САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ

         УНИВЕРСИТЕТ РАСТИТЕЛЬНЫХ  ПОЛИМЕРОВ 

                 РЕФЕРАТ НА ТЕМУ:

     «Функциональные возможности

       табличного процессора

         Microsoft Excel» 
 
 
 

                                   Студент 2 курса з/о:

                                   Кутузова В.Н. 
 
 
 

                  Санкт-Петербург

                       2010 

                                                 СОДЕРЖАНИЕ:

                                                 Введение.

    Общество  не стоит на месте. Вчерашний стереотип  бухгалтера или экономиста - нарукавники, счёты и  толстенные книги учета, канул в лету. На смену счётам пришли сначала «железный Феликс», затем  калькулятор, счетные машины и компьютер.

    Трудно  себе представить, что «вчерашняя»  амбарная книга, (та, что мы называем  бухгалтерской) которую вел для  себя полуграмотный купец, этак лет 70 назад, смогла превратиться в «распределенную  базу данных» или т.н. «транснациональную главную бухгалтерскую книгу» которую могут одновременно вести тысячи сотрудников компании, филиалы которой разбросаны по всей планете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Электронные таблицы, кому и зачем  они необходимы.

    Чтобы преуспевать в любом бизнесе  необходимо четкое планирование. Для правильного планирования нужно иметь точную,  самую свежую  и удобночитаемую информацию.

    Приведем  очень простой пример для торговли. В магазине торгуют спичками лампочками и карандашами. Со склада ежедневно  завозят  одинаковое их количество. Лампочки и карандаши раскупаются, а спички остаются. В этой ситуации выгоднее было бы сократить закупку спичек и перераспределить средства на ходовой товар. Но если бухгалтерия в магазине ведется обычным способом, значит известно об этом станет лишь в конце месяца, после составления баланса. В следующем месяце картина продаж может измениться. В этой ситуации приходится либо закрыть глаза на происходящее и соответственно терять прибыль,  либо назначить человека, который будет ежедневно составлять отчет.

    Теперь  усложняем пример: магазин торгует  товарами тысячи наименований, их завозят  не ежедневно и не одновременно, товары имеют сезонный спрос, спрос  на них неравномерен в течении  недели. Какой человек справиться с этими многочисленными  но..., и кто сможет проанализировать отчеты.

    К тому же в наше время очень актуальным становиться фактор «старения информации». Если лет пять назад мы спокойно могли пользоваться информацией месячной а то и квартальной давности, то сегодня выписанный Счет действует 3-10 дней, Прайс - лист действителен в течении недели, платеж доходит в любую точку Украины за 1-2 рабочих дня, цены всех сделок устанавливаются в день заключения сделки, информацию о товаре можно получить практически немедленно по «Internet», электронной почте или факсу.

    Хотелось  бы добавить пару слов об удобочитаемости  информации. Если Ваш Шеф затребует  информацию например об объемах продаж за текущий месяц, что Вы ему понесете?  Возьмите любые первичные документы или журналы прихода-расхода, и можете считать, что вы на полпути к бирже труда. Но если Вы принесете диаграмму или график продаж, на котором все с первого взгляда ясно и понятно, где каждый товар отмечен столбиком да еще нанесены границы прибыльности, можете готовиться к повышению.

    Возникает вопрос, где взять этот график или диаграмму и самое главное где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобы обсчитать все эти километровые столбцы и строки чисел, да еще и чтоб информация была «сегодняшней»?

    Ответ прост - Вам нужен хороший компьютер и программное обеспечение корпорации Microsoft, которое позволит выполнить подобную работу за 10-15 минут. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                       Продукты фирмы Microsoft.

    Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Если вы хоть раз сидели за компьютером, значит вы работали с ПО Microsoft. Вспомните MS-DOS, MS-Windows 3.1, MS-Windows 95, MS-Word, MS-Excel, MS-Access и т.д.. Во всех названиях встречается одна и та- же  аббревиатура «MS»  и обозначает она ни что иное, как «Microsoft». Невзирая на нападки критиков, ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров. В доказательство можно привести только один пример - этот реферат также набран в MS-Word 97, на компьютере с установленной операционной системой MS-Windows 95.

    Корпорация  Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как бы «одно лицо». Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса объединяется в так называемый пакет MS-Offis. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот. 
 
 
 

    Табличный процессор Excel 7.0

    Табличный процессор Excel  фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими  листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

    Основные  технические характеристики.

    Технические характеристики листов и книг.

    Технические характеристики диаграмм. 

Знакомство  с Excel.

    Самый простой способ познакомиться с  MS-Excel это взять сам Excel и попробовать ввести в таблицу какие-то пробные данные. Возьмем пример с магазином: