Форматирование документов.

Операционная  система ЭВМ

Текстовый процессор  MS WORD 2000

Табличный процессор MS EXCEL 2000

Оглавление

1. Операционные системы ЭВМ 5

1.1. Основные понятия 5

1.2. Функции операционной системы 5

1.3. Понятие файла 6

1.4. Понятие файловой системы. 6

2. Текстовый процессор MS WORD 2000 11

2.1. Общие сведения о MS WORD 11

2.2. Версии текстового процессора MS WORD 11

2.3. Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word 2000 ……………………………………………………………………………………………..12

3. Табличный процессор MS EXCEL 2000 30

3.1. Функциональные возможности табличного процессора Excel 30

3.2. Основные понятия MS Excel 30

 

 

2. Операционные  системы ЭВМ

1. Основные  понятия

Компьютер — электронное устройство для накопления и автоматической переработки информации.

Программы — это упорядоченные последовательности команд. Конечная цель любой программы — управление аппаратными средствами.

Программное и аппаратное обеспечение в компьютере работают в неразрывной связи и в  непрерывном взаимодействии. Основные управляющие программы, рассматриваемые  как единое целое, представляют собой  операционную систему, наличие которой  — непременное условие для  практической работы пользователя.

Операционная система  — это совокупность программных  средств, обеспечивающая управление аппаратной частью компьютера и прикладными  программами, а также их взаимодействие между собой и пользователем.

Операционная система  ЭВМ:

• образует автономную среду, не связанную ни с одним языком программирования;
• работает на конкретной аппаратной платформе, например IBM PC, однако для одной и той же платформы может существовать несколько операционных систем;
• управляет работой конкретных прикладных программ, называемых приложениями.

Обычно файлы операционной системы хранятся на системном диске, который может быть реализован на любом внешнем носителе. При включении  компьютера операционная система автоматически загружается с диска в оперативную память и занимает там определенное место.

2. Функции операционной системы

Операционная система  ЭВМ предназначена для:

1. Обеспечения нескольких видов интерфейса:

• аппаратно-программного интерфейса (между программным и аппаратным обеспечением);

• программного интерфейса (между разными видами программного обеспечения);
• пользовательского интерфейса (между пользователем и программно-аппаратными средствами).

2. Организации и хранения информации на внешних носителях информации.

Интерфейс¹² (англ. inter —между, face — лицо) — средства и способы установления и поддерживания информационного обмена между исполнительными устройствами автоматической системы и человеком-пользователем.

3. Понятие файла

Для обеспечения удобства работы с записанными ни диск сведениями их размещают в файлах. Файл — логически связанная совокупность данных, для которой во внешней памяти отводится поименованная область (данные — любая информация, включающая программы и исходные данные для их выполнения, результаты выполнения программ, тексты, иллюстрации и т. п.)

Обычно в отдельном  файле хранят данные, относящиеся  к одному типу. Тип данных определяет тип файла. Файл хранится в виде последовательности произвольного числа байтов, обладающей уникальным именем. Файл может содержать любое число байтов или быть пустым (0 байтов), отсюда — создать файл, значит, присвоить ему имя. Уникальность имени файла гарантирует однозначность доступа к данным.

4. Понятие файловой системы.

Файловая система — функциональная часть операционной системы, обеспечивающая хранение данных на дисках и доступ к ним.

Принцип организации файловой системы в семействах операционных систем MS DOS и Windows — табличный. Поверхность  диска рассматривается как трехмерная матрица, измерениями которой являются номера поверхности, цилиндра и сектора. Данные о том, в каком месте  диска записан тот или иной файл, хранятся в системной области  диска в специальных таблицах размещения файлов (FAT-таблицах).

Файловая система определяет способы организации и средства обслуживания файловой структуры, преобразуя FAT-таблицы в иерархическую структуру  для обеспечения быстрого и удобного доступа к данным, простого и понятного  пользователю способа задания адреса данных. Операции, выполняемые операционной системой по обслуживанию файловой структуры:

• создание файлов и присвоение им имен;
• создание каталогов (папок) и присвоение им имен;
• переименование файлов и каталогов (папок);
• копирование и перемещение файлов и каталогов (папок);
• удаление файлов и каталогов (папок);

• навигация по файловой структуре с целью доступа к заданному файлу, каталогу (папке);

• управление атрибутами файлов.

Для обеспечения удобного доступа к файлам файловая система позволяет объединять их в каталоги. Каталогом называется специальный файл, в котором регистрируются другие файлы и каталоги.

