатых диаграммах значения сравниваются по категориям, они обычно располагаются вдоль вертикальной оси, а значения — вдоль горизонтальной оси.
В объемных сгруппированных линейчатых диаграммах выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
Линейчатая диаграмма с накоплением, представленная на рисунке 5 отображает отношение отдельных элементов к общей величине.
Рисунок 5 – Линейчатая диаграмма с накоплением
В объемных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением и объемная нормированная линейчатая диаграмма с накоплением. Эти диаграммы позволяют сравнить процентную долю каждого значения с итогом внутри категории. В объемных нормированных линейчатых диаграммах с накоплением выводятся объемные горизонтальные прямоугольники; в них нельзя вывести данные в объемном виде.
- Графики
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика, представленный на рисунке 6. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.
Графики содержат следующие подтипы диаграмм:
График и график с маркерами. График, выводимый с маркерами, представленный на рисунке 6 указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации непрерывного изменения трендов со временем или в зависимости от упорядоченных категорий, особенно при наличии большого количества точек данных, если важен порядок их вывода. График без маркеров рекомендуется использовать при аппроксимации множества категорий значений.
Рисунок 6 – График с маркерами
График с накоплением и график с накоплением с маркерами. Графики с накоплением, выводимые с маркерами, указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации трендов вкладов каждой величины со временем или в зависимости от упорядоченных категорий. График без маркеров рекомендуется использовать при аппроксимации множества категорий значений. [4]
Нормированный график с накоплением и нормированный график с накоплением с маркерами. Нормированные графики с накоплением, выводимые с маркерами, указывающими на отдельные значения данных, или без них, используются для демонстрации вклада каждой величины в итоговое значение.
График без маркеров рекомендуется использовать при аппроксимации множества категорий значений.
Объемный график. На объемных графиках каждая строка или столбец
изображаются в виде объемной ленты. Объемный график имеет горизонтальную, вертикальную ось и ось глубины, которые можно изменять.
Круговые диаграммы
Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных
Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:
- необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.
- требуется отобразить только один ряд данных.
- все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
- почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
- значения принадлежат не более чем семи категориям.
- категории соответствуют частям общего круга.
Круговые диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм:
Круговые диаграммы и объемные круговые диаграммы. Круговые диаграммы отображают долю каждого значения в общей сумме в плоском и объемном виде. Диаграмма в объемном виде представлена на рисунке 7. Можно вручную отделить сектора круговой диаграммы, чтобы подчеркнуть представляемые ими значения.
Рисунок 7 – Объемная круговая диаграмма
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма отображают круговые диаграммы с определенными пользователем значениями, извлеченными из основной круговой диаграммы и собранными во вторичную круговую диаграмму или вторичную гистограмму. Эти типы диаграмм могут использоваться для улучшения условий просмотра мелких секторов основной круговой диаграммы.
Фрагментированная круговая диаграмма и фрагментированная объемная круговая диаграмма. Фрагментированные круговые диаграммы отображают долю каждого значения в общей сумме с выделением отдельных значений, могут выводиться в объемном виде. Поскольку перемещать сектора фрагментированных круговых диаграмм по отдельности невозможно, вместо них могут использоваться круговые диаграммы или объемные круговые диаграммы. В них можно отделять сектора вручную. [4]
- Точечные диаграммы
Точечная диаграмма, представленная на рисунке 8 отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две
группы чисел в виде одного ряда точек в координатах ху. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы данных и часто используется для представления данных научного характера.
Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Рисунок 8 – Точечная диаграмма
Точечные диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм:
Точечные диаграммы с маркерами позволяет сравнить пары значений. Точечные диаграммы с маркерами следует использовать, если данные определенным образом упорядочены.