Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel

    Так будет выглядеть экран по окончанию  работы. Весь «фокус» заключается  в том, что Вы не заполняете те поля, которые можно рассчитать, а вводите только первичную информацию, в данном случае столбцы «Товар», «Получено», и «Продано» а все подсчеты выполняет программа. На самом деле, чтобы ваша таблица выглядела так как показано выше Вы должны ввести следующее:

    Правило первое: Любую ячейку можно адресовать, как букву столбца и цифру строки. Например, в нашей таблице в ячейке A4 находится текст «Спички».

    Правило второе: Все вычисляемые поля в Excel начинаются со знака равенства, этот знак сообщает программе, что в данной ячейке необходимо вывести не то что в нее введено, а результат действия.

    Основываясь на этих двух правилах мы можем сделать  вывод, что в ячейке D2 , будет выведена разность ячеек В2 и С2 и соответственно при введенных 10-8=2.

    Основной  смысл таблиц Excel заключен в том, что один раз составив формы и введя их в необходимые ячейки, мы в последствии только меняем данные, а все расчеты лежат на программе. Это во-первых экономит время и во-вторых «машина не делает ошибок». При этом в любое время мы можем отредактировать формулы и тем самым изменить порядок расчетов, что дает очень большую гибкость наших расчетов.

    Хочется добавить, что Excel позволяет за 5 шагов построить диаграмму или график, который будет наглядно отражать результаты расчетов.  

    И кроме всего прочего, этот график будет изменяться вместе с изменением входных данных и их расчетами. 

    Хотелось бы  добавить, что данные для расчетов могут находиться как на одном рабочем листе так и на нескольких рабочих листах книги или даже в другой рабочей книге - это не имеет значения. Нужно только помнить правила адресации:

• На том же рабочем листе -    указывается столбец и строка  (А1).
• Для данных с другого листа -  указывается Имя листа! столбец + строка (Лист1!А1)
• Для данных из другой книги - указывается [имя книги] имя листа! столбец + строка

( [Книга4] Лист1!А1) Книга при этом должна быть  открыта.

    Следовательно, если установить три компьютера на складе, в отделе сбыта и у шефа и объединить их в сеть. Поручить кладовщику вести на его листе учет прихода товара, а бухгалтеру на своем листе вести учет продаж в удобном для них виде. То у Шефа на его листе всегда будет диаграмма объемов продаж, причем эта диаграмма будет столь же динамична, сколь динамична и фактическая работа т.е. она будет отражать динамику работы в реальном режиме времени.

    У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе  с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

    Рассмотрим  основные пункты меню Excel 7.0 
 
 
 
 
 

    Основные  пункты меню и их назначение.

    При открытии или создании новой рабочей  книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю, которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

    Основное  меню имеет следующие подменю, сгруппированные по типам работы.

1. Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
2. Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.
3. Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных. 
4. Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
5. Формат  - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
6. Сервис   - Подменю проверок и изменения настроек системы.
7. Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
8. Окно      - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
9. ?             - Подменю помощи

    Рассмотрим  подробнее каждое подменю

Файл

Правка

Вид

Вставка