 

4. Текстовый процессор MS WORD 2000

1. Общие сведения о MS WORD

Текстовый процессор Microsoft Word - это приложение Windows, предназначенное  для создания, просмотра, модификации  и печати текстовых документов. MS Word является одним из основных элементов  интегрированного пакета программ офисной  технологии Microsoft - Microsoft Office.

Word получил в нашей стране  широкое распространение и является  своеобразным стандартом, используемым  при подготовке документов, тезисов  докладов, отчетов и других публикаций.

2. Версии  текстового процессора MS WORD

В настоящее время используются следующие версии текстового процессора Word:

Версия Word 6.0 ориентиарована на графическую операционную оболочку Windows 3.11, хотя может использоваться и при работе с более поздними версиями Windows.

Версия Word 7.0 (Microsoft Word 95) разработана  для операционной системы Windows 95. Она  входит в состав пакета программ Microsoft Office 95, позволяет организовать эффективный  обмен данными между различными программами этого пакета и создавать  документы разной сложности. В этой версии появились встроенные средства проверки орфографии и грамматики и  новые возможности автоматизации  и управления взаимодействием текста со встроенными объектами.

Версия Word 97 (Word 8.0) является составной  частью интегрированного пакета программ Microsoft Office 98. В этой версии имеются дополнительные возможности автоматизации и оформления документов, а также впервые появилась возможность разработки электронных документов в форматах HTML и  PDF, рассчитанных на их публикацию в сети Интернет.

Версия Word 2000 (Word 9.0) входит в  состав интегрированного пакета программ Microsoft Office 2000. В этой версии устранены  некоторые недостатки предыдущих версий, заметно улучшен интерфейс, усовершенствованы  системы установки и управления программами, а также введены  дополнительные средства поддержки  сетевых режимов работы.

Все перечисленные версии Word поддерживаются операционными системами Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000 и Windows XP.

Документы последующих версий Word могут быть конвертированы в формат более ранних версий³.Технология работы с документами в различных версиях текстового процессора Word практически одинакова. Следует иметь в виду, что русскоязычные версии Word имеют различия в пере воде некоторых команд и пунктов меню.

3. Назначение  и функциональные особенности текстового процессора MS Word 2000

Программа MS Word 2000 - это мощный текстовый процессор, который располагает  широкими возможностями по обработке  и форматированию текстовых документов. В нем реализованы следующие  возможности и технологии:

1. Графическая технология и шрифты, которые позволяют использовать для оформления абзацев, таблиц и рисунков линии, цвет, рамки, тени, узоры, заполнение и т.п.
2. Уникальная  коллекция  оригинальных технологических решений, таких, как:

• система готовых шаблонов и стилей оформления;
• использование мастеров;

• широкий набор разнообразных панелей инструментов и возможность их модификации по усмотрению пользователя, наличие форматной кисти;

• открытие и сохранение документов в множестве различных форматов;
• оригинальные приемы создания и модификации таблиц;
• проверка правописания и многоязыковая поддержка;

• мощная справочная система, обеспечение помощи по ходу работы, возможность получения справочных сведений из сети Интернет;

• разнообразные возможности автоматизации процесса работы с документом, наличие функций автозамены, автотекста и автоформатирования;
• возможность коллективной работы над документом, работы с примечаниями, исправлениями и разными версиями документа;
• установление связи с другими документами с помощью гиперссылок и перекрестных ссылок;

• создание почтовых рассылок и слияние документов;
• использование макроязыка и т.д.

3. Наличие встроенного графического редактора векторного типа и коллекции готовых рисунков и клипов, возможность размещения рисунков в любом месте документа и обтекания текстом объектов любой формы и размера, выполнение многих операций верстки, свойственных профессиональным издательским системам.

4. Поддержка сетевых режимов работы и работы в Интернете: возможность составления и отправки сообщений электронной почты, легкость создания HTML-документов, содержащих богатые элементы форматирования, характерные для документов Word, свободный просмотр документов на любой программно-аппаратной платформе Web-обозревателя, возможность размещения созданных Web-документов в сети Интернет.
5. Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE), позволяющая включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях, и редактировать встроенные объекты средствами этих приложений.

 

6. Табличный процессор MS EXCEL 2000

1. Функциональные  возможности табличного процессора Excel

Электронная таблица - самая  распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут  быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции  и др. Главное достоинство электронной  таблицы - возможность мгновенного  автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности  объединены с богатым набором  функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям  пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор); вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.
2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
4. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
5. Вводить пароли  или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать "прятать" фрагменты таблицы или всю таблицу.
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора MS Office.
8. Осуществлять импорт - экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.
9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

2. Основные  понятия MS Excel

Таблица - форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор - комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т.д.). Эта книга состоит  из рабочих листов, как правило, электронных  таблиц